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  2013年10月03日    麥肯錫季刊      
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企業(yè)正在完善社交技術(shù)的掌握水平,以提升運(yùn)營效率和開拓新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。這是本次調(diào)查的關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)。我們對(duì)4,200多名全球高管開展了企業(yè)如何應(yīng)用社交工具和技術(shù)以及帶來哪些收益的調(diào)查。高管們聲稱,在各種新型的聯(lián)網(wǎng)型企業(yè)中大規(guī)模應(yīng)用并融入員工的工作流程后,社交技術(shù)可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)和擴(kuò)大市場(chǎng)份額,再一次證實(shí)了去年的調(diào)查結(jié)果。

但這是一個(gè)瞬息萬變的環(huán)境。社交技術(shù)的收益有時(shí)并不能夠持續(xù),或許需要花費(fèi)很多精力才能實(shí)現(xiàn)規(guī)?;б妗J茉L者指出,一些企業(yè)因?yàn)楂@得的收益較小,就減少了聯(lián)網(wǎng)。只有小部分企業(yè)學(xué)會(huì)了應(yīng)用這些技術(shù),增強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)化程度,提高了靈敏度和應(yīng)對(duì)組織的復(fù)雜性。許多人認(rèn)為,如果社交技術(shù)使用障礙消失,可以形成新的業(yè)務(wù)流程的核心,從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效的根本改善。

大規(guī)模利用和持續(xù)效益

作為技術(shù)的一個(gè)種類,社交技術(shù)已經(jīng)在調(diào)查所代表的組織中達(dá)到了臨界規(guī)模。72%的受訪者稱,所在企業(yè)至少采用一種技術(shù)。40%以上的受訪者表示,目前正在使用社交網(wǎng)和博客(圖1)。這些技術(shù)正在各行各業(yè)得到應(yīng)用。應(yīng)用水平最高的是高科技和電信企業(yè),占86%,能源企業(yè)也占到了62%(圖2)。不僅是將社交工具用于內(nèi)部目的的企業(yè)持續(xù)保持很高的收益水平,而且在將社交工具應(yīng)用于外部,如客戶溝通或與合作方和供應(yīng)商整合,企業(yè)收益也得到了提高(圖3)。

圖1
圖1

圖2
圖2

社交技術(shù)如何使組織實(shí)現(xiàn)自我擴(kuò)張
 

聯(lián)網(wǎng)型企業(yè)的績(jī)效優(yōu)勢(shì)

去年一小批受訪者指出,他們所在的企業(yè)通過在關(guān)鍵利益相關(guān)方群體之間采用社交技術(shù)實(shí)現(xiàn)了卓越績(jī)效。今年我們?cè)俅螌?duì)企業(yè)高管報(bào)告的業(yè)務(wù)效益的平均改善程度進(jìn)行考察。我們劃分了4類群體。內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)型企業(yè)通過與員工互動(dòng)所實(shí)現(xiàn)的收益增幅最高,而外部聯(lián)網(wǎng)型與客戶、合作方和供應(yīng)商的互動(dòng)收益增幅最高。全面聯(lián)網(wǎng)型企業(yè)高管則稱同時(shí)進(jìn)行內(nèi)外部互動(dòng)能取得更高收益。在第4組,也是人數(shù)最多的群體,即成長(zhǎng)中組織內(nèi)部全部互動(dòng)的改善收益低于平均水平。

與去年的調(diào)查相同,全面聯(lián)網(wǎng)型組織數(shù)量不多,但外部聯(lián)網(wǎng)型組織的比例提高,而內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)型企業(yè)比例減少(圖4)。它反映了這樣一個(gè)事實(shí),那就是社交技術(shù)使用收益并不是靜止的(參見下面的討論)。我們將全面網(wǎng)絡(luò)化和外部聯(lián)網(wǎng)型企業(yè)稱為擴(kuò)展型企業(yè),因?yàn)樗鼈儾捎蒙缃患夹g(shù)突破了組織的傳統(tǒng)界線。

社交技術(shù)如何使組織實(shí)現(xiàn)自我擴(kuò)張
 

另一個(gè)重要的績(jī)效指標(biāo),即運(yùn)營利潤(rùn)率改善與日常工作中采用社交技術(shù)的員工比例呈正相關(guān)。在前幾年接受調(diào)查的受訪者企業(yè)中,這些改善也與工作與社交媒體高度整合的員工比例的提高呈正相關(guān)。最后的自我報(bào)告績(jī)效指標(biāo),行業(yè)市場(chǎng)份額領(lǐng)先地位也與員工日常工作社交工具的結(jié)合呈正相關(guān)。與去年的分析結(jié)果一致,市場(chǎng)領(lǐng)先地位與全面網(wǎng)絡(luò)化和外部聯(lián)網(wǎng)型組織呈負(fù)相關(guān)。盡管市場(chǎng)領(lǐng)先企業(yè)可能會(huì)在組織內(nèi)部使用社交技術(shù),但與市場(chǎng)挑戰(zhàn)者相比,它們卻不太愿意推動(dòng)。

聯(lián)網(wǎng)型組織:狀態(tài)并不穩(wěn)定

此外,我們還對(duì)同時(shí)參加2010年和2011年調(diào)查的企業(yè)高管進(jìn)行了問卷分析,以了解我們定義的企業(yè)集群的變化。一批組織實(shí)現(xiàn)了類型轉(zhuǎn)變,數(shù)量令人吃驚。大致一半的內(nèi)部和外部聯(lián)網(wǎng)型企業(yè)重新回到了發(fā)展中組織的類別;也就是說,原先利用社交技術(shù)所取得的效益未能持續(xù)。在任何特定類別中,不到15%的企業(yè)進(jìn)入了上一級(jí)。換言之,從發(fā)展中企業(yè)升級(jí)到了聯(lián)網(wǎng)型企業(yè),或者從內(nèi)部或外部聯(lián)網(wǎng)型企業(yè)升級(jí)到了全面聯(lián)網(wǎng)型企業(yè)(圖6)。似乎失去社交技術(shù)利益比升級(jí)為聯(lián)網(wǎng)型企業(yè)來得容易。這種情況顯示,需要付出更大的努力實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。我們還發(fā)現(xiàn)了這樣一種初步跡象,如果將社交技術(shù)融入日常工作的員工比例減少的話,企業(yè)更有可能出現(xiàn)倒退。

社交技術(shù)如何使組織實(shí)現(xiàn)自我擴(kuò)張
 

不斷變化的流程

我們調(diào)查當(dāng)前和未來將社交技術(shù)用于一系列業(yè)務(wù)流程的問題,表示其企業(yè)采用這些工具對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行掃描以產(chǎn)生新點(diǎn)子的人數(shù)最多。此外,受訪者還稱,具體類型的業(yè)務(wù)流程更適用不同的技術(shù)(圖7)。具體而言,社交網(wǎng)絡(luò)和博客用于采集競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和為營銷活動(dòng)提供支持等側(cè)重外部的流程的頻率最高。

社交技術(shù)如何使組織實(shí)現(xiàn)自我擴(kuò)張
 

受訪者預(yù)計(jì),社交技術(shù)將改變組織當(dāng)前的許多流程。此外,許多人認(rèn)為,如果使用障礙(如文化障礙)得以消除,可能產(chǎn)生全新的流程(圖8)。全面聯(lián)網(wǎng)型組織最有可能發(fā)生更大的流程變革。他們認(rèn)為社交技術(shù)將使企業(yè)采用全新流程,并且如果所有約束被消除的話,企業(yè)會(huì)變得更加積極。持此種觀點(diǎn)的人數(shù)超過其他群體。

社交技術(shù)如何使組織實(shí)現(xiàn)自我擴(kuò)張
 

展望未來3-5年,許多受訪者預(yù)計(jì)組織將發(fā)生更深遠(yuǎn)的變化(圖9)。隨著企業(yè)社交技術(shù)的約束減少,員工、供應(yīng)商和客戶之間的界線將模糊,更多員工團(tuán)隊(duì)將能夠?qū)崿F(xiàn)組織化,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的重要性將提高。

社交技術(shù)如何使組織實(shí)現(xiàn)自我擴(kuò)張
 

展望未來

我們的調(diào)查顯示,全面聯(lián)網(wǎng)型組織將繼續(xù)實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力收益和績(jī)效改善。企業(yè)高管應(yīng)該對(duì)社交技術(shù)如何通過幫助企業(yè)鞏固與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,從而為業(yè)務(wù)流程提供支持進(jìn)行戰(zhàn)略思考。調(diào)查結(jié)果顯示,將社交技術(shù)融入工作流程并優(yōu)化內(nèi)部流程,能為企業(yè)帶來額外的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
 

不要固步自封:隨著社交工具和技術(shù)的普及率持續(xù)提高,以及隨著先進(jìn)企業(yè)利用這些工具和技術(shù)來改進(jìn)流程,競(jìng)爭(zhēng)將隨之加劇。事實(shí)上,去年列入網(wǎng)絡(luò)型組織的企業(yè)今年的排名出現(xiàn)下滑,因?yàn)槠髽I(yè)獲益減少。我們的調(diào)查結(jié)果顯示,將萬維網(wǎng)技術(shù)融入日常工作流程是保持競(jìng)爭(zhēng)地位或提高網(wǎng)絡(luò)化水平的最佳方法。
 

企業(yè)應(yīng)該為更大規(guī)模的改變做好準(zhǔn)備。許多高管認(rèn)為,隨著(或者如果)社交工具和技術(shù)的約束被消除,重大變化將發(fā)生。能夠自身創(chuàng)造變革(而不是被動(dòng)應(yīng)對(duì)變革)的企業(yè)將獲益最大。

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隨機(jī)讀管理故事:《買復(fù)印紙的困惑》
老板叫一員工去買復(fù)印紙。員工就去了,買了三張復(fù)印紙回來。老板大叫,三張復(fù)印紙,怎么夠,我至少要三摞。員工第二天就去買了三摞復(fù)印紙回來。老板一看,又叫,你怎么買了B5的,我要的是A4的。員工過了幾天,買了三摞A4的復(fù)印紙回來,老板罵道:怎么買了一個(gè)星期,才買好?員工回:你又沒有說什么時(shí)候要。一個(gè)買復(fù)印紙的小事,員工跑了三趟,老板氣了三次。老板會(huì)搖頭嘆道,員工執(zhí)行力太差了!員工心里會(huì)說,老板能力欠缺,連個(gè)任務(wù)都交待不清楚,只會(huì)支使下屬白忙活!
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