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  2013年10月03日    慧聰企業(yè)管理      
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  歷經(jīng)近二十年的市場經(jīng)濟(jì)的熏陶,我國企業(yè)對戰(zhàn)略重要性的認(rèn)識已經(jīng)達(dá)到一定水平。如何落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略?如何使戰(zhàn)略成為企業(yè)各部門的共同目標(biāo)?如何使宏觀戰(zhàn)略連接日常運(yùn)營?諸多問題成為我國企業(yè)家揮之不去的困惑。

  國內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)管理信息化服務(wù)商博科資訊歸納了該公司為不同行業(yè)提供的全面預(yù)算IT咨詢方案,指出,正是因?yàn)轭A(yù)算管理能夠在企業(yè)戰(zhàn)略和日常運(yùn)營之間搭起溝通的橋梁,其越來越受到理論界和管理實(shí)踐者的關(guān)注。

  戴爾公司董事長兼首席執(zhí)行官邁克·戴爾每年都要舉行幾次會議向公司員工傳達(dá)公司當(dāng)前的戰(zhàn)略,并以此作為公司編制預(yù)算的基礎(chǔ)。

  預(yù)算管理和戰(zhàn)略的結(jié)合,使宏觀戰(zhàn)略能變成微觀實(shí)現(xiàn),并能夠及時衡量、反饋和調(diào)整。成功的企業(yè)將預(yù)算管理視為更大范圍作業(yè)程序整合的一部分內(nèi)容來加以對待,即:明確目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,績效掛鉤,循環(huán)提升。

  一、如何制定明智的戰(zhàn)略?

  不謀全局者不足謀一域,不謀萬世者不足謀一時。戰(zhàn)略是從長遠(yuǎn)的、宏觀的角度決策及行動的一種方式。對于我們的很多企業(yè)來說,像松下、索尼那樣做出50年后的戰(zhàn)略,不僅不切合實(shí)際,而且好高騖遠(yuǎn)。我國除了少數(shù)企業(yè)已經(jīng)步入成熟階段之外(華為、聯(lián)想、海爾等),絕大多數(shù)企業(yè)還處于成長發(fā)育階段--在競爭中求生存的狀態(tài)。在這種情況下,對戰(zhàn)略制定最具參考價值的就是市場和競爭。

  需要注意的是,總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略通常是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在具備資源優(yōu)勢、規(guī)模優(yōu)勢的基礎(chǔ)上采取的戰(zhàn)略,通常以產(chǎn)業(yè)規(guī)模、上下游一體化的方法;而行業(yè)中的挑戰(zhàn)者或追隨者為了在不具備規(guī)模或者品牌優(yōu)勢的條件下,不會和強(qiáng)大的對手硬碰硬,品牌、產(chǎn)品特征、分銷渠道等方面均可以實(shí)現(xiàn)差異化競爭;最后一種戰(zhàn)略是主攻某個特定的客戶群、某產(chǎn)品系列的一個細(xì)分區(qū)段或某一個地區(qū)市場。其前提是:公司能夠以更高的效率、更好的效果為某一狹窄的戰(zhàn)略對象提供個性化服務(wù),從而在細(xì)分市場超過競爭對手。

  二、如何建立以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的預(yù)算指標(biāo)體系?

  國內(nèi)外學(xué)者對企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的研究都表明了這樣一個事實(shí):只有少數(shù)企業(yè)能夠?qū)㈩A(yù)算和戰(zhàn)略相聯(lián)系。平衡計分卡(TheBalancedScoreCard,BSC)的創(chuàng)始人、哈佛大學(xué)管理學(xué)教授RobertSKaplan和DavidP.Norton在《戰(zhàn)略導(dǎo)向的組織》一文中說:“60%的企業(yè)組織并沒有將預(yù)算與戰(zhàn)略聯(lián)系起來。”對我國企業(yè)預(yù)算管理問題的調(diào)查研究同樣顯示,實(shí)施傳統(tǒng)預(yù)算管理的企業(yè),預(yù)算目標(biāo)往往與戰(zhàn)略目標(biāo)不一致。同時,在預(yù)算執(zhí)行過程中,容易出現(xiàn)目標(biāo)置換問題,即以責(zé)任部門預(yù)算目標(biāo)取代企業(yè)總目標(biāo)。究其原因,主要是預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)(戰(zhàn)略)之間缺乏直接明確的聯(lián)系,使各責(zé)任部門無法看到自身行為對企業(yè)目標(biāo)的影響和作用,從而忽略了企業(yè)的總體目標(biāo)。

  實(shí)踐中,不少企業(yè)僅僅以財務(wù)科目或者財務(wù)指標(biāo)為基礎(chǔ)來編制預(yù)算,使得財務(wù)人員成為預(yù)算管理的奴隸;財務(wù)預(yù)算的形成缺少各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的互動和參與,別人看不懂,使財務(wù)人員成為預(yù)算管理的出氣筒;同時,缺乏指標(biāo)的形成缺乏業(yè)務(wù)來源,也使得預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性大打折扣;而過多的對費(fèi)用控制的關(guān)注和過少的對財務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)成長、內(nèi)部流程等績效指標(biāo)的關(guān)注也使得預(yù)算管理只剩下了控制費(fèi)用這張皮。

  預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)能夠綜合反映企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵因素,平衡計分卡從四個方面來描述戰(zhàn)略和預(yù)算指標(biāo)。

  財務(wù)方面。反映了企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)。財務(wù)維度指標(biāo)通常是一些傳統(tǒng)的滯后指標(biāo),典型的指標(biāo)包括毛利、獲利能力、收益增長率和經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)等指標(biāo)。

  顧客方面。通過確認(rèn)企業(yè)目標(biāo)顧客和為之服務(wù)的價值定位,設(shè)計評價指標(biāo),通常有市場份額、顧客獲得率、顧客滿意度、顧客忠誠度、顧客獲利水平等。

  內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面。為了支持服務(wù)顧客的價值定位和滿足股東的要求,進(jìn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)或再造,設(shè)計相應(yīng)的評價指標(biāo),如及時發(fā)貨率、保本時間、每筆交易平均成本、顧客需求反應(yīng)時間等。

  學(xué)習(xí)與成長方面。為了確保員工擁有熟練的技能、接近可靠的信息、受到激勵、與企業(yè)目標(biāo)保持一致,設(shè)計員工學(xué)習(xí)與成長的評價指標(biāo),如每位顧客學(xué)習(xí) 投入、員工建議數(shù)、員工滿意度、激勵指數(shù)、人均創(chuàng)收等。

  需要指出的是,上述四方面的指標(biāo)應(yīng)該是企業(yè)編制預(yù)算的結(jié)果。也即,預(yù)算編制的起點(diǎn)應(yīng)是從上述指標(biāo)分解出來的明細(xì)指標(biāo),并形成“誰干事、誰花錢、誰編制預(yù)算,誰管事、管什么事、管什么預(yù)算”的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。這些指標(biāo)和責(zé)任網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成了企業(yè)的動態(tài)運(yùn)營模型,能夠從微觀到宏觀,從更全面的角度來描述戰(zhàn)略,并從預(yù)算的角度去觀察戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)、調(diào)整策略,使戰(zhàn)略落地。

  根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略要求而設(shè)計的預(yù)算指標(biāo)體系,唯一目的是提升企業(yè)運(yùn)營績效,支撐戰(zhàn)略管理。

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隨機(jī)讀管理故事:《假設(shè)可以廢除監(jiān)獄?!?
 美國學(xué)者拿破侖·希爾曾經(jīng)做過一個實(shí)驗(yàn),他問一群學(xué)生:“你們當(dāng)中有多少人覺得可以在三十年內(nèi)廢除監(jiān)獄?”

  確信拿破侖·希爾不是在開玩笑以后,馬上有人站起來大聲反駁:“這怎么可以,無論如何,監(jiān)獄都是必須的。”

  其他人也開始七嘴八舌地討論:“有些人天生壞,改不好的。”“監(jiān)獄可能還不夠用的呢!”還有人說有了監(jiān)獄,警察和獄卒才有工作,否則這么多人就要失業(yè)了。

  拿破侖·希爾接著說:“你們說了各種不能廢除監(jiān)獄的理由。現(xiàn)在,我們來試著相信可以廢除監(jiān)獄,我們該采取什么樣的對策。”

  大家開始思索。過了一會兒,才有人猶豫地說:“成立更多的青年活動中心應(yīng)該可以減少犯罪事件。”不久,其他在10分鐘以前堅持反對意見的人,也都開始熱心地參與了,紛紛提出了自己認(rèn)為可行的措施。“先消除貧困,因?yàn)榈褪杖腚A層的犯罪率比較高。”“采取預(yù)防犯罪的措施,辨認(rèn)、疏導(dǎo)有犯罪傾向的人。”“借手術(shù)辦法來醫(yī)治某些罪犯。”……最后,共提出了78種構(gòu)想。

  啟示:當(dāng)你認(rèn)為某件事不可能做得到的時候,你的大腦就會為你找出種種做不到的理由。但是,一旦你相信某一件事確實(shí)是可以做到的,你的大腦就會幫你找出能做到的各種方法。我們認(rèn)為很難的事情,到底有幾件真正是不可能做到的呢?

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