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  2013年10月03日    埃森哲 21世紀商業(yè)評論      
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 大多數(shù)管理者都認為,他們公司內(nèi)經(jīng)歷過金融危機重創(chuàng)的員工,無法充分利用全球經(jīng)濟復蘇的機會。那么,應該如何以數(shù)量更少且技能缺乏的員工來獲取增長呢?

   對全球的絕大多數(shù)企業(yè)而言,企業(yè)發(fā)展似乎已然取代成本控制,重新成為企業(yè)的戰(zhàn)略重點。而成本控制在過去三年中是董事會與企業(yè)管理層討論的頭等大事。這是好的跡象,但是這些企業(yè)在金融危機時裁減了上千萬的職位,現(xiàn)在能否應對經(jīng)濟的復蘇?它們是否擁有推動企業(yè)發(fā)展的人才資源?

  在接受2010年埃森哲卓越績效勞動力研究的企業(yè)中,有近五成企業(yè)在金融危機期間進行過裁員;2/3的企業(yè)表示,未來幾年企業(yè)并無計劃將員工數(shù)恢復到危機前水平(如圖表一所示)。這不是好現(xiàn)象。金融危機時期,員工招聘與錄用等人才管理的基本功能可暫時減弱。裁員后,在職員工在推動企業(yè)生產(chǎn)力方面發(fā)揮著重要作用,但他們在目前的一些重要技術(shù)層面,顯得信心不足。企業(yè)越來越清楚地意識到,當前日新月異的多極化世界經(jīng)濟對企業(yè)全球觸角和實力的要求與日俱增,但為數(shù)寥寥的管理者認為其員工能夠有效應對這些要求。

  

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  人才質(zhì)量的雙重欠缺

  鑒于當前經(jīng)濟形勢的不確定性,企業(yè)戰(zhàn)略方面的一個重要事實突顯出來:企業(yè)要朝著正確的方向保持有效發(fā)展,離不開人才的支持。研究發(fā)現(xiàn),各地區(qū)、各行業(yè)的企業(yè)正將其發(fā)展重心從成本控制轉(zhuǎn)移到企業(yè)發(fā)展上來。2009年年中是金融危機最嚴重的時期,41%的受訪企業(yè)都采取了成本控制戰(zhàn)略,現(xiàn)在這一比例已下降至27%,而企業(yè)管理層也對來年的經(jīng)濟發(fā)展表示樂觀:僅15%的管理者表示成本控制仍是企業(yè)明年的發(fā)展重點。

  但是,在經(jīng)歷混亂的經(jīng)濟局面后的今天,看看在職的員工數(shù)量,也許會有人質(zhì)疑企業(yè)的發(fā)展計劃是否現(xiàn)實。去年,全球63%的企業(yè)裁減了全職員工,未來一年甚至兩年內(nèi),企業(yè)不計劃增加就業(yè)職位。

  企業(yè)如果依靠精簡后的員工實施其發(fā)展戰(zhàn)略、進行創(chuàng)新、提高企業(yè)生產(chǎn)率,就會給在職員工增加技術(shù)上的額外負擔。而且,只有為數(shù)不多的管理者自信地認為其企業(yè)最重要的勞動力(如銷售與服務等一線職位)具備世界一流水平,例如,認為銷售是企業(yè)最重要的業(yè)務功能的多數(shù)管理者表示,企業(yè)員工缺乏必要的銷售技巧(29%),或是許多銷售技巧已經(jīng)過時(24%)。極少數(shù)的管理者相信其他一些重要職位擁有最出色的員工:工程(30%)、學習 (35%)、客戶服務(30%)、IT(22%)及戰(zhàn)略規(guī)劃(23%)(如圖表二所示)。

  總的說來,只有16%的受訪者認為企業(yè)當前的技術(shù)水平處于業(yè)內(nèi)領先地位。更糟的是,30%的受訪者表示,企業(yè)的勞動力技術(shù)水平將需要一年,甚至更久的時間才能恢復到高效狀態(tài)。保險、化工/自然資源、銀行等企業(yè)似乎面臨更嚴重的問題,只有6%-8%的管理者認為其勞動力具備行業(yè)領先的技能。

  過去幾年進行裁員時,企業(yè)有沒有確保留住那些業(yè)績最好的員工?研究結(jié)果仍令人困擾:35%的受訪企業(yè)根據(jù)員工是否接受買斷工齡或提前退休的建議進行裁員,只有一半受訪企業(yè)根據(jù)績效標準進行裁員。

  國外市場和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移也強調(diào)轉(zhuǎn)變技術(shù)需求。例如,隨著在線與移動業(yè)務的拓展,零售商們需要招聘更多具備數(shù)字技術(shù)的人才,同時裁減傳統(tǒng)的店面職位。金融服務企業(yè)正尋求具備風險管理知識的人才。無論是制造業(yè)還是高科技行業(yè),尤其在許多工業(yè)化國家,都需要更多具備科技、工程與數(shù)學技能的員工。

 即使企業(yè)擁有應對這一變化的管理能力,也往往仍有許多需要改進之處。受訪企業(yè)表示,相當一部分的管理者和員工缺乏適應能力及通過變革 進行管理的能力。僅8%的受訪者表示其員工完全能夠適應、有效應對經(jīng)濟不確定時期的變化,只有23%的受訪者堅信企業(yè)領導層勝任其工作。

  如果有更多企業(yè)希望在人才、企業(yè)績效及有效實施發(fā)展戰(zhàn)略方面領先一步,我們認為這些企業(yè)應特別重視以下幾方面。

  強調(diào)勞動力規(guī)劃

  無論是人力資源、人才管理、勞動力規(guī)劃,還是其他一些叫法,業(yè)界領先企業(yè)一直擁有企業(yè)有效運轉(zhuǎn)所需的人力和技術(shù)。事實上,我們的研究顯示:去年領先企業(yè)比落后企業(yè)在勞動力規(guī)劃功能的使用上高出36%-42%。這一結(jié)果證實,企業(yè)效力極大地依賴于對戰(zhàn)略實施所需的勞動力能力的有效規(guī)劃。

  但是,傳統(tǒng)的勞動力規(guī)劃能力已難以應對經(jīng)濟難題,跟上市場的變化速度,從而滿足當前的業(yè)務需求。因此,盡管管理層認為企業(yè)已制定了勞動力計劃,但事實上這些計劃不夠全面有效。他們的勞動力計劃能夠解決招聘、錄用、學習 及酬金等傳統(tǒng)問題,但這僅涉及人力資本的某些重要方面而已。人力資本是指員工成為企業(yè)資產(chǎn),企業(yè)可對其進行投資,通過對該資本的投資利用,取得相應的回報。

  企業(yè)管理人員必須充分考慮人才、領導力、企業(yè)文化與企業(yè)架構(gòu)等四大方面,實施更全面的人力資本戰(zhàn)略。通過人力資本戰(zhàn)略,企業(yè)能夠選擇合適的管理者,根據(jù)企業(yè)文化、企業(yè)構(gòu)成和經(jīng)營模式,指導培養(yǎng)人才。

  企業(yè)戰(zhàn)略和人力資本戰(zhàn)略的有效結(jié)合,能使公司上上下下充分理解競爭領域、競爭方式等最重要的企業(yè)決策,并根據(jù)企業(yè)的長效目標調(diào)整短期決策。這樣,它能滿足當前的業(yè)務需求,還能靈活調(diào)整,有助于提高企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)發(fā)展。

  人力資本戰(zhàn)略的各個方面在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中發(fā)揮重要作用,這樣的例子屢見不鮮。世界上最大的能源與公用事業(yè)公司——英國國家電力供應公司曾急需在某一面臨巨大競爭壓力的業(yè)務部門培養(yǎng)新的管理人員。該公司根據(jù)轉(zhuǎn)型業(yè)務戰(zhàn)略,結(jié)合管理者的個人管理經(jīng)驗與實際業(yè)務問題,制定了一項領導力培養(yǎng)計劃,

  亞洲某大型生產(chǎn)商在并購某歐洲企業(yè)后所采取的行動,成為企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的一個有趣案例。企業(yè)管理層定義了其價值觀,用以引導這家經(jīng)過改造的歐洲公司,并將其融入新的全球經(jīng)營模式中。通過對管理人員進行訪問、獨家調(diào)查和討論的方式,企業(yè)進一步明確了這些認識。企業(yè)管理者明確了他們認為將在新公司適用的觀念,并購項目組進行了更為細致的工作,以確保兩大公司對企業(yè)的目標和責任形成一致的理解。項目組考察了出現(xiàn)分歧的方面,解決了分歧,并達成了企業(yè)發(fā)展共識。除日常工作外,企業(yè)高層每月都會在業(yè)務范圍內(nèi)的各國舉辦為期一天的討論會。通過這一方式,密切與各地領導隊伍的關(guān)系,有效地交流工作經(jīng)驗。三年后,歐洲業(yè)務部門在激烈的市場競爭中持續(xù)發(fā)展,提高了收益,并將業(yè)務擴展到全球市場。

  “學院式”學習

  雖然意識到了多數(shù)部門和行業(yè)面臨的技術(shù)挑戰(zhàn),許多企業(yè)還是發(fā)現(xiàn)在好轉(zhuǎn)的經(jīng)濟形勢下恢復發(fā)展困難重重。對于那些人才庫遭受金融危機重創(chuàng)的企業(yè)而言,情況更是如此,它們在短期內(nèi)暫時沒有招聘計劃。

  一種“學院式”學習方法可以使擴展后的勞動力更快適應,也有助于在某一職能部門建立更為持續(xù)統(tǒng)一的技能水平,并靈活地適應其他員工和個人的需要。該課程一般請各相關(guān)領域的外部專家制定,旨在培養(yǎng)某些重要能力,以提高員工及其工作的生產(chǎn)力和生產(chǎn)效率。

  百事公司就利用了學院式方法為全球經(jīng)營環(huán)境下的金融部門建立了統(tǒng)一的技術(shù)水平。百事公司已將其業(yè)務范圍擴展到俄羅斯、巴西、中國、印尼等發(fā)展中國家,以及東歐及中東地區(qū)。但是,公司前首席財務官、現(xiàn)任全球業(yè)務執(zhí)行副總裁的理查德.古德曼審視百事的財務部門時發(fā)現(xiàn),公司應為財務人員提供高級學習課程,這樣既能滿足全球日益增長的功能需求,也能應對公司在發(fā)展中國家市場的加速發(fā)展。

  為解決這一需要,古德曼和他的高級財務管理隊伍制定了一項全面計劃,百事財經(jīng)大學因此應運而生。它通過重新設計全球財經(jīng)人才的學習 方式,拓展了公司財務人員的技能,并在全球運用這些技能。這一方式反過來能使公司留住更多的人才,增強財務功能對經(jīng)營成果的影響。

 百事財經(jīng)大學根據(jù)精心設計的課程,提供大量在線內(nèi)容,并將各門財務課程分門別類。該大學使用混合式教育模式,利用創(chuàng)新的在線學習、自定進度課程,以及虛擬學習等方式進行教學。這些課程結(jié)合百事的業(yè)務內(nèi)容,并邀請專家和企業(yè)思想領袖設計課程內(nèi)容。

  該大學的一大特色是強調(diào)將課程學習運用到實際的商業(yè)問題中。各學習小組聚集到一起,以面對面或通過網(wǎng)絡討論企業(yè)面臨的問題,共同解決地方的商業(yè)難題。實際經(jīng)驗、虛擬學習室以及網(wǎng)絡學習鞏固了學習知識,強化了正確的行為。

  百事財經(jīng)大學對公司的財務部門甚至整個公司的績效產(chǎn)生了定性和定量影響。例如,考慮到全球經(jīng)濟狀況,公司最近強調(diào)企業(yè)的總現(xiàn)金流。因此,財經(jīng)大學開設了一門新課程,旨在更有效地在公司上下開展現(xiàn)金流管理。課程結(jié)束三個月后,一項關(guān)于技能開發(fā)的分析發(fā)現(xiàn):60%的參與者表示提高了現(xiàn)金流管理績效;51%的參與者表示注意到參與者的工作行為變化;近50%的參與者表示提高了現(xiàn)金流的準確度。

  戰(zhàn)略型HR

  我們研究發(fā)現(xiàn),人力資源部門的效率高低是領先企業(yè)與落后企業(yè)間的一大區(qū)別。領先企業(yè)的人力與學習 部門更能適應、應對經(jīng)濟不確定時期的變化。87%的領先企業(yè)認為其人力與學習 部門有能力應對變化,而只有28%的落后企業(yè)持同樣觀點。

  近幾年,人力資源管理出現(xiàn)了新的成功因素。鑒于目前多數(shù)大型企業(yè)的全球運營性質(zhì),對人才進行跨國管理顯得尤為重要。這包括企業(yè)在全世界范圍內(nèi)的統(tǒng)一運作,同時滿足各國的法規(guī)要求。此外,企業(yè)還需制定更有效的衡量系統(tǒng),而這一系統(tǒng)不僅限于對管理成本的監(jiān)控。要成為行業(yè)領頭羊,人力資源管理人員必須了解、衡量人力資本價值,亦即人力總成本和總投資。

  例如,某航空與防御公司著手創(chuàng)立一個新的業(yè)務部門,并希望為其配備相應人才。盡管這一行業(yè)的人才供應縮水,但對工程技術(shù)的需求卻與日俱增,業(yè)界企業(yè)仍然缺少合格的工程人才。

  公司采用了一種名為“智能招聘”的分階段方式:先通過勞動力規(guī)劃來搭建一個能力框架,明確該業(yè)務部門需要的20到30種重要技能。然后開展研究,在全國范圍內(nèi)尋找可能的人才來源。最后實施招聘戰(zhàn)略和招聘活動,來滿足企業(yè)短期和長期的人才需求。

  通過這一方式,企業(yè)得以確定人才的區(qū)域來源,以便在地區(qū)甚至國家范圍內(nèi)招聘合適的人才。利用與人才庫緊密相關(guān)的招聘戰(zhàn)略,企業(yè)能從人才庫中獲得更多機會吸引技術(shù)人才。

  我們的研究結(jié)果顯示了這一共同主題:企業(yè)應以更具戰(zhàn)略性的眼光看待勞動力的相關(guān)層面,如領導力、文化、組織、學習 和人力資源等問題。在許多領域,大家關(guān)注的是我們是否會身陷“失業(yè)型復蘇”的泥沼。但管理者卻不會這么想,所有謀求發(fā)展的企業(yè)管理者知道,要實施該戰(zhàn)略,他們還需培養(yǎng)勞動力。

  未來卓越績效型企業(yè)最重要的特點將在于:它們能夠剔除與企業(yè)價值不符的勞動力戰(zhàn)略和具體工作,并能優(yōu)化其人力資本價值。它們能夠提高生產(chǎn)力、留住更多的優(yōu)秀人才,同時改善經(jīng)營成果,包括加快產(chǎn)品創(chuàng)新、提高銷售、改進客戶服務,從而增加市場份額。(本文由埃森哲公司授權(quán)刊登,本刊有刪節(jié)。)

 作者:大衛(wèi)·史密斯、 凱瑟琳·法利、 迭戈·桑切斯·來昂、 斯蒂芬妮·高爾特

  【大衛(wèi)·史密斯是埃森哲人才管理與組織績效服務線董事總經(jīng)理;凱瑟琳·法利是埃森哲人才管理與組織績效服務線北美地區(qū)負責人;迭戈·桑切斯·來昂是埃森哲人才管理與組織績效服務歐洲、中東、非洲和拉丁美洲地區(qū)負責人;斯蒂芬妮·高爾特是埃森哲人才管理與組織績效服務線亞太地區(qū)負責人。
 

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隨機讀管理故事:《“給我”還是“拿去”?》
    有一朋友,做人特別吝嗇,從來不會把東西送給別人。他最不喜歡聽到的一句話就是:把東西給誰!  
  有一天,他不小心掉到河里去了。他的朋友在岸邊立即喊到:把手給我,把手給我,我拉你上來!這個人始終不肯把手給他的朋友。他的朋友急了,又接連喊到:把手給我。他情愿掙扎,也不肯把手給出去。
  他的朋友知道這個人的習慣,靈機一動喊到:把我的手拿去,把我的手拿去。這個人立馬伸出手,握住了他的朋友的手。
  啟發(fā)思考:
  “給我”還是“拿去”?我們在經(jīng)營事業(yè)的過程中,是不是一直在向客戶表達著“把你的錢給我”,客戶就象上面那個吝嗇的人,情愿在痛苦與不滿足中掙扎,也不愿意把錢給我們。
  如果我們對客戶說的是:把我的產(chǎn)品拿去,是否會更好一些呢?客戶會更情愿地去體驗你的產(chǎn)品,購買你的產(chǎn)品。
  “給我”還是“拿去”?這是一個問題,也是一個精明的商家是否能從客戶的角度去設計成交,設計商業(yè)模式的問題,換一個角度,事業(yè)就豁然開然。
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