對(duì)于一家新公司來說，試圖搞清財(cái)務(wù)方面的細(xì)節(jié)就會(huì)涉及到強(qiáng)烈的愿望（我希望賺取的資金）以及愚蠢的行為（我需要借多少錢？）混為一談的復(fù)雜情況。因此，對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說，將數(shù)字寫下來并保證盡可能高的準(zhǔn)確度是非常重要的。它就象一張地圖，可以讓創(chuàng)業(yè)者了解應(yīng)該前往什么地方，以及采取什么樣的措施才能到達(dá)目的地。由于顯示出創(chuàng)業(yè)者已經(jīng)對(duì)問題進(jìn)行了全面考慮、深入研究并且對(duì)于業(yè)務(wù)需求有著現(xiàn)實(shí)的看法，它也可以為投資者、員工和自身起到安撫作用。

　　但對(duì)于新公司來說，在第一次制定財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí)，也很容易出現(xiàn)問題。下面給出的五個(gè)方面，就是企業(yè)家經(jīng)常會(huì)犯的錯(cuò)誤，以及避免的方法。

　　1、低估運(yùn)營成本。

　　在由希斯科克斯美國保險(xiǎn)公司最近發(fā)布的一份調(diào)查報(bào)告顯示，大約三分之一的創(chuàng)業(yè)者承認(rèn)，自己低估了月度維持費(fèi)用。盡管創(chuàng)業(yè)者記得看得見的成本，但卻往往會(huì)忘記關(guān)系密切的相關(guān)項(xiàng)目。舉例來說，生產(chǎn)了一種產(chǎn)品，就需要進(jìn)行包裝。購買了一輛轎車或者卡車來跑業(yè)務(wù)，就需要選擇汽車保險(xiǎn)。

　　按照拉斐爾·馬里的說法，通常情況下，企業(yè)家不會(huì)忘記員工工資，但卻經(jīng)常會(huì)忘記扣繳社會(huì)保障、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和收入稅等部分。他來自加利福尼亞州紐波特比奇，作為會(huì)計(jì)師在佩珀代因大學(xué)為企業(yè)家講授財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程。這些部分的費(fèi)用可以將員工成本增加25%。

　　解決方法：馬里的建議是使用工作表，類似斯科公司提供的12月現(xiàn)金流量表。

　　當(dāng)哈喬·恩格爾克在北卡羅來納州達(dá)勒姆建立了一家無麩質(zhì)谷物食品公司谷物定制選擇后，就查看了通用磨坊和凱洛格等上市公司的年度報(bào)表，了解各項(xiàng)費(fèi)用的分布情況。恩格爾克指出：“查看他們擁有的項(xiàng)目。盡管在具體數(shù)字方面可能是不相同的，但所處的類別是相同的。”在2009年，他建立了員工總數(shù)為3人的新公司。

　　為了確認(rèn)成本的具體情況，可以選擇詢問供應(yīng)商最初的折扣是多少，以及如果購買數(shù)量更多的話，還可以提供什么樣的優(yōu)惠措施。與非直接競爭對(duì)手類的同行進(jìn)行交流，了解他們在開始階段的開支和花費(fèi)情況。

　　2、低估啟動(dòng)成本。

　　按照希斯科克斯調(diào)查的數(shù)據(jù)，將近將近五分之一（18%）的小企業(yè)主聲稱，自己在沒有獲得足夠資金的情況下，就已經(jīng)開始創(chuàng)業(yè)了。這樣做帶來的一大問題就是：創(chuàng)業(yè)者往往對(duì)通過銷售可以迅速獲得支持公司運(yùn)行的業(yè)務(wù)量過于樂觀。他們經(jīng)常會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為，只要完成了銷售，就可以獲得資金。馬里指出：“他們忘記了人們在30天或者60天，甚至更晚的時(shí)間后才會(huì)支付費(fèi)用”。

　　解決方法：恩格爾克建議企業(yè)家應(yīng)該遵循“雙倍原則”。這就是，“預(yù)計(jì)所有事情都會(huì)比計(jì)劃的耗費(fèi)兩倍以上的時(shí)間和成本”。在這里，唯一例外的部分就是收入。預(yù)測收入應(yīng)該被分成兩個(gè)部分。在為本地商戶提供咨詢，擔(dān)任商業(yè)計(jì)劃競賽的評(píng)委時(shí)，恩格爾克指出：“這是因?yàn)樗荒馨l(fā)揮計(jì)劃一般的效果”。在預(yù)測貸款數(shù)量時(shí)，不應(yīng)該僅僅關(guān)注啟動(dòng)資金，日常運(yùn)行所需要的成本也應(yīng)該被包括進(jìn)來。

　　較高的成本預(yù)測、較低的收入情況以及更長的運(yùn)營時(shí)間會(huì)讓總體情況看起來沒有什么吸引力，并且，創(chuàng)業(yè)者可能會(huì)覺得，如果要求更多的貸款可能更容易被銀行拒絕。但實(shí)際上，對(duì)于銀行家來說，最重要的部分是計(jì)劃切實(shí)可行。對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說，獲得真正需要的資金，不管數(shù)額有多大，都比獲得的資金不能滿足需求在運(yùn)行中缺乏費(fèi)用的公司更容易生存和發(fā)展壯大。

　　3、對(duì)產(chǎn)品或者服務(wù)的定價(jià)錯(cuò)誤。

　　對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說，在對(duì)產(chǎn)品或者服務(wù)進(jìn)行定價(jià)的時(shí)間，往往會(huì)采用在成本基礎(chǔ)上加入自己認(rèn)為需要添加部分的模式。這種做法存在的問題是過于簡單，并且忽略了市場情況以及產(chǎn)品真正價(jià)值等重要因素。

　　解決方法：在對(duì)新產(chǎn)品或者服務(wù)定價(jià)之前，首先要做的是確定定位。是希望成為成本低規(guī)模大的供應(yīng)商，還是希望建立高價(jià)位的奢侈品或者小眾產(chǎn)品，或者是提供性價(jià)比合適的優(yōu)良產(chǎn)品？

　　恩格爾克指出：“針對(duì)產(chǎn)品或者服務(wù)進(jìn)行定價(jià)的關(guān)鍵是體現(xiàn)其價(jià)值，然后在分析生產(chǎn)這樣的產(chǎn)品需要的成本是多少”。采用以成本為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)模式，或者“自下而上”的價(jià)格分析和“自上而下”的分析，從價(jià)格反推到工作。這樣就可以對(duì)另一方面進(jìn)行預(yù)估。這一練習(xí)可以幫助創(chuàng)業(yè)者獲得最接近實(shí)際情況的數(shù)字。

　　在恩格爾克這樣做的時(shí)間，發(fā)現(xiàn)在價(jià)格方面出現(xiàn)了很大的誤差。他解釋說：“在獲取收支平衡方面的數(shù)量預(yù)測上，我作出的假設(shè)是錯(cuò)誤的”。為了避免出現(xiàn)產(chǎn)品定價(jià)過高的情況，他不得不選擇降低計(jì)劃的利潤率以保證銷售量可以達(dá)到降低原料成本的地步。

　　4、錯(cuò)估損益平衡點(diǎn)。

　　企業(yè)家往往沒有將房租和水電費(fèi)之類的固定費(fèi)用，和工人、材料、包裝和運(yùn)輸?shù)瓤勺兂杀緟^(qū)別開來。因此，他們錯(cuò)誤地認(rèn)為所有費(fèi)用都保持固定，這導(dǎo)致在銷售額增長的情況下，他們對(duì)利潤率的預(yù)測就遠(yuǎn)高于現(xiàn)實(shí)情況。

　　解決方法：采用斯科公司提供的財(cái)務(wù)預(yù)測模版之類的工作表來對(duì)業(yè)務(wù)和成本之間的關(guān)系進(jìn)行分析，找出其中的固定部分（無論業(yè)務(wù)量是多少，費(fèi)用總是固定不變的）以及可變部分（隨著銷售額的增長也不斷增加的項(xiàng)目）。確保在進(jìn)行預(yù)測的時(shí)間，不要忘記后一部分給銷售帶來的影響。

　　恩格爾克指出：“在某一點(diǎn)上，它們會(huì)出現(xiàn)單位成本下降的情況，但這僅僅是暫時(shí)的，很快就會(huì)繼續(xù)上升。”

　　5、沒有將自己的工資列入預(yù)算。

　　在擔(dān)任北卡羅來納商業(yè)計(jì)劃挑戰(zhàn)賽的評(píng)委時(shí)，恩格爾克指出，他經(jīng)?？吹狡髽I(yè)家將自己的工資放在所有的財(cái)務(wù)預(yù)算之外。“他們聲稱，‘我不打算為自己發(fā)工資，’這是真實(shí)的，但也僅僅是暫時(shí)的行為”。但是企業(yè)家選擇不為自己發(fā)工資會(huì)導(dǎo)致薪酬費(fèi)用和盈虧平衡點(diǎn)被人為地降低了。他指出：“在有些時(shí)間，創(chuàng)業(yè)者需要為自己發(fā)工資”。

　　解決方法：企業(yè)家應(yīng)該將創(chuàng)始人的工資以準(zhǔn)備費(fèi)用的形式加入到財(cái)務(wù)報(bào)告中，即便公司沒有采用現(xiàn)金形式來支付。他指出：“在資產(chǎn)負(fù)債表中，它屬于延期支付的項(xiàng)目，但可以說明創(chuàng)業(yè)者在公司里的價(jià)值，并且最后也可以取消它”。

　　恩格爾克指出，將這一數(shù)字加入到數(shù)據(jù)中，“就可以獲得關(guān)于收入狀況和收支平衡時(shí)間的更精確預(yù)測。并且可以迫使創(chuàng)業(yè)者在談?wù)摴厩巴緯r(shí)，需要更加誠實(shí)”。如果創(chuàng)業(yè)者不相信公司可以產(chǎn)生足夠利潤來支付對(duì)應(yīng)自身價(jià)值相應(yīng)工資的話，更好的做法就是建立另外的新公司，或者投入到其它的事情中。

　　他指出：“沒人喜歡無償管理公司，所以，創(chuàng)業(yè)者自己也不應(yīng)該例外”。