三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮,按理說由多個(gè)人共同參與決策分析應(yīng)該能發(fā)揮出超常的智慧,但在實(shí)際中卻不盡人意,群體決策的結(jié)果往往比個(gè)人決策更加冒險(xiǎn),犯錯(cuò)的概率也更大。本來是為了集中智慧的群策群力,為什么最終會(huì)失敗呢?
“點(diǎn)菜”的多方博弈
兩個(gè)人一起去吃飯,一個(gè)是富人,一個(gè)是窮人,實(shí)行AA制。他們會(huì)點(diǎn)什么樣的菜,是貴些的還是便宜些的呢?一家企業(yè)的高層管理團(tuán)隊(duì)討論是否準(zhǔn)備上市,大家會(huì)就此提出一系列問題,比如:在哪里上市,上市后公司能獲得哪些益處,帶來哪些負(fù)面影響,上市帶來的益處對(duì)哪些人更好,上市的負(fù)面影響又會(huì)影響到哪些人,對(duì)自己的影響是什么……
這兩個(gè)例子的共同之處在于,它們都是群體決策問題,對(duì)于一件需要決策的事項(xiàng),如果參與決策的人有高度同質(zhì)性,那么群體決策就相當(dāng)于個(gè)人決策。但現(xiàn)實(shí)中,群體決策的挑戰(zhàn)就在于參與決策的個(gè)體常常是異質(zhì)的,因此決策過程中會(huì)產(chǎn)生群體動(dòng)力學(xué)問題——參與者之間存在的相互影響作用關(guān)系,決定了決策的過程與結(jié)果,這也是群體決策的本質(zhì)。
在窮人和富人共同點(diǎn)菜這個(gè)決策活動(dòng)中,情景不同,兩個(gè)人之間相互的動(dòng)力學(xué)過程也就不同。
第一種情景:兩人并不了解對(duì)方的財(cái)富狀況,都認(rèn)為對(duì)方與自己是同階層的。富人可能會(huì)主張點(diǎn)自己喜歡的、比較貴的菜,而窮人的心情就比較復(fù)雜了。他至少有兩種可能的選擇:第一,贊同富人的觀點(diǎn),點(diǎn)貴一些的、也許自己并不喜歡的菜,希望由此掩蓋自身的貧困,這樣做大多是作為社會(huì)人,從自己的社會(huì)角色出發(fā)來考慮的;第二,點(diǎn)便宜些的菜,并聲稱自己喜歡這些菜,這樣做大多是作為家庭成員,從自己的經(jīng)濟(jì)能力出發(fā)來考慮的。
如果窮人選擇第一種方案,兩人會(huì)取得一致的決策,選擇第二種則會(huì)有分歧,而這種分歧表面上看來是各自偏好的結(jié)果,并非財(cái)富差距導(dǎo)致的。因此,在信息不對(duì)稱的情況下,群體取得一致決策的背后,每個(gè)人的出發(fā)點(diǎn)可能是迥異的;而如果群體不能取得一致決策,也未必是表面上個(gè)人所言的原因,也許還有背后深意。
第二種情景:如果兩人了解對(duì)方的經(jīng)濟(jì)狀況,決策過程則又不同。窮人在點(diǎn)菜時(shí),可能會(huì)主張選擇大家都喜歡的菜,價(jià)錢在承受能力范圍內(nèi)即可。富人的心情可能會(huì)復(fù)雜一些,他的意見更多取決于自己的心理狀態(tài)——有同情心時(shí),會(huì)顧及朋友的臉面而表示順從;如果有報(bào)復(fù)心,就會(huì)故意為難對(duì)方;如果以自我為中心,就會(huì)我行我素。因此,在信息對(duì)稱的情況下,群體決策的結(jié)果很大程度上取決于群體成員的心理狀態(tài)、利益權(quán)衡、價(jià)值判斷和信念追求。
如果三人或更多的人一起去吃飯,點(diǎn)菜時(shí)情況又如何呢?這就要考慮,目的是僅僅為了吃飽,還是一種交際?每個(gè)人在群體中的影響力如何?這個(gè)群體的文化是專制的還是民主的?情況更為復(fù)雜。在群體決策過程中,參與決策成員之間的利益關(guān)系、權(quán)力關(guān)系、影響地位、群體文化等因素都會(huì)影響最終決策。
誰在左右決策成敗
在復(fù)雜的決策過程之后,決策的結(jié)果能否成為現(xiàn)實(shí),還取決于參與決策的人采取何種行為或措施,但決策的結(jié)果會(huì)影響與“被決策事情”相關(guān)人員的行為。決策過程與決策效果之間的反饋?zhàn)饔藐P(guān)系,決定了群體決策的“自成功”與“自失敗”特征。
對(duì)于成員間差異較高的群體來說,決策的結(jié)果可能不是群體共同的結(jié)果,而是存在比較極端的分歧:有人希望決策方案能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo),有人則不希望。進(jìn)而又會(huì)出現(xiàn)不同的情況。
如果決策方案對(duì)大家有利,群體就會(huì)采取所需要的一切行動(dòng)使方案實(shí)現(xiàn)。這時(shí)來看,當(dāng)初的決策就是成功的,但這種成功隱藏的前提是:大家都希望決策的結(jié)果能夠?qū)崿F(xiàn),并為此采取了各種各樣的手段和措施。因此,這時(shí)的決策其實(shí)是自成功的。
例如國家行政當(dāng)局決定某一年GDP增長保持8%,結(jié)果就一定會(huì)保持在8%以上,因?yàn)榇蠹叶紩?huì)希望這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),并為此一直努力。而決策的失敗則是由于決策的結(jié)果不是大家所希望實(shí)現(xiàn)的,人們就會(huì)采取各種各樣的措施來避免。而如果決策的結(jié)果對(duì)部分人有利而對(duì)另外一部分人不利,群體最后行為的結(jié)果就具有不確定性。
群體決策的“自成功”與“自失敗”現(xiàn)象,主要源于群體成員的異質(zhì)性。比如,在證券市場中有成千上萬名參與者,每個(gè)人的決策差異性很大。某人決定在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)、以某個(gè)價(jià)位購買某只股票,而隨著市場行情的發(fā)展,其決策有可能被證實(shí)是成功的。
但是如果將該項(xiàng)決策結(jié)果告訴證券市場所有的參與者,這個(gè)決策就一定不會(huì)成功。當(dāng)大家都知道這項(xiàng)決策結(jié)果后,就會(huì)改變整個(gè)證券市場的動(dòng)力學(xué)過程,使市場變化與當(dāng)初這一決策所依據(jù)的預(yù)測不一樣,這樣,當(dāng)初根據(jù)預(yù)測來操作的人就難以獲得原本期望的收益。因此,某個(gè)“權(quán)威”完全可以通過發(fā)布“錯(cuò)誤的”決策結(jié)果,影響其他人的行為,以實(shí)現(xiàn)自己“正確的”預(yù)期目標(biāo)。
所以,在現(xiàn)實(shí)生活中,實(shí)際得到的結(jié)果往往與當(dāng)初決策有所不同,扣除其他因素變化的影響,一個(gè)重要原因就是群體成員之間的相互作用關(guān)系,從而使得群體決策具有“自成功”與“自失敗”——與其說是群體決策的結(jié)果,倒不如說是群體相互影響的結(jié)果,也即有所謂的“未來指導(dǎo)現(xiàn)在,現(xiàn)在改變未來”。
無法客觀的群體決策
對(duì)參與決策的所有人來說,目標(biāo)是清晰的還是模糊的,是單一的還是多重的等問題,不同的人會(huì)給出不同的答案,目標(biāo)和方案也會(huì)不同,有時(shí)甚至?xí)嗷?duì)立,導(dǎo)致遲遲不能形成最終決策。文章開頭提到的企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)討論是否準(zhǔn)備上市的例子,針對(duì)“上市”這個(gè)目標(biāo),人人都有自己的算盤和做法。
比如大股東認(rèn)為上市可以讓自己一夜暴富;參與創(chuàng)業(yè)的老臣認(rèn)為,上市意味著自己即將被職業(yè)經(jīng)理人取代,是大股東排擠小股東的政治手段;大股東承諾通過股份分紅保障小股東利益,小股東則擔(dān)心自己退出管理階層后,因管理體制不健全,無法避免大股東故意做空公司,規(guī)避分紅的行為……
決策群體的人員構(gòu)成及相互關(guān)系,往往決定著決策的結(jié)論與過程。比如,對(duì)于容易產(chǎn)生“羊群效應(yīng)”的群體,領(lǐng)頭羊的意見會(huì)成為主導(dǎo)意見;對(duì)于容易產(chǎn)生“馬太效應(yīng)“的群體,最先提出的意見和少數(shù)權(quán)威者的意見常常被強(qiáng)化。
此外,群體成員之間的利益關(guān)系,以及是屬于單一對(duì)策關(guān)系還是重復(fù)對(duì)策關(guān)系,都會(huì)影響他們的意見。比如,處于有利地位的決策者很少顧及地位低下者的感受,反過來,地位低下者考慮到自己以后要經(jīng)常求助于前者,會(huì)違心地迎合前者的意見。
決策時(shí)間的緊迫程度也會(huì)迫使群體采用不同的決策程序。面臨重大而緊迫的決策,集權(quán)式?jīng)Q策可能更合適;反之則可以通過多次溝通、不斷反饋的民主式?jīng)Q策。
參與決策者的知識(shí)背景、不同特點(diǎn)人員的構(gòu)成等,也會(huì)影響決策的效率和結(jié)果。比如工科出身的群體往往邏輯清晰、目標(biāo)單一而明確,容易迅速形成結(jié)論;文科出身的群體則往往各有各的觀點(diǎn)和理由,莫衷一是,決策效率低下。
群體決策方案是否合理,和參與決策者的價(jià)值觀、知識(shí)范圍、倫理觀也緊密相關(guān),比如理解電子產(chǎn)品市場規(guī)律的人,不會(huì)在市場擁有量已經(jīng)達(dá)到飽和后,還會(huì)被假象所迷惑,以為市場需要仍有前景,還去收購生產(chǎn)線;而不理解這種規(guī)律的人,往往作出“短期行為”的決策。另外根據(jù)不同的知識(shí),也會(huì)得出不同的結(jié)論。比如對(duì)于企業(yè)多元化發(fā)展,市場風(fēng)險(xiǎn)防范理論以為這是“東方不亮西方亮”,有助于分散單一產(chǎn)品的市場風(fēng)險(xiǎn),而資源能力理論則認(rèn)為這會(huì)加劇企業(yè)能力的短板制約作用,導(dǎo)致企業(yè)漸進(jìn)失敗。
理論框架、方法工具的選擇也非常重要,20世紀(jì)60年代,管理者們熱衷于案例剖析,影射到本企業(yè),再依靠直覺和邏輯推理來作決策;60年代到90年代之間,管理者們的學(xué)術(shù)水平極大提高,決策時(shí)更看重對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治?現(xiàn)在商業(yè)模式概念大行其道,管理者開始偏重決策的結(jié)果是否具有更多的商業(yè)回報(bào)。隨著金融危機(jī)帶來的全球經(jīng)濟(jì)變革,管理者們更多地從全球挑戰(zhàn)、商業(yè)倫理的視角來看待決策問題。所以,客觀決策是不存在的,所有的決策都是相對(duì)價(jià)值分析與判斷的結(jié)果。
在決策過程中制造沖突
如何防止群體決策失誤?要想使群體決策過程不受群體思維的限制,就必須在群體中制造合理的沖突。假如沖突是發(fā)生在一種彼此融洽的氣氛中,就會(huì)有較高品質(zhì)的預(yù)測與估計(jì),最后就能做出一個(gè)優(yōu)秀的決策。
為了盡量擴(kuò)大群體中的分歧,在決策時(shí)就要選擇那些專業(yè)背景和思考風(fēng)格不同的人來參與。如果群體成員能以不同的方式來思考問題,就有可能產(chǎn)生出沖突性的理念。當(dāng)然,這些沖突只能是關(guān)于解決決策問題方面的,而不是成員間的人際沖突。
制造沖突最常用的方法就是頭腦風(fēng)暴,可以是在專家群體決策的基礎(chǔ)上,由群體成員盡可能激發(fā)創(chuàng)造力,產(chǎn)生盡可能多的設(shè)想和方案,也可以是對(duì)提出的設(shè)想、方案逐一質(zhì)疑,分析其現(xiàn)實(shí)可行性的方法。
為了避免群體決策中產(chǎn)生從眾效應(yīng),防止過早形成一致性意見,最好的方法是計(jì)劃 一個(gè)“局外人”或“挑戰(zhàn)者”,由他專門對(duì)其他人的論點(diǎn)提出質(zhì)疑,探究支持論據(jù)以及對(duì)其他人的邏輯提出挑戰(zhàn),提供一系列的建設(shè)性批評(píng)意見。這種方法能保證群體決策思路清晰,防止決策過程“非理性”。
作為決策的兩種方式,強(qiáng)勢管理的個(gè)人決策和相對(duì)溫和的群體決策都有其存在的合理性。如果企業(yè)的競爭環(huán)境已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)相對(duì)成熟的階段,那么依靠群體決策是相對(duì)有利的,企業(yè)的管理層就有足夠的時(shí)間進(jìn)行溝通,充分考慮到各種情況,從而制定出最佳的解決方案。
但是如果企業(yè)處于一個(gè)變革期,或者是出現(xiàn)了足以改變競爭格局的新技術(shù),并且局勢中的不確定性因素較多,制定決策所需要的信息也不充分,這時(shí)候就要求企業(yè)有一位富有遠(yuǎn)見和魄力的強(qiáng)勢人物制定個(gè)人策略,并且以較為強(qiáng)勢的精神貫穿到企業(yè)各個(gè)層面去有力地執(zhí)行。在危機(jī)關(guān)頭,緩慢的群體決策顯然派不上用場。