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  2013年10月03日    《前沿論叢》      
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   AMT是以“管理+IT”為主要手段,也就是以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和信息技術(shù)應(yīng)用為主要手段解決企業(yè)問題的公司。AMT在過去7、8年時間里,與國內(nèi)眾多優(yōu)秀公司的長期合作中研究了企業(yè)管理中的很多領(lǐng)域,戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系就是我們對所有研究成果一個概括。

    AMT咨詢認為,企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系有四個內(nèi)容:

    生存和發(fā)展問題,迫使企業(yè)制定戰(zhàn)略,但戰(zhàn)略知易行難;

    戰(zhàn)略落地面臨戰(zhàn)略分解、組織流程匹配、信息化建設(shè)三大方面挑戰(zhàn);

    戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系,從三大層面解決戰(zhàn)略落地問題;

    戰(zhàn)略執(zhí)行的困難和解決思路。

    戰(zhàn)略上的難題

    企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,企業(yè)管理者對戰(zhàn)略制訂的框架都已經(jīng)非常清楚,關(guān)于戰(zhàn)略幾乎每個高層都有自己的理解。但是每一個做企業(yè)的人,只要是負責(zé)過一家企業(yè)或者經(jīng)營過一家企業(yè)的人,實際上他的內(nèi)心世界一直關(guān)注著這樣兩個問題:一個是生存問題,另一個是發(fā)展問題。而有兩個因素決定了企業(yè)的生存,一個是利潤,一個是現(xiàn)金流。如果你的利潤沒問題,現(xiàn)金流也沒問題,那么你的企業(yè)的發(fā)展肯定沒問題。發(fā)展的問題實際上是利潤和收入的關(guān)系。

    雖然有很多因素制約著企業(yè)的生存和發(fā)展,但是由于國家提供了大量發(fā)展的機會,我們看到中國的企業(yè)每年都在以30%~40%,甚至百分之百的速度在增長。當(dāng)然由于環(huán)境的急劇變化,有的企業(yè)也處于停滯狀態(tài)。但我們?nèi)阅軌蛏钋械馗惺艿?,國外企業(yè)一百多年的發(fā)展歷程,中國只用50年就趕上了,這個世界變化的速度,遠遠超過了我們接受的速度。這就是我們面臨的現(xiàn)實環(huán)境。

    然而我們也必須注意到,中國的企業(yè)一般很容易制訂一些雄心勃勃的計劃,在戰(zhàn)略制訂上,很多企業(yè)致力于成為中國最具實力、最大的企業(yè),但是這些頗具雄心的戰(zhàn)略往往90%以上是失敗的,為什么會這樣呢?據(jù)我們調(diào)查研究分析,有以下幾方面的原因:

    *戰(zhàn)略未能深入人心??赡苤挥?%的員工清楚公司的戰(zhàn)略,而絕大部分人不清楚公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向是怎樣的;

    *戰(zhàn)略與績效關(guān)聯(lián)不足。幾乎每個企業(yè)都決定把戰(zhàn)略的執(zhí)行過程和高管的激勵聯(lián)系在一起,在中國把這些緊密聯(lián)系在一起有很大的難度,不管年初的時候是怎么制訂激勵措施的,可是到年底的時候,還是搞一刀切,不努力的人也能漲到60%;

    *戰(zhàn)略未能形成行動計劃。85%的經(jīng)營層每月用于討論戰(zhàn)略的時間不足一小時;

    *戰(zhàn)略執(zhí)行手段不力。60%的組織未能將預(yù)算與戰(zhàn)略相結(jié)合。

    其實,任何戰(zhàn)略不管有多么精明,都是死的;只有通過有序的執(zhí)行,才能把戰(zhàn)略激活。將上面提到的這幾方面原因概括起來說明戰(zhàn)略為何知易行難:

    ★企業(yè)規(guī)模與有效控制之間的沖突

    我們管理一百家的企業(yè),當(dāng)企業(yè)以30%到40%連續(xù)增長兩年的時候,我們的控制手段及對整個企業(yè)的了解,已經(jīng)無法達到企業(yè)增長的要求。這種感覺,就是感覺到企業(yè)變成巨大的推動(?),如果你的員工程度增加1%,你可能輕松很多,如果一個人浪費10%,企業(yè)就很難生存。企業(yè)規(guī)模與有效控制之間的沖突迫使企業(yè)不敢發(fā)展。

    ★企業(yè)家的理想和管理層的執(zhí)行之間的沖突

    很多的民營企業(yè)或者說一些發(fā)展速度非??斓钠髽I(yè),當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人的想法被數(shù)以千萬的員工一起努力而被實踐的時候,我們發(fā)現(xiàn)這個事情是很容易做成的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常參加高峰論壇,參加不同社會機構(gòu)的研討活動,當(dāng)他看到一個巨大的商機,讓企業(yè)的管理層付諸實踐的時候,卻不知管理層為了完成這個工作要費很大的力氣。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和下面的管理層對一個問題的看法有著巨大的差距。我們早年做咨詢的時候,可以說都集中在費用問題上,比如生產(chǎn)總監(jiān)和銷售總監(jiān)的采購沖突,財務(wù)總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)的財務(wù)沖突等等。企業(yè)家的理想和管理層的執(zhí)行之間的沖突使企業(yè)在抱怨中發(fā)展。

   ★管理復(fù)雜化與人員能力之間的沖突

    當(dāng)由一個人能運作的企業(yè)變成一個系統(tǒng)化運作的企業(yè)時候,復(fù)雜度會增加很多。這種復(fù)雜度是什么呢?概括講很簡單,一千個企業(yè)沿著一個方向努力,只有一個企業(yè)成功了,這有運氣的成份,但重要的是通過戰(zhàn)略執(zhí)行部門來動態(tài)監(jiān)控環(huán)境的變化。也就是我們經(jīng)常說的小企業(yè)發(fā)展靠機會,而大的企業(yè)則靠防控風(fēng)險。有一個教授講,企業(yè)制度的設(shè)計是建立在不信任的基礎(chǔ)上,但是小企業(yè)就是在領(lǐng)導(dǎo)人和管理層之間信任基礎(chǔ)上建立的企業(yè),這種沖突是一次巨大的轉(zhuǎn)型。由于歷史的原因,這種沖突我們面臨太多了。管理復(fù)雜化與人員能力之間的沖突使企業(yè)費力地發(fā)展。

    ★個人利益和公司利益的沖突

    個人利益和公司利益的沖突是企業(yè)面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn)。一個高層面臨的困惑就是怎么帶著一群人繼續(xù)發(fā)展,一群元老和一群新人,領(lǐng)導(dǎo)更多愿意用新人,因為他們的執(zhí)行力強,而不會說根據(jù)我們多年的經(jīng)驗,這個事情肯定不行,而當(dāng)一個人跟了一個領(lǐng)導(dǎo)20年的時候,很容易說出這句話,這是在略落實過程中,企業(yè)高層經(jīng)常需要面對的問題。

    戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系

    我們把戰(zhàn)略問題做了一個分解,發(fā)現(xiàn)解決戰(zhàn)略這個問題比我們想象的還要難一些。我們經(jīng)歷了一個思考的過程,這個過程是怎樣的呢?很多領(lǐng)導(dǎo)把戰(zhàn)略落地問題歸結(jié)為執(zhí)行力的問題,所以現(xiàn)在《執(zhí)行力》這本書非常流行,我們也仔細看了這本書,相信有很多人都看過。這本書里面講到保證執(zhí)行力有三大流程,即戰(zhàn)略流程,業(yè)務(wù)流程,人力資源流程。如果你是一個企業(yè)家,那你把這本書精讀一遍,你的水平能提高嗎?你覺得肯定有提高,但是總感覺少了一點什么,到底少了什么呢?就像你把一輛汽車穩(wěn)態(tài)運行的結(jié)構(gòu)修的再好,也不能代替這輛車的運作狀態(tài)。戰(zhàn)略指標的選擇,實際上代表一個企業(yè)的動態(tài)過程,組織過程屬于企業(yè)的靜態(tài)過程,這兩者都要有。當(dāng)然還需要在個人層面對戰(zhàn)略沒有任何借口,需要在改變工作人員的態(tài)度上做出努力。

    三層保障體系助力戰(zhàn)略落地

    我看過了很多的資料,但是覺得戰(zhàn)略落實方面還有很多的困惑,最大的困惑就是無法把這些理念的東西和實際工作結(jié)合在一起,比如說我們把戰(zhàn)略流程、業(yè)務(wù)流程及人力資源流程都了解清楚需要三年的時間,把績效推下去需要兩年時間,還要改變員工的習(xí)慣,下了很大的努力,但是幾乎感覺到這是不可完成的任務(wù)。這就是我們面臨的困惑,也一直在尋找答案,現(xiàn)在經(jīng)過多年的努力得出一些結(jié)論性的東西,僅供大家參考。

    在AMT咨詢的過程中我們發(fā)現(xiàn)從根本上需要將各系統(tǒng)綜合起作用,戰(zhàn)略的執(zhí)行和保障體系由三個部分構(gòu)成:

    第一,戰(zhàn)略落實需要三層體系保障,以會議管理、經(jīng)營分析、計劃預(yù)算為基礎(chǔ)建立企業(yè)計劃、執(zhí)行和控制為目標的管理系統(tǒng);

    第二,以業(yè)務(wù)流程、崗位描述、績效測評為基礎(chǔ)架構(gòu)對采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等各職能領(lǐng)域構(gòu)建穩(wěn)定的業(yè)務(wù)運行系統(tǒng);

    第三,以ERP、CRM、PDM等不同的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)構(gòu)成的技術(shù)系統(tǒng)。

    具體可以畫成這樣一張圖,如圖1所示,上面是戰(zhàn)略目標,第一層是戰(zhàn)略執(zhí)行的路徑,關(guān)于戰(zhàn)略執(zhí)行的路徑,可以理解為一個企業(yè)從現(xiàn)在到未來,用三年的時間從50億發(fā)展到100億是企業(yè)的一個戰(zhàn)略,如果要落實這個戰(zhàn)略目標,就要拆成100項到150項子任務(wù),一步步落實到執(zhí)行當(dāng)中去。下面再由會議管理系統(tǒng)、經(jīng)營分析系統(tǒng)來落實。再下面是流程管理,知識的管理,各個環(huán)節(jié)的管理,這里面涉及很多專業(yè)理論就不展開談了,最后一個是IT系統(tǒng)的支撐。

    會議管理體系

    我們舉例說一說企業(yè)高層會議管理這部分。幾年以前,我們給企業(yè)做咨詢的時候,發(fā)現(xiàn)當(dāng)一個企業(yè)發(fā)展到上百億規(guī)模的時候,對管理層的挑戰(zhàn)就會很大,他幾乎不知道從哪個角度入手才能管得住企業(yè)。我們在天津有一個客戶,公司里面有20個會議室,平均一個會議室一天要開3個會,一年下來有15000個會議,但是會議紀要卻不知道在哪里,哪些人參加了會議也不清楚,一周里面有兩天時間是疲會的,什么叫疲會?就是去了之后才發(fā)現(xiàn)這個會跟自己沒關(guān)系。這是一個真實的問題,整個管理層及中層將最昂貴時間耗費在一些無意義的會議里。

    在另一個項目中,我們對企業(yè)所有高層的時間進行了分析,發(fā)現(xiàn)高層花在戰(zhàn)略上的時間只占4%,高層會議可以周期性的會議、偶然的會議等(不通順)。我們制訂了一個全年會議分布表,這樣所有高層都可以互相約時間。我們發(fā)現(xiàn)正式的會議體系可以保證企業(yè)的計劃時間,雖然我們不能對未知的事情真正地做到事先計劃 ,但是可以把計劃 計劃的時間留出來。執(zhí)行的時候,需要大量的時間做標準化,所以我們一直在尋找最佳實踐。一個企業(yè)高層真正關(guān)注的,就是怎樣保證執(zhí)行不變形,怎樣建立一個控制系統(tǒng),清晰地知道一線真實的情況,可以說會議管理系統(tǒng)就是個主要載體。

    明茨伯格曾提出過一個管理體系,他認為每次會議是對于企業(yè)管理和組織體系的分工,對于行政管理體系的深化與理解,是大企業(yè)構(gòu)成的必要要素。要保證會議的執(zhí)行,通過秘書體系及總裁辦來推動工作的發(fā)展。因此,會議要開好,是和企業(yè)整體的實力有關(guān)系,跟每個經(jīng)理人有關(guān)系的。會議計劃 好了,這是企業(yè)整體能力提升的表現(xiàn)。

    企業(yè)樹立了戰(zhàn)略愿景,卻遙不可及,無法落地;企業(yè)戰(zhàn)略構(gòu)想與企業(yè)執(zhí)行力無法完美融合。這樣往往使戰(zhàn)略落地變成了戰(zhàn)略落差,AMT戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系就是要彌合高層的宏偉目標和全員的奔波忙碌的斷層,形成一個穩(wěn)定的、可積累的企業(yè)發(fā)展架構(gòu),旨在能夠順應(yīng)競爭環(huán)境的發(fā)展需要,引領(lǐng)中國企業(yè),走向更加快速、穩(wěn)健的發(fā)展之路。
 

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