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  2013年10月03日    環(huán)球企業(yè)家       
推薦學(xué)習(xí): 千秋邈矣獨(dú)留我,百戰(zhàn)歸來(lái)再讀書(shū)!清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院韓秀云教授任首席導(dǎo)師。韓教授在宏觀經(jīng)濟(jì)分析、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融以及產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)研究等方面建樹(shù)頗豐,今天將帶領(lǐng)同學(xué)們領(lǐng)會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),分析產(chǎn)業(yè)的變革方 清大EMBA總裁實(shí)戰(zhàn)課程,歡迎聆聽(tīng)>>
 一家歐洲設(shè)備制造商的首席執(zhí)行官最近面臨一個(gè)關(guān)于集中化管理的棘手決定:他是否應(yīng)該將該公司的兩個(gè)業(yè)務(wù)單元切割和焊接的產(chǎn)品管理合二為一?過(guò)去,這兩個(gè)部門(mén)基本上是相互獨(dú)立地運(yùn)營(yíng),但共享同一個(gè)品牌。他的技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,通過(guò)對(duì)產(chǎn)品范圍的整合,將使該公司的產(chǎn)品對(duì)那些同時(shí)購(gòu)買(mǎi)這兩種設(shè)備的企業(yè)更具有吸引力。這些客戶占到該市場(chǎng)的70%以上,但不到該公司銷(xiāo)售額的40%。 “在焊接之前先要進(jìn)行切割,”該負(fù)責(zé)人解釋說(shuō),“如果在切割時(shí)充分考慮了焊接的需要,就能以更低的成本獲得更好的焊接效果。” 但這兩個(gè)部門(mén)的管理人員都極力反對(duì)這樣做:他們認(rèn)為,產(chǎn)品管理是他們的核心業(yè)務(wù),他們無(wú)法想象失去對(duì)它的控制。

  這位首席執(zhí)行官的兩難抉擇為了集中管理的收益,是否值得去承受可能造成的痛苦?是一種長(zhǎng)期存在的困擾。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人至少可以追溯到Alfred Sloan,他在上世紀(jì)20年代的一系列備忘錄中,奠定了通用汽車(chē)公司具有影響力的分散式管理理念已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,判斷錯(cuò)誤的集中化管理可能會(huì)扼殺主動(dòng)性,制約量身打造本地化產(chǎn)品和服務(wù)的能力,并使業(yè)務(wù)部門(mén)承受高昂成本和劣質(zhì)服務(wù)的重負(fù)1。不到位的集中化管理可能會(huì)使業(yè)務(wù)單元無(wú)法獲得贏得全球客戶或超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所需的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)或協(xié)作戰(zhàn)略。

  集中化管理與分散化管理的利弊之爭(zhēng)永無(wú)休止,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,這仍然是一種令人左右為難的困境。在我們最近對(duì)30多個(gè)全球性企業(yè)各集團(tuán)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的大約50次采訪中,我們聽(tīng)到了這種響亮而明確的觀點(diǎn)。這些管理人員發(fā)現(xiàn),用于大部分業(yè)務(wù)決策的常規(guī)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略分析并不能解決有關(guān)分歧例如,是否強(qiáng)制推行一種全集團(tuán)范圍的績(jī)效管理制度。此外,在這些高管中,沒(méi)有人主動(dòng)提供一種有條不紊、基于分析的方法,來(lái)解決集中化決策問(wèn)題。由于這種方法的缺失,許多管理人員轉(zhuǎn)而求助于衡量標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)政治、流行風(fēng)氣有時(shí)集中化風(fēng)行一時(shí),有時(shí)分散化更加流行或直覺(jué)本能。例如,一位IT負(fù)責(zé)人解釋說(shuō),根據(jù)他的經(jīng)驗(yàn),分散化管理始終是成本最低的解決方案。而另一位負(fù)責(zé)人則持完全相反的觀點(diǎn)。

  為了幫助高層管理人員對(duì)采取集中化還是分散化管理方式做出更好的抉擇,我們基于自己的研究和在企業(yè)一線的經(jīng)驗(yàn),一直在不斷完善一種決策框架。它體現(xiàn)在三個(gè)問(wèn)題中,這些問(wèn)題有助于激發(fā)人們提出新的建議,使脫穎而出的新建議切實(shí)可行,并將爭(zhēng)奪政治地盤(pán)的斗爭(zhēng)轉(zhuǎn)化為有益的對(duì)話。

  三個(gè)問(wèn)題

  每一個(gè)問(wèn)題定義了集中化管理提案必須克服的一個(gè)障礙。要求三個(gè)問(wèn)題中至少有一個(gè)問(wèn)題的答案是肯定的,才能做出一項(xiàng)集中化管理決策。雖然這些問(wèn)題為集中化管理設(shè)置了很高的門(mén)檻,但它們并不會(huì)產(chǎn)生公式化的答案;仍然需要人們做出相當(dāng)多的判斷。通過(guò)以一種可以幫助首席執(zhí)行官和高管團(tuán)隊(duì)做出更明智抉擇的方式,讓支持和反對(duì)集中化管理的雙方進(jìn)行一次辯論,將使企業(yè)受益非淺。這些問(wèn)題可以按照任何順序提出,但本文給出的提問(wèn)方式往往是按一種自然的先后順序。
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  對(duì)于首席執(zhí)行官和人力資源負(fù)責(zé)人正在考慮的此類(lèi)降低成本或提高管理質(zhì)量的活動(dòng),一種采用與激勵(lì)措施掛鉤的均衡記分卡的集中式績(jī)效管理體系是必不可少嗎?他們傾向于認(rèn)為確實(shí)如此。但在與一些業(yè)務(wù)總裁討論后,首席執(zhí)行官和人力資源負(fù)責(zé)人變得確信無(wú)疑,在不采用集中式績(jī)效管理體系的情況下,他們希望實(shí)現(xiàn)的大部分目標(biāo)仍然能夠?qū)崿F(xiàn)。

  這個(gè)結(jié)論引出了第三個(gè)問(wèn)題:一個(gè)集中式績(jī)效管理體系造成消極副作用的可能性有多大?該提案也未能通過(guò)這一門(mén)檻。一些業(yè)務(wù)總裁認(rèn)為,集中式管理將會(huì)挫傷自己部門(mén)管理人員的積極性。此外,人力資源負(fù)責(zé)人、首席執(zhí)行官和首席財(cái)務(wù)官都缺乏運(yùn)作一個(gè)提案建議類(lèi)型績(jī)效管理體系的經(jīng)驗(yàn)。因此,它可能會(huì)變成官僚主義的溫床,并使企業(yè)的注意力偏離以前已確定為能夠增加價(jià)值的四個(gè)領(lǐng)域,以及忽視兩項(xiàng)新的舉措降低成本和提高管理質(zhì)量,目前已對(duì)這兩項(xiàng)舉措進(jìn)行了評(píng)估,看它們能否滿足增加價(jià)值10%的入門(mén)要求。

  集中化管理是硬性規(guī)定嗎?它能否使一家企業(yè)的價(jià)值增加10%?它能夠順利實(shí)施而不會(huì)產(chǎn)生副作用嗎?在這三個(gè)問(wèn)題中,只需有一個(gè)答案是肯定的,一項(xiàng)集中管理提案即可通過(guò)。但是,這些問(wèn)題規(guī)定了很高的門(mén)檻值,可以幫助管理人員避免過(guò)于集中化的管理方式。此外,這些問(wèn)題可以在這個(gè)高度政治化的領(lǐng)域激發(fā)開(kāi)放的、理性的辯論。這些問(wèn)題為那些贊同和反對(duì)集中化管理的人提供了構(gòu)建一個(gè)案例的公平競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái),可以幫助企業(yè)在如今的集中化與分散化管理之間取得適當(dāng)?shù)钠胶?,并在各種條件隨著時(shí)間發(fā)生變化時(shí),能夠成功地使自己的組織隨機(jī)應(yīng)變。

  作者介紹 :

  Andrew Campbell是麥肯錫倫敦分公司和洛杉磯分公司的前職員,現(xiàn)在是位于倫敦的Ashridge商學(xué)院Ashridge戰(zhàn)略管理中心主任;Sven Kunisch是圣加倫大學(xué)管理學(xué)院博士研究生和哈佛商學(xué)院的訪問(wèn)學(xué)者;Günter Müller-Stewens是圣加倫大學(xué)戰(zhàn)略管理學(xué)教授。
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