在伊索寓言中,有這樣一個故事:老鼠們在一起開會,商討怎樣才能不被貓抓住。其中一只老鼠提議,在貓的脖子上掛一個鈴鐺。全體老鼠歡聲雷動———“這個主意太好了!”但當(dāng)有鼠問,怎樣才能將鈴鐺掛到貓的脖子上時,剎那間全體老鼠鴉雀無聲。這個故事說明,方法比想法更重要,或者說沒有方法對應(yīng)的想法,是沒有價值的。
其實(shí),這個觀點(diǎn)最普通不過。
馬克思曾說過,哲學(xué)家們是在用各種理論解釋世界,而未將目光聚焦在改變世界上。那么,到底是什么在改變世界?是哲學(xué)思想,還是各種經(jīng)濟(jì)理論,抑或是人文關(guān)懷?我認(rèn)為,都不是。改變世界的是技術(shù)。一切思想都是待技術(shù)改變世界后,對這個世界的解釋。
世理相通。所以,我越來越認(rèn)為,推動企業(yè)管理進(jìn)步的是各類管理方法,而不是理念。在那些管理方法貧乏的企業(yè)我們經(jīng)??梢钥吹?,其管理理念很“發(fā)達(dá)”,幾乎天天都在引進(jìn)或創(chuàng)造新的企業(yè)文化、新的管理理念、新的機(jī)制。
在實(shí)踐中,常有自封為戰(zhàn)略家或戰(zhàn)術(shù)家的管理者。在我看來,管理者首先應(yīng)解決好的并不是戰(zhàn)略問題,而是戰(zhàn)斗問題。我所說的管理方法,是指企業(yè)內(nèi)部管理的流程與表格。保證流程與表格的完整、合理、嚴(yán)密以及可維護(hù),是管理者永恒的工作內(nèi)容。
工作中,大多數(shù)管理者每日 都要批復(fù)很多報告,每周要開各種會議。我總在想,能否伴隨著工作的深入,管理者面前的報告會越來越少,要開的會也能越來越少?
其實(shí),呈送到管理者手中的絕大多數(shù)報告往往只針對一個問題。比如,建議倉庫某某呆料報廢、計(jì)劃中的某數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯、對某事件的投訴,等等。管理者拿到這樣的報告后,考慮的思路一般都是這樣的:先問問題是什么;接下來,他會進(jìn)一步想知道,為什么會發(fā)生這個問題、相應(yīng)的責(zé)任人是誰、怎樣糾正這個錯誤、怎樣預(yù)防這類錯誤,使之以后永不再犯、損失是多少,等等。
通常而言,管理者只能在報告中看到“問題是什么”,而對他所關(guān)注的其他5個問題,報告很少會涉及。那么,為什么報告者會經(jīng)常忽略其余5個問題呢?
我認(rèn)為,首先是報告者的思路存在問題。他們在面對問題時,難以做到有意識而系統(tǒng)地全盤考慮上述6個問題。
其次,報告者還存在思路障礙———“我不是領(lǐng)導(dǎo),解決問題自有領(lǐng)導(dǎo)。”
最后,提出問題的人有時所掌握的信息并不足以回答這6個問題,或者懼怕答不好,所以索性不作回答。由于思路障礙及實(shí)際困難的存在,報告者通常采取的辦法便是,只提出問題,而將解決問題的“熱山芋”扔給他人。
在管理中,我從來不認(rèn)為提出問題是解決問題的一半。實(shí)際上,提出問題僅僅是提出問題而已。在一個企業(yè)中,大家抱怨(發(fā)現(xiàn))問題的水平基本上是相當(dāng)?shù)?。顯然,發(fā)現(xiàn)問題易,而解決問題難,避難就易,人之本性。因此,你總能聽到很多人(包括領(lǐng)導(dǎo))在抱怨,而很少看到有人在行動。
我建議,管理者以上述工作方法為判斷標(biāo)準(zhǔn),識別人才:凡是遇到問題,只考慮“問題是什么”的———難矣哉;凡是遇見問題,能全面考慮上述6方面問題的———趕快提拔。此外,企業(yè)還可以引進(jìn)上述6個問題,改變內(nèi)部報告格式,提高管理質(zhì)量。
其實(shí),正是諸多類似方法的積累,推動了企業(yè)管理的進(jìn)步。