一部利豐集團(tuán)的百年發(fā)展史,可以說是香港近現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)經(jīng)典縮影。從最初創(chuàng)辦時(shí)的貿(mào)易中間商,變身全球 供應(yīng)鏈 的管理者,從舊式家族經(jīng)營轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化 企業(yè)管理 ,利豐三代管理層準(zhǔn)確地把握住經(jīng)濟(jì)變動(dòng)的脈搏,不斷審視自身存在的必要性,成功把一個(gè)別人眼中的“夕陽產(chǎn)業(yè)”做成了“日不落帝國”,成為全球最大的消費(fèi)品貿(mào)易公司。
持續(xù)前進(jìn)的秘密武器:零起點(diǎn)再出發(fā)的“三年計(jì)劃” 近年來企業(yè)管理的一種最新發(fā)展思潮,就是從現(xiàn)在先跳到將來,先考慮未來世界經(jīng)濟(jì)的總體環(huán)境,確定公司在這種大氣候中的發(fā)展模式和發(fā)展目標(biāo),再向后計(jì)劃。利豐的三年計(jì)劃就融合了這種思想,從三年后的目標(biāo)出發(fā),回望企業(yè)現(xiàn)況,找出差距,然后利用SWOT分析方法,分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)(Strengths)、弱點(diǎn)(Weaknesses)、機(jī)會(huì)(Opportunities)和威脅(Threats),揚(yáng)長避短,利用機(jī)會(huì),制訂企業(yè)跨越距離的發(fā)展策略。
與其他公司相比,利豐集團(tuán)企業(yè)管理的一個(gè)最重要特點(diǎn),就是管理層馮國經(jīng)、馮國綸兄弟對(duì)公司發(fā)展實(shí)施有目標(biāo)規(guī)定的“三年計(jì)劃”。
2010年,樂裕民曾這樣形容利豐的“三年計(jì)劃”:“每隔三年我們都會(huì)考慮公司革新的問題。我們花一年的時(shí)間去審視哪些要做出改變……我們想推倒一切,從頭再來。我們放眼未來,勾畫藍(lán)圖,預(yù)見今后的貿(mào)易將如何發(fā)展,并考慮公司會(huì)遇到經(jīng)濟(jì)衰退等等其他問題嗎?我們志存高遠(yuǎn),放眼未來,為公司尋找發(fā)展的方向。如果我們發(fā)現(xiàn)存在缺陷,便會(huì)通過變革來彌補(bǔ)。為此我們形成了一套戰(zhàn)略,而此戰(zhàn)略一旦形成,我們將會(huì)貫徹執(zhí)行。雖然這個(gè)過程非常繁瑣,但這恰恰是利豐的成功之道”。
利豐集團(tuán)董事總經(jīng)理馮國綸認(rèn)為,公司經(jīng)歷了多次轉(zhuǎn)型,深深明白到市場(chǎng)環(huán)境變化莫測(cè),所以每次做“三年計(jì)劃”時(shí),都要從最低的一層開始思想:“這個(gè)生意是否值得做下去?”零起點(diǎn)計(jì)劃,雖然較為繁復(fù)和耗時(shí),但優(yōu)點(diǎn)是計(jì)劃在沒有包袱的情況下做出來,使企業(yè)管理層保持清醒,真正根據(jù)最新環(huán)境和企業(yè)狀況,評(píng)估和展望企業(yè)的將來。
“三年計(jì)劃”的最初意念,是來自中國政府關(guān)于國家發(fā)展的五年計(jì)劃。自中華人民共和國建立以來的數(shù)十年間,國家一直對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展制定五年計(jì)劃。馮氏兄弟認(rèn)為,這種體系“可以使公司向前看,但又不會(huì)看得太遠(yuǎn)。”一個(gè)固定年期的計(jì)劃有助企業(yè)達(dá)成中長期的目標(biāo),使企業(yè)有計(jì)劃地成長。這個(gè)固定年限的計(jì)劃可使企業(yè)訂立特定的經(jīng)營目標(biāo),并按照目標(biāo)有步驟、有組織地進(jìn)行,并使企業(yè)轉(zhuǎn)型和改造成為企業(yè)持續(xù)工作的一部分。但是,如果按照國家以五年為期做計(jì)劃,對(duì)企業(yè)來說年期太長,有可能令企業(yè)跟企業(yè)快速轉(zhuǎn)變的市場(chǎng)脫節(jié),計(jì)劃脫離實(shí)現(xiàn)環(huán)境;而如果計(jì)劃的年期只有一兩年的話,計(jì)劃目標(biāo)就會(huì)太短視,缺乏讓計(jì)劃深化和貫徹的時(shí)間。因此,取其平衡,以三年為計(jì)劃年期:第一年是計(jì)劃和開展;第二年是整個(gè)企業(yè)努力落實(shí)計(jì)劃,爭(zhēng)取達(dá)到目標(biāo);第三年達(dá)到目標(biāo)并做檢討。三年給予企業(yè)各個(gè)部門回轉(zhuǎn)的空間,應(yīng)付與計(jì)劃有所不同的外部環(huán)境轉(zhuǎn)變,并把握最適合的時(shí)機(jī)去達(dá)到目標(biāo)。
2008年4月,馮國經(jīng)在接受臺(tái)灣《商業(yè)周刊》采訪時(shí)表示:“如果公司要管理得好,你一定要有你的Regularity(規(guī)律、節(jié)奏),不能今天是這樣,明天是那樣。
但這不表示我們沒有危機(jī)感。所以我們變,從穩(wěn)定追求平衡,就用‘三年計(jì)劃’。計(jì)劃訂下來,就三年不變,三年來一次大變。ZeroBase(零基計(jì)劃)造好之后又Regular。”“在快速移動(dòng)的世界中進(jìn)行計(jì)劃,需要不斷反應(yīng)變化,也需要提供足夠的穩(wěn)定性來執(zhí)行計(jì)劃??焖倭鲃?dòng)的資訊以及變動(dòng)的環(huán)境是為了回應(yīng)風(fēng)向的些微變化,但是,一艘回應(yīng)所有風(fēng)向變化的船只永遠(yuǎn)到不了岸邊,所以,船長需要訂一個(gè)目標(biāo),使全體船員專心一致地朝向目標(biāo),然后,再定期重新評(píng)估所在位置并做出修正。”馮國綸在美國讀MBA時(shí)曾聽到一個(gè)很有名的故事:一家制造馬鞭的企業(yè),一門心思去研究如何做好馬鞭,把馬鞭做得出神入化,但卻不知道世道已發(fā)生變化,社會(huì)已不再需要馬鞭了,結(jié)果這家企業(yè)最后被迫倒閉,這個(gè)故事說明了解市場(chǎng)環(huán)境的極端重要性。馮國經(jīng)兄弟認(rèn)為,等到環(huán)境轉(zhuǎn)變才想到要去適應(yīng)環(huán)境的企業(yè),只是屬于小學(xué)級(jí)、中學(xué)級(jí)企業(yè);能夠事前預(yù)測(cè)到環(huán)境的轉(zhuǎn)變,提前改造企業(yè)使之去適應(yīng)未來環(huán)境的轉(zhuǎn)變,才屬大學(xué)級(jí)企業(yè)。因此,利豐決定每三年停下來全面檢討一次,看是否需要改造自己。
馮國綸解釋說:“我們有固定的三年計(jì)劃。計(jì)劃的思想就是我們不想轉(zhuǎn)移目標(biāo),我們想明確目標(biāo)。在每個(gè)‘三年計(jì)劃’開始的時(shí)候,我們坐下來從根本上觀察公司的業(yè)務(wù)。我們用倒推計(jì)劃的方法,先確定三年時(shí)間內(nèi)想達(dá)到的目標(biāo),找出我們現(xiàn)在與未來目標(biāo)之間的差距,然后再看要達(dá)到目標(biāo)我們必須做些什么。”利豐“三年計(jì)劃”的制訂,大致分四個(gè)步驟:
第一,通過環(huán)境分析預(yù)測(cè)三年后企業(yè)發(fā)展的基本景觀
任何企業(yè)的發(fā)展都脫離不了現(xiàn)實(shí)經(jīng)營環(huán)境。因此,利豐的“三年計(jì)劃”首先從環(huán)境分析入手,包括對(duì)企業(yè)未來三年的出口市場(chǎng)、采購市場(chǎng)、外匯變動(dòng)、產(chǎn)品技術(shù)、資訊技術(shù)、客戶乃至消費(fèi)者的需求等各種因素的深入分析,描繪出三年以后的經(jīng)營環(huán)境,即企業(yè)發(fā)展的基本景觀。
第二,從公司的愿景出發(fā),根據(jù)預(yù)測(cè)的企業(yè)環(huán)境景觀制訂具挑戰(zhàn)性的發(fā)展目標(biāo)
公司的愿景是一個(gè)帶領(lǐng)企業(yè)經(jīng)營的長期方向,然后根據(jù)方向和環(huán)境制訂計(jì)劃目標(biāo)。利豐的愿景是:“為世界各地企業(yè)和消費(fèi)者提供合適、合時(shí)和合價(jià)的消費(fèi)產(chǎn)品的最佳貿(mào)易公司。”從這一愿景出發(fā),利豐在每個(gè)“三年計(jì)劃”都將根據(jù)未來企業(yè)環(huán)境變化制訂出發(fā)展目標(biāo)。這一目標(biāo)首先應(yīng)該是可達(dá)到的,因?yàn)槿绻繕?biāo)與企業(yè)的客觀實(shí)際情況不符,無法達(dá)到,這對(duì)企業(yè)沒有任何好處;其次,這一目標(biāo)必須具挑戰(zhàn)性,因?yàn)樵谝粋€(gè)高速轉(zhuǎn)變的環(huán)境中,不思進(jìn)取的經(jīng)營將不可能保證企業(yè)持續(xù)領(lǐng)先。利豐認(rèn)為,一個(gè)具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)能鼓勵(lì)公司管理層和員工走出舒適的環(huán)境,通過尋找新市場(chǎng)和新經(jīng)營方法,達(dá)成更高的目標(biāo)。而要挑戰(zhàn)極限,企業(yè)就必須走出過去成功的模式和框框,探索發(fā)展的新途徑、新方法。
第三,從公司目標(biāo)回望企業(yè)現(xiàn)況,找出差距,制訂跨越距離的策略
馮國綸表示,近年來美國企業(yè)管理的一種最新發(fā)展思潮,就是從現(xiàn)在先跳到將來,先考慮未來世界經(jīng)濟(jì)的總體環(huán)境,確定公司在這種大氣候中的發(fā)展模式和發(fā)展目標(biāo),再向后計(jì)劃。利豐的“三年計(jì)劃”就融合了這種思想,從三年后的目標(biāo)出發(fā),回望企業(yè)現(xiàn)況,找出差距。然后利用SWOT分析方法,分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)(Strengths)、弱點(diǎn)(Weaknesses)、機(jī)會(huì)(Opportunities)和威脅(Threats),揚(yáng)長避短,利用機(jī)會(huì),制訂企業(yè)跨越距離的發(fā)展策略。