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  2013年10月03日    價值中國      
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   任何一個企業(yè)家都認識到市場化競爭的激烈,希望自己的企業(yè)在市場上取得一席之地,這就需要管理的科學化、量化,斬去種種亂麻般的細節(jié),使管理更加規(guī)范化,系統(tǒng)化。公司越是發(fā)展到較大的規(guī)模,管理的標準化、量化體現(xiàn)的越為明顯。

    量化管理,是指用數(shù)學的方法來考察和研究事物的運動狀態(tài)和性能,對關(guān)鍵的決策點及操作流程,以求對事物存在和發(fā)展的規(guī)模、程度等做出精確的數(shù)字描述和科學控制,實行標準化操作的管理模式。量化在管理中的應(yīng)用最早可以追溯到產(chǎn)生于十九世紀末二十世紀初科學管理理論,其創(chuàng)始人泰勒在從事生產(chǎn)的工人的長期接觸中,對低效率和有組織的怠工問題感受深切,對勞資雙方矛盾的不斷激化深感憂慮。他認為企業(yè)效率低下的原因在于管理部門缺乏合理的工作定額,工人缺乏科學指導(dǎo),必須用科學知識來代替?zhèn)€人的見解或個人的經(jīng)驗認識。

    如今,量化在管理中的應(yīng)用在科學管理的基礎(chǔ)上有了更先進的理念。例如,在工作分析與設(shè)計時,首先確定標準工作任務(wù)或工作目標,然后對其逐步細化、具體化,并逐項量化打分以便形成量化考核的績效考核指標;在薪酬管理方面,量化管理對工作任務(wù)、工作程序等方面進行精確量化的目的之一,就在于根據(jù)量化結(jié)果實行“按勞取酬”,把完成工作的質(zhì)和量與工作人員的報酬緊密聯(lián)系,從而達到激勵的目的等等。

    以下總結(jié)了幾點量化對于管理的優(yōu)越性:

    1、依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,使用量化原理設(shè)計的企業(yè)組織體系,保證了資源配置的科學性。

    2、從企業(yè)目標出發(fā),將企業(yè)目標分解落實到部門和崗位,使部門目標、崗位職責與企業(yè)目標緊密結(jié)合,保障了工作設(shè)計的全面性。對工作分析的量化,保障了工作任務(wù)、責任的監(jiān)測和考核。

    3、在目標分解過程中,將公司每個員工的工作與企業(yè)目標之間建立起清晰的量化關(guān)系,從而解決了員工薪酬與企業(yè)目標和個人工作之間的難題,真正做到了薪資的公平、公正、甚至公開。

    4、在績效管理上,量化使得績效考核的操作更加標準化,透明化,更加的公平。

    5、在管理的決策過程中,由于量化使得每個重要的步驟都有了清晰明確的定義和參照物,在流程中決策者需要做的就是根據(jù)即定標準進行操作,從而最大程度的限制了“人”這個變量對決策過程的影響。

    然而,現(xiàn)代企業(yè)在實施所謂“量化”管理時,往往出現(xiàn)搞不下去,或無疾而終的根本原因就是以下兩個問題沒能得到根本的解決:一個是究竟管什么,也就是要管理的“目標”不明確,不清晰,即:看得見,摸不著。正因為目標不清晰,從基礎(chǔ)上就能成為“量化”的參數(shù);另一個就是在這個目標下的工作內(nèi)容與工作量之間沒有一個科學的,清楚的,相對公平的一個“基礎(chǔ)單元”。正是由于在施行之初這兩個基礎(chǔ)沒能搞清,才會有“量化”管理只是一種理想;企業(yè)“量化”管理很難施行這樣的慨嘆!那么如何清晰定義管理中的“目標”;又如何建立標準的:“基礎(chǔ)單元”呢?

    項目管理之所以有量化管理,其目的在于無論出現(xiàn)任何意外情況,都務(wù)必保障所有結(jié)果準確無誤的達成。因此,我們從開始到結(jié)果,都必須以量化的數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和檢驗。

  1、目標要量化

    目標量化要具體到每個細節(jié),比如:“客戶滿意度要提升20%、市場占有率要提升10%……”,對于所有需要解讀的地方,一定要使每個人確認理解為止,必要時進行抽查核實他們得到的信息是否是100%理解。

    2、方法要量化

    在每個項目管理中,方法要量化往往被人忽視或者是弱化。領(lǐng)導(dǎo)給出了目標也進行了全面的解讀,但沒有給出方法或是給出的方法不適用。這里并非要求所有執(zhí)行人員千篇一律的刻板執(zhí)行,但作為一個參考方法,能減少人員工作的浪費。特別對于基層管理人員來說,是實用的。至于高層管理者,則另當別論,因為他們面臨的問題是要發(fā)揮自己的主觀能動性接受任務(wù),這點是基層人員無法達到的。

    3、結(jié)果要量化

    對于結(jié)果量化,上面有所闡述。這里需要提醒的是,結(jié)果不能只有一個,在一個大的結(jié)果下,應(yīng)該有階段性的小結(jié)果,以便不斷地調(diào)整以適應(yīng)新的情況,最終保證大的結(jié)果完全實現(xiàn)。

    讓我們來看一下前麥當勞董事長兼CEO吉姆•坎塔盧波先生是如何評價他的成功秘訣的:“無論何時何地,無論何人來操作,產(chǎn)品無差異,品質(zhì)無差異,人們有嚴格的量化操作手冊”這!就是麥當勞成功的法寶。因此麥當勞可以在短短幾十年里開上幾萬家連鎖而不必過分擔心產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù),也不用過于為要找到幾萬名合格的店長而苦惱。因為標準的操作流程為他提供了相當?shù)谋U稀?/p>

    因此,無論哪一個行業(yè),無論公司規(guī)模是大是小,量化管理模式的建立都是企業(yè)發(fā)展的當務(wù)之急。世界優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展共同驗證了一個實踐的真理,量化管理模式是企業(yè)發(fā)展的終極管理模式。
 

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隨機讀管理故事:《耳聾的青蛙》
有一次,有一群青蛙比賽爬上一座高塔。

許多人聚集在高塔周圍觀看。他們不相信參賽的青蛙能登上塔頂,于是大聲喊"別費勁啦!你們這些青蛙是不可能到達終點的!"聽到這些話,一些青蛙開始退出比賽。但有一些青蛙還在堅持,向塔頂前進。

觀眾們繼續(xù)在喊:"別費勁啦!你們也不會成功的!"隨后不久,青蛙陸續(xù)放慢腳步,放棄了比賽,此時只剩下一只青蛙還在默默地向上爬,而且越爬越有勁。

接近終點的塔頂了,那只青蛙用盡全力終于登上了塔頂。此時塔下群眾一片歡呼聲,歌頌這位青蛙英雄。

人們好奇地想知道這只青蛙是如何堅持下來的。于是對它進行專訪在,此時人們發(fā)現(xiàn):原來這只青蛙是個"聾子"!

管理故事哲理

切記,什么時候都是自己才是自己的主人,永遠不要讓別人的悲觀情緒毀掉你心中最美好的希望。對于新晉升的管理者也是如此。以前的同事,成了自己的下屬。這種角色的轉(zhuǎn)換完成之前,尤其是過渡期,新工作難以開展,抱怨也逐漸增多,以致于最后可能都懷疑自己根本不是當管理層的料兒。這時候,再加上身邊某些心懷不軌的人,在邊上私下談?wù)?、扇風點火,事情往往會朝壞的方向發(fā)展。所以,如果有人說你無法實現(xiàn)自己的夢想,那么不妨就"裝聾作啞"吧,于公于私都有好處。

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