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  2013年10月03日    周安利 商業(yè)英才網(wǎng)      
推薦學(xué)習(xí): 百戰(zhàn)歸來,再看房地產(chǎn) ;世界頂尖名校紐約大學(xué)地產(chǎn)學(xué)院、風(fēng)馬牛地產(chǎn)學(xué)院重磅推出。 項目專注于中國地產(chǎn)全產(chǎn)業(yè)鏈模式創(chuàng)新和細分領(lǐng)域前沿實戰(zhàn),匯聚中美兩國最強師資,融入中國地產(chǎn)頂級圈層。 馮侖先生擔(dān)任班級導(dǎo)師,王石、潘石屹、Sam Chandan等超過30位中美兩國最具代表性的地產(chǎn)經(jīng)營者、踐行者和經(jīng)濟學(xué)者聯(lián)袂授課。《未來之路——中國地產(chǎn)經(jīng)營者國際課程》>>
 對于IT價值是什么?對于不同的人,在不同的時間,站在不同的角度,對IT價值的理解會有不同的答案。BNET商業(yè)英才網(wǎng)之所以在這個時間點探討這個話題,希望借此對這些年的IT建設(shè)進行一個反思,也為迎接信息化社會的真正到來做好準備。

  對于IT的理解,很多IT主管認為其有兩個層面,一個稱為B IT(Business IT),另一個則稱為I IT(Infrastructure IT)。雖然今天被各方統(tǒng)稱為IT,但二者已經(jīng)出現(xiàn)了極大的分化。關(guān)注政府管理、企業(yè)管理的,將從頂層設(shè)計的思路和宏觀的角度來定位IT,IT的價值會越來越高,這也是BIT的體現(xiàn)。而IIT就是將IT作為基礎(chǔ)架構(gòu),隨著IT服務(wù)像水、電一樣可以在網(wǎng)絡(luò)中自動獲取的時候,原來在組織中專注這方面人員的價值將在被逐漸削弱。在BNET商業(yè)英才網(wǎng)采訪一些信息中心主管時,他們認為IT價值,首先是對商業(yè)信息技術(shù)的支撐,同時又是運行在一個技術(shù)支撐環(huán)境下面。從發(fā)展的眼光看,IT要支撐整個組織的業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略發(fā)展、運營,從而提高整個組織的工作效率。但是就目前整體的IT應(yīng)用而言,IT的價值還遠遠沒有發(fā)揮出來。

  IT在時間的長河中演進,IT的價值也隨之變化。從單個的IT產(chǎn)品、到網(wǎng)絡(luò)、再到系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)利用,再到未來IT的無處不在,IT似乎從一種共性的存在,演變成越來越個性化的存在。今天IT應(yīng)用的初級階段已經(jīng)接近尾聲,目前的IT應(yīng)用正朝向在高效率的情況下,優(yōu)化流程,創(chuàng)新服務(wù),提升質(zhì)量方面發(fā)展。未來IT將與組織的戰(zhàn)略相適應(yīng),組織也將通過重組呈現(xiàn)扁平化,并具有持續(xù)不斷的創(chuàng)新能力,不斷推出新產(chǎn)品和新服務(wù)。IT將被組織應(yīng)用到極致,并且也開始因為與組織行為和文化深層融合,表現(xiàn)得越來越具個性化。這種個性化的彰顯,也使得組織的差異化更加明顯。IT的應(yīng)用成為只能學(xué)習(xí),不能復(fù)制的一種個性化服務(wù)。

  IT部門的價值

  與IT應(yīng)用對應(yīng)的IT部門,也有了不同意義的體現(xiàn)。開始階段,IT部門都會被稱為成本中心,IT也支撐著整個組織的基本運作。隨著組織開始優(yōu)化流程、簡化操作,對組織運營效率和經(jīng)濟效益有訴求的時候,IT的投入不斷加大,這時又可將IT部門劃為利潤中心。而IT部門的最高價值體現(xiàn),被認為是組織的創(chuàng)新中心。此時的IT部門肩負著組織變革的推動,以及產(chǎn)品和服務(wù)的不斷創(chuàng)新。與IT部門的不同價值相對應(yīng),不同的價值下,IT部門的領(lǐng)導(dǎo)和人員都會有不同的身份要求。成本中心時,IT部門只是單純的響應(yīng)部門,屬于有求必應(yīng)型。利潤中心時,IT部門需要更多參與業(yè)務(wù),對流程進行優(yōu)化,IT部門領(lǐng)導(dǎo)需要既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù),屬于技術(shù)業(yè)務(wù)融合型。創(chuàng)新中心時,IT部門會高出組織其他部門,并對組織的戰(zhàn)略參與設(shè)計,對未來的產(chǎn)品、服務(wù),以及整個績效參與設(shè)計,屬于管理技術(shù)驅(qū)動型。IT部門在業(yè)務(wù)、技術(shù)管理方面處于領(lǐng)先和全能的地位,并對組織決策產(chǎn)生重大貢獻。從我們身邊接觸的案例來看,已經(jīng)有部分跨國企業(yè)的IT部門已經(jīng)實現(xiàn)了創(chuàng)新中心的跨越,但對于中國政府和大多數(shù)企業(yè)的IT部門而言,大部分還處于成本中心,或者由成本中心向利潤中心的過渡階段。

  當(dāng)我們定性地考慮IT價值和IT部門價值的同時,更清楚,"說一萬句,不如一個數(shù)字管用"的道理。IT的績效,往往就被看成IT部門的績效,而這也是IT部門價值被認可的基礎(chǔ)。BNET商業(yè)英才網(wǎng)曾經(jīng)了解過某計劃單列市國稅局的案例。該國稅局曾經(jīng)請國際著名咨詢公司對其IT規(guī)劃、定位、實施等做過咨詢。咨詢服務(wù)之初,和其國稅局局長進行訪談記錄時,曾經(jīng)詢問過是否對其IT部門有嚴格量化考核指標。局長答曰,沒有。咨詢公司給出的診斷是該國稅局IT部門在沒有指標的考核下,永遠無法做好,因為此時的IT部門不是在做好工作,而是做好關(guān)系了。令人欣慰的是,經(jīng)過和咨詢公司的合作,該市國稅局對IT部門進行了預(yù)算、項目、運維和整個IT服務(wù)保障的規(guī)劃,也形成了其IT部門的KPI,實現(xiàn)了該國稅局業(yè)務(wù)部門和IT部門的聯(lián)合管理模式。項目實施以后,在2004年至2006年幾年的時間內(nèi),該國稅局連續(xù)采集面向客戶服務(wù)、效率,客戶滿意度(如納稅人到大廳辦稅的時間、滿意度,以及內(nèi)部人員處理一個單筆業(yè)務(wù)的時間)等的一些關(guān)鍵指標。通過幾年的跟蹤,并確定若干的指標,如滿意度,效率,質(zhì)量,數(shù)據(jù)量等,制作了N張曲線圖,形象化、數(shù)字化地體現(xiàn)了IT價值,可謂效果明顯。這些圖標和數(shù)字不僅讓IT部門看到了希望,也讓業(yè)務(wù)部門看到了希望,IT價值也因為IT部門和業(yè)務(wù)部門的分享更被提升和人可。

  在BNET商業(yè)英才網(wǎng)對一些IT部門主管的采訪中,IT價值的評估需要建立模型的概念被認可,而且認為相關(guān)的數(shù)據(jù)采集和模型,也會隨著IT技術(shù)涉及業(yè)務(wù)的深度、廣度,不斷深化、擴張和完善。比如說,IT需要考核的主要有IT現(xiàn)狀、IT的實施能力、IT項目預(yù)算的科學(xué)性、預(yù)算的執(zhí)行率、預(yù)算的滿意度等。在這里,BNET商業(yè)英才網(wǎng)需要特別指出的是,如果整個組織的IT治理混亂,內(nèi)部管理思路不清,IT商業(yè)價值也將模糊不清。IT部門的成熟度不可能超越IT所服務(wù)對象的成熟度,兩者是相伴而生又相互促進的。簡而言之,IT商業(yè)價值要關(guān)注兩個方面:一個是關(guān)注IT交付之后的前后滿意度,一個是關(guān)注IT規(guī)劃、開發(fā)、運維實施的一套規(guī)范流程,而后一個是另一個的保證。第一個方面可以看成是IT的績效,后一個方面可以被視為IT相關(guān)部門的績效。

 

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  對于IT價值是什么?對于不同的人,在不同的時間,站在不同的角度,對IT價值的理解會有不同的答案。BNET商業(yè)英才網(wǎng)之所以在這個時間點探討這個話題,希望借此對這些年的IT建設(shè)進行一個反思,也為迎接信息化社會的真正到來做好準備。

  對于IT的理解,很多IT主管認為其有兩個層面,一個稱為B IT(Business IT),另一個則稱為I IT(Infrastructure IT)。雖然今天被各方統(tǒng)稱為IT,但二者已經(jīng)出現(xiàn)了極大的分化。關(guān)注政府管理、企業(yè)管理的,將從頂層設(shè)計的思路和宏觀的角度來定位IT,IT的價值會越來越高,這也是BIT的體現(xiàn)。而IIT就是將IT作為基礎(chǔ)架構(gòu),隨著IT服務(wù)像水、電一樣可以在網(wǎng)絡(luò)中自動獲取的時候,原來在組織中專注這方面人員的價值將在被逐漸削弱。在BNET商業(yè)英才網(wǎng)采訪一些信息中心主管時,他們認為IT價值,首先是對商業(yè)信息技術(shù)的支撐,同時又是運行在一個技術(shù)支撐環(huán)境下面。從發(fā)展的眼光看,IT要支撐整個組織的業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略發(fā)展、運營,從而提高整個組織的工作效率。但是就目前整體的IT應(yīng)用而言,IT的價值還遠遠沒有發(fā)揮出來。

  IT在時間的長河中演進,IT的價值也隨之變化。從單個的IT產(chǎn)品、到網(wǎng)絡(luò)、再到系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)利用,再到未來IT的無處不在,IT似乎從一種共性的存在,演變成越來越個性化的存在。今天IT應(yīng)用的初級階段已經(jīng)接近尾聲,目前的IT應(yīng)用正朝向在高效率的情況下,優(yōu)化流程,創(chuàng)新服務(wù),提升質(zhì)量方面發(fā)展。未來IT將與組織的戰(zhàn)略相適應(yīng),組織也將通過重組呈現(xiàn)扁平化,并具有持續(xù)不斷的創(chuàng)新能力,不斷推出新產(chǎn)品和新服務(wù)。IT將被組織應(yīng)用到極致,并且也開始因為與組織行為和文化深層融合,表現(xiàn)得越來越具個性化。這種個性化的彰顯,也使得組織的差異化更加明顯。IT的應(yīng)用成為只能學(xué)習(xí),不能復(fù)制的一種個性化服務(wù)。

  IT部門的價值

  與IT應(yīng)用對應(yīng)的IT部門,也有了不同意義的體現(xiàn)。開始階段,IT部門都會被稱為成本中心,IT也支撐著整個組織的基本運作。隨著組織開始優(yōu)化流程、簡化操作,對組織運營效率和經(jīng)濟效益有訴求的時候,IT的投入不斷加大,這時又可將IT部門劃為利潤中心。而IT部門的最高價值體現(xiàn),被認為是組織的創(chuàng)新中心。此時的IT部門肩負著組織變革的推動,以及產(chǎn)品和服務(wù)的不斷創(chuàng)新。與IT部門的不同價值相對應(yīng),不同的價值下,IT部門的領(lǐng)導(dǎo)和人員都會有不同的身份要求。成本中心時,IT部門只是單純的響應(yīng)部門,屬于有求必應(yīng)型。利潤中心時,IT部門需要更多參與業(yè)務(wù),對流程進行優(yōu)化,IT部門領(lǐng)導(dǎo)需要既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù),屬于技術(shù)業(yè)務(wù)融合型。創(chuàng)新中心時,IT部門會高出組織其他部門,并對組織的戰(zhàn)略參與設(shè)計,對未來的產(chǎn)品、服務(wù),以及整個績效參與設(shè)計,屬于管理技術(shù)驅(qū)動型。IT部門在業(yè)務(wù)、技術(shù)管理方面處于領(lǐng)先和全能的地位,并對組織決策產(chǎn)生重大貢獻。從我們身邊接觸的案例來看,已經(jīng)有部分跨國企業(yè)的IT部門已經(jīng)實現(xiàn)了創(chuàng)新中心的跨越,但對于中國政府和大多數(shù)企業(yè)的IT部門而言,大部分還處于成本中心,或者由成本中心向利潤中心的過渡階段。

  當(dāng)我們定性地考慮IT價值和IT部門價值的同時,更清楚,"說一萬句,不如一個數(shù)字管用"的道理。IT的績效,往往就被看成IT部門的績效,而這也是IT部門價值被認可的基礎(chǔ)。BNET商業(yè)英才網(wǎng)曾經(jīng)了解過某計劃單列市國稅局的案例。該國稅局曾經(jīng)請國際著名咨詢公司對其IT規(guī)劃、定位、實施等做過咨詢。咨詢服務(wù)之初,和其國稅局局長進行訪談記錄時,曾經(jīng)詢問過是否對其IT部門有嚴格量化考核指標。局長答曰,沒有。咨詢公司給出的診斷是該國稅局IT部門在沒有指標的考核下,永遠無法做好,因為此時的IT部門不是在做好工作,而是做好關(guān)系了。令人欣慰的是,經(jīng)過和咨詢公司的合作,該市國稅局對IT部門進行了預(yù)算、項目、運維和整個IT服務(wù)保障的規(guī)劃,也形成了其IT部門的KPI,實現(xiàn)了該國稅局業(yè)務(wù)部門和IT部門的聯(lián)合管理模式。項目實施以后,在2004年至2006年幾年的時間內(nèi),該國稅局連續(xù)采集面向客戶服務(wù)、效率,客戶滿意度(如納稅人到大廳辦稅的時間、滿意度,以及內(nèi)部人員處理一個單筆業(yè)務(wù)的時間)等的一些關(guān)鍵指標。通過幾年的跟蹤,并確定若干的指標,如滿意度,效率,質(zhì)量,數(shù)據(jù)量等,制作了N張曲線圖,形象化、數(shù)字化地體現(xiàn)了IT價值,可謂效果明顯。這些圖標和數(shù)字不僅讓IT部門看到了希望,也讓業(yè)務(wù)部門看到了希望,IT價值也因為IT部門和業(yè)務(wù)部門的分享更被提升和人可。

  在BNET商業(yè)英才網(wǎng)對一些IT部門主管的采訪中,IT價值的評估需要建立模型的概念被認可,而且認為相關(guān)的數(shù)據(jù)采集和模型,也會隨著IT技術(shù)涉及業(yè)務(wù)的深度、廣度,不斷深化、擴張和完善。比如說,IT需要考核的主要有IT現(xiàn)狀、IT的實施能力、IT項目預(yù)算的科學(xué)性、預(yù)算的執(zhí)行率、預(yù)算的滿意度等。在這里,BNET商業(yè)英才網(wǎng)需要特別指出的是,如果整個組織的IT治理混亂,內(nèi)部管理思路不清,IT商業(yè)價值也將模糊不清。IT部門的成熟度不可能超越IT所服務(wù)對象的成熟度,兩者是相伴而生又相互促進的。簡而言之,IT商業(yè)價值要關(guān)注兩個方面:一個是關(guān)注IT交付之后的前后滿意度,一個是關(guān)注IT規(guī)劃、開發(fā)、運維實施的一套規(guī)范流程,而后一個是另一個的保證。第一個方面可以看成是IT的績效,后一個方面可以被視為IT相關(guān)部門的績效。

 

  IT部門價值確定的難點

  BNET商業(yè)英才網(wǎng)在針對IT價值這一主題的采訪中,普遍認為IT價值的確定非常重要。但為什么現(xiàn)在IT價值,或者說IT部門的價值得到真正確認的組織確實鳳毛麟角呢?

  當(dāng)BNET商業(yè)英才網(wǎng)深入到"IT部門價值確定的難點"這個問題時,得到的IT主管們的回答是,首先在目前這個階段,IT的定位沒有得到一個統(tǒng)一的、肯定的認識;其次是IT部門也沒有得到法定的授權(quán)。在現(xiàn)今中國不斷創(chuàng)新的活躍期,大家由于認識不同,導(dǎo)致機構(gòu)職能來回變化,不同的人有不同的做法,IT價值不能得到很好體現(xiàn)。這種現(xiàn)象尤其在政府部門表現(xiàn)更為突出。國外一些工業(yè)化和社會化都比較成熟的國家,他們的國家會借鑒一套企業(yè)的管理模式,建立持續(xù)的創(chuàng)新機制。例如有政府的CIO委員會,參與決策,擁有強制的法定授權(quán),使其在IT方面的決策不是一個領(lǐng)導(dǎo),或者業(yè)務(wù)部門就直接撼動的。當(dāng)然,中國國情有其特殊性。在中國經(jīng)濟巨變、不斷變革 的特殊時期,形成對IT的統(tǒng)一認識才是解決問題的關(guān)鍵所在。但遺憾的是,目前在政府層面,這樣的統(tǒng)一認識尚未真正形成。例如,曾作為國家最高的信息化決策機構(gòu)--國信辦,在機構(gòu)變革 中消失,中國的國家信息化戰(zhàn)略也就因著頂層機構(gòu)的缺失,也缺少了頂層設(shè)計能力和推動能力。曾經(jīng)被國信辦推動的部委之間的信息互聯(lián),現(xiàn)在因著外部推動力量的消失,變得停滯不前。IT價值被掩藏,IT沒有完全發(fā)揮作用。另一個表現(xiàn)是,無論在政府,還是企業(yè)中,一些做過大系統(tǒng)的、熟悉業(yè)務(wù)、懂IT技術(shù)和管理的精英都在各個組織的信息技術(shù)部門。但是這些人的地位、參與決策的機會,以及和其他業(yè)務(wù)部門之間的文化交流都相對較弱。這些人員沒有在組織內(nèi)部形成有效的流動機制,也使得整體對IT價值的認識提升緩慢。從另一個角度說明,中國從政府到企業(yè)也許有了“頂層設(shè)計”的概念,但依然是知其然,不知其所以然。也許很多人對“頂層設(shè)計”的概念都不甚理解。因此,無論是組織體系的保證還是人才的使用,都與“頂層設(shè)計”相去甚遠。

  雖然IT商業(yè)價值認定在中國的政府和企業(yè)中的處境比較尷尬,導(dǎo)致IT部門的價值得不到有效重視,但是大多數(shù)受訪者還是對未來充滿信心。普遍的反應(yīng)是IT商業(yè)價值會在具體的項目和具體的交付成果中間自然而然地體現(xiàn)。在政府績效,以及企業(yè)中一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)績效都沒有形成一套科學(xué)量化的KPI時,IT的商業(yè)價值單獨推進也不具備可能性。不過,最終的價值認定遲早會發(fā)生的。

  IT的價值、IT部門的價值和IT人員的價值雖然是不同緯度上考衡的事情,但是三者的關(guān)系又是相互作用的。審時度勢,應(yīng)時而變,才能讓各個價值得到最大化體現(xiàn)。

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隨機讀管理故事:《屁大的委屈》
在電梯里,領(lǐng)導(dǎo)放了個屁,回頭問秘書,誰放的?秘書忙答道:“不是我!”領(lǐng)導(dǎo)不說話,這事兒過去了。不久,秘書被調(diào)離,領(lǐng)導(dǎo)在談起調(diào)離原因時說道:“屁大的委屈都受不了,還能做的了啥?”   閱讀更多管理故事>>>
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