十年前,在研究幾家高科技公司如何崛起于互聯(lián)網(wǎng)大爆炸時(shí)期的原因時(shí),我們有個(gè)驚人的發(fā)現(xiàn):以英特爾和思科為代表的公司在設(shè)計(jì)企業(yè)的總體戰(zhàn)略時(shí),依賴(lài)的不是復(fù)雜的設(shè)計(jì)框架,而是一些簡(jiǎn)單的、依靠經(jīng)驗(yàn)制定的法則,雖然它們身處極端復(fù)雜多變且充滿挑戰(zhàn)的環(huán)境之中。
這些指導(dǎo)戰(zhàn)略制定的法則不僅簡(jiǎn)單,而且相當(dāng)具體。典型的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)過(guò)程是:管理層發(fā)現(xiàn)阻礙公司發(fā)展的瓶頸——可能是公司的某個(gè)關(guān)鍵流程,比如進(jìn)行收購(gòu)或分配資金,于是設(shè)計(jì)一些指導(dǎo)方針來(lái)理順流程問(wèn)題,克服瓶頸。這種方式可以打破戰(zhàn)略制定和具體執(zhí)行之間的先天性隔閡,幫助管理者做出實(shí)時(shí)決策,以適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境,同時(shí)保持一個(gè)完整的全局觀。
行動(dòng)中的“簡(jiǎn)單法則”
拉丁美洲物流公司(América Latina Logística,簡(jiǎn)稱(chēng)ALL)的案例生動(dòng)展示了“簡(jiǎn)單法則”如何幫助公司在動(dòng)蕩的商業(yè)環(huán)境中設(shè)計(jì)自己的戰(zhàn)略。ALL公司成功地改造了巴西南部衰敗的鐵路貨運(yùn)系統(tǒng),證明這種方法可以被移植到高科技領(lǐng)域之外。
上世紀(jì)90年代末,巴西政府開(kāi)始對(duì)國(guó)內(nèi)的貨運(yùn)鐵路進(jìn)行私有化。由于政府幾十年來(lái)疏于管理,巴西貨運(yùn)鐵路的基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)幾近崩潰:一半的鐵路橋需要修復(fù),五分之一面臨坍塌的危險(xiǎn);20個(gè)過(guò)時(shí)幾十年的蒸汽火車(chē)頭仍在使用;鐵路僅占巴西長(zhǎng)途貨運(yùn)的20%,而在大多數(shù)國(guó)家這個(gè)數(shù)字高達(dá)80%。
1997年,ALL公司脫離巴西鐵路管理部門(mén),開(kāi)始獨(dú)立管理巴西八條貨運(yùn)鐵路中的一條。新的管理團(tuán)隊(duì)接手時(shí),整個(gè)組織官僚主義盛行,資金流失和冗員問(wèn)題十分嚴(yán)重。公司管理的運(yùn)輸線路極不可靠,以至于收獲季節(jié)時(shí),該地區(qū)大量農(nóng)作物被廢棄,腐爛在農(nóng)田里。中層經(jīng)理們根本不知道如何解決問(wèn)題,常常各行其是地推動(dòng)自己管轄區(qū)域內(nèi)的計(jì)劃,損壞了公司的整體利益。
為了扭轉(zhuǎn)局面,管理團(tuán)隊(duì)決定采取“簡(jiǎn)單法則”的方式推進(jìn)下一步的工作。讓我們看看這種方法如何幫助ALL公司的高管們根據(jù)本地環(huán)境進(jìn)行調(diào)整,建立跨部門(mén)協(xié)作,并更好地做決策。
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與公司目標(biāo)保持一致 為了設(shè)定一個(gè)清晰的前進(jìn)方向,高管們?cè)O(shè)定了公司的四個(gè)優(yōu)先任務(wù):削減成本;擴(kuò)大對(duì)現(xiàn)有客戶的服務(wù)以增加收入;選擇性地對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行投資;建立一個(gè)進(jìn)取型的企業(yè)文化。當(dāng)時(shí)公司只有1500萬(wàn)美元的資金,這還不到資金需求量的十分之一。與此同時(shí),公司急需升級(jí)基礎(chǔ)設(shè)施和火車(chē)來(lái)增強(qiáng)服務(wù)能力。因此,管理團(tuán)隊(duì)認(rèn)為資金分配是阻礙公司實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的一個(gè)關(guān)鍵瓶頸。
隨后,ALL公司的CEO組建了一個(gè)跨部門(mén)的團(tuán)隊(duì),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)“簡(jiǎn)單法則”,對(duì)資金花費(fèi)進(jìn)行優(yōu)先化控制。這個(gè)法則規(guī)定任何投資提案必須:
— 為公司增收掃清障礙
— 預(yù)支投入在同類(lèi)提案中最少
— 效果立竿見(jiàn)影(而不是在長(zhǎng)期內(nèi)見(jiàn)效)
— 能對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行二次利用
“簡(jiǎn)單法則”能確保公司的關(guān)鍵決策和公司目標(biāo)保持一致。此外,它能將公司寬泛的目標(biāo),比如擴(kuò)大對(duì)現(xiàn)有客戶的服務(wù)和削減成本等,轉(zhuǎn)化為清晰的指導(dǎo)方針,便于公司的管理層和基層員工理解和執(zhí)行。“簡(jiǎn)單法則”也避免人們陷入因選擇過(guò)多導(dǎo)致的麻痹狀態(tài)。
因地制宜 ALL公司的員工在理解這些簡(jiǎn)單法則及其背后的原理后,提出了一系列創(chuàng)新性的提案,這些提案都來(lái)源于他們的日常工作。當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在新設(shè)備上一擲千金時(shí),ALL公司修復(fù)了報(bào)廢車(chē)庫(kù)中退役的引擎,從非洲貨運(yùn)公司購(gòu)買(mǎi)了二手火車(chē)頭,用廢棄停車(chē)站中的鐵軌替換了主干道上損壞的部分。一位一線員工提出增加燃料箱的容量來(lái)提高火車(chē)的行駛距離,這大大縮短了收獲季節(jié)火車(chē)的停運(yùn)時(shí)間。
這些別出心裁、自下而上的投資方案與公司過(guò)去的投資決策大相徑庭。過(guò)去巴西鐵路管理部門(mén)會(huì)制定詳細(xì)的投資計(jì)劃,這使得當(dāng)?shù)貑T工無(wú)法發(fā)揮自己的創(chuàng)意和判斷力。原來(lái)的投資系統(tǒng)效率確實(shí)很高,但新管理團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,在公司所處的這個(gè)歷史時(shí)期,對(duì)當(dāng)?shù)丨h(huán)境的適應(yīng)性比效率更加重要。
1. 創(chuàng)建協(xié)作機(jī)制
公司戰(zhàn)略常常因跨部門(mén)協(xié)作的缺失而無(wú)法執(zhí)行。當(dāng)不同的業(yè)務(wù)單元、職能或分公司之間持有截然不同的世界觀,誤解的產(chǎn)生是難以避免的。員工常常將問(wèn)題的根源歸結(jié)于其它部門(mén)同事的無(wú)能或不信任,你常常會(huì)聽(tīng)到類(lèi)似的抱怨:“那些財(cái)務(wù)部(或市場(chǎng)部等)的蠢蛋搞砸了一切。”ALL公司也不例外,每個(gè)職能部門(mén)都有自己評(píng)估投資提案的方法和標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然還有對(duì)其它部門(mén)長(zhǎng)期的不信任。
ALL公司的跨部門(mén)小組成員囊括了每個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人及CEO本人,他們一起制定公司的戰(zhàn)略法則。這些法則就像一個(gè)簡(jiǎn)明的跨部門(mén)合約來(lái)指導(dǎo)公司決策。這種經(jīng)過(guò)協(xié)商的決策標(biāo)準(zhǔn)并沒(méi)有損壞公司內(nèi)部的權(quán)衡,工程師們依舊追求巧妙的解決方案而不是敷衍了事,而銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)依舊盡力滿足客戶的要求。這些簡(jiǎn)單法則提供了一個(gè)各部門(mén)共同評(píng)估特定提案的協(xié)商框架。
ALL公司的“簡(jiǎn)單法則”迫使管理者們慎重決策,從而限制了感情用事和辦公室政治對(duì)決策的影響。為避免產(chǎn)生誤解,團(tuán)隊(duì)成員盡力去提高這些法則的透明度。他們與那些不直接涉及到資本分配的同事談話,使他們理解公司的決策。透明并不意味著所有人都滿意公司的每一個(gè)決策,但它能減少因無(wú)能或辦公室政治帶來(lái)的不理想結(jié)果。
2. 做出更好決策
很多人相信復(fù)雜的問(wèn)題需要使用復(fù)雜的決策模型。例如,要篩選投資項(xiàng)目,ALL公司可以預(yù)測(cè)每一個(gè)潛在投資機(jī)會(huì)的未來(lái)現(xiàn)金流,或者根據(jù)現(xiàn)時(shí)凈值對(duì)所有提案進(jìn)行排名。但是,和大多數(shù)復(fù)雜的戰(zhàn)略模型一樣,這種方法和“簡(jiǎn)單法則”相比有很多缺點(diǎn)。
首先,復(fù)雜模型要添加許多變量,這會(huì)導(dǎo)致決策者給予一些次要方面過(guò)多的權(quán)重。此外,復(fù)雜模型會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似黑箱模型的不透明性,這使得模型使用者無(wú)法根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、判斷和常識(shí)對(duì)這些模型進(jìn)行測(cè)試。當(dāng)然,復(fù)雜模型還需要海量的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)提高,并且這些模型對(duì)一些不可知的變量,如顛覆性科技,只能作出假設(shè),一旦這些假設(shè)是錯(cuò)誤的,模型產(chǎn)生的所有結(jié)果都會(huì)作廢。
在短短三年內(nèi),ALL公司在巴西的鐵路運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)收入提高了50%,稅息折舊及攤銷(xiāo)前利潤(rùn)(EBITDA)提高了兩倍。2004年上市時(shí),公司已成為拉丁美洲最大的獨(dú)立物流公司,擁有拉丁美洲覆蓋范圍最廣的鐵路系統(tǒng)。ALL公司以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的企業(yè)文化已名聲在外,被評(píng)為巴西當(dāng)年的最佳雇主之一。
“簡(jiǎn)單法則”的制定法則
過(guò)去十年里,我們幫助很多機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)并應(yīng)用這種制定戰(zhàn)略的“簡(jiǎn)單法則”。最近,唐納德與青年總裁組織(Young Presidents’ Organization,一個(gè)由45歲以下的公司創(chuàng)始人、CEO和董事長(zhǎng)組成的協(xié)會(huì))的成員們合作,將他們的一些經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為幾條準(zhǔn)則:
1. 找到戰(zhàn)略瓶頸
制定“簡(jiǎn)單法則”的第一步,是找出阻礙組織實(shí)現(xiàn)其主要目標(biāo)的矛盾、機(jī)會(huì)和投資超出可用資源的地方。這種瓶頸可能是一個(gè)流程,例如ALL公司的資金分配問(wèn)題。有時(shí)這種瓶頸只是一個(gè)寬泛流程中的組成部分,例如與我們合作的一家公司,起初他們認(rèn)為其主要瓶頸是贏得客戶,后來(lái)很快發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的癥結(jié)在于對(duì)提案的初期分析。
我們的忠告是:瓶頸應(yīng)該是一個(gè)相對(duì)具體的、定義精確的流程或流程步驟,而不是一個(gè)寬泛的目標(biāo)。例如,提高產(chǎn)品質(zhì)量這一目標(biāo)需要耗費(fèi)大量時(shí)間,且需要通過(guò)整個(gè)組織內(nèi)部數(shù)以千計(jì)的決策和舉措完成。要覆蓋所有上述的舉措需要無(wú)數(shù)鼓勵(lì)性的規(guī)則,例如“發(fā)現(xiàn)并對(duì)提高質(zhì)量的舉措進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)”,而不是簡(jiǎn)單明確的規(guī)則,例如“投資項(xiàng)目必須對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行二次利用”。
當(dāng)然,大部分組織都面臨不止一個(gè)瓶頸。擁有足夠的人才、現(xiàn)金、注意力或跨部門(mén)協(xié)作只存在于管理層的美夢(mèng)中。開(kāi)發(fā)“簡(jiǎn)單法則”的目的不是為了解決企業(yè)的所有矛盾。管理者們應(yīng)該聚焦于法則能發(fā)揮最大作用的關(guān)鍵區(qū)域。換言之,他們需要花時(shí)間來(lái)尋找組織中最緊迫的瓶頸。
IDEO公司創(chuàng)立初期,他們常常想跳過(guò)頭腦風(fēng)暴的環(huán)節(jié),直接進(jìn)入原型設(shè)計(jì)。公司的創(chuàng)始人發(fā)現(xiàn)他們最缺乏的資源是偉大的創(chuàng)意,而前期頭腦風(fēng)暴的時(shí)間越長(zhǎng),開(kāi)發(fā)出偉大創(chuàng)意的可能性就越高。于是他們認(rèn)為缺乏頭腦風(fēng)暴是公司面臨的一個(gè)戰(zhàn)略瓶頸。為此他們?cè)O(shè)計(jì)出了一些簡(jiǎn)單法則來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,并將這些法則印到公司會(huì)議室的墻上,其中包括“不要急于判斷”、“鼓勵(lì)奇思妙想”和“好點(diǎn)子多多益善”等。
2. 數(shù)據(jù)重于經(jīng)驗(yàn)
在開(kāi)發(fā)“簡(jiǎn)單法則”之前,我們請(qǐng)公司管理層按自己的理解寫(xiě)一些法則,結(jié)果他們的答案基本都是錯(cuò)的。這些錯(cuò)誤的法則側(cè)重于短期經(jīng)驗(yàn),反映個(gè)人傾向,而忽視不規(guī)則數(shù)據(jù)樣本。正確的法則與之相反,它是基于對(duì)歷史經(jīng)驗(yàn)的全面分析。
在很多情況下,一家公司只有數(shù)量有限的戰(zhàn)略事件可供分析,例如收購(gòu)、合作或新產(chǎn)品發(fā)布。雖然我們無(wú)法對(duì)一個(gè)過(guò)小的樣本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,但對(duì)案例深入的對(duì)比依然能夠得出有價(jià)值的見(jiàn)解。在進(jìn)行案例對(duì)比時(shí),我們應(yīng)該去尋找那些成功和失敗的例子,以及它們成功或失敗的原因。
鋼鐵大亨拉克希米·米塔爾(Lakshmi Mittal)最初在印度尼西亞、特立尼達(dá)和墨西哥的幾筆收購(gòu)給團(tuán)隊(duì)累積了經(jīng)驗(yàn),他們將其轉(zhuǎn)化為“簡(jiǎn)單法則”來(lái)指導(dǎo)公司未來(lái)的收購(gòu)。分析顯示,最成功的收購(gòu)發(fā)生在被其他鋼鐵企業(yè)忽視的新興市場(chǎng)國(guó)家。因此,團(tuán)隊(duì)的第一條法則是在全球范圍內(nèi)尋找被低估的收購(gòu)機(jī)會(huì)。
米塔爾還發(fā)現(xiàn)那些使用鐵礦球團(tuán)和電弧熔爐的煉鋼廠,能在原材料價(jià)格波動(dòng)的情況下保持較低的生產(chǎn)成本。這個(gè)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)變成了另一個(gè)法則:選擇那些使用鐵礦球團(tuán)的小型煉鋼廠。
即便沒(méi)有直接的參與經(jīng)驗(yàn),團(tuán)隊(duì)也能從案例中汲取經(jīng)驗(yàn)。一家私募公司準(zhǔn)備對(duì)非洲的獨(dú)立發(fā)電廠進(jìn)行早期投資,但是當(dāng)?shù)氐暮献骰锇榻?jīng)驗(yàn)不足。為開(kāi)發(fā)出選擇投資機(jī)會(huì)的基本法則,該團(tuán)隊(duì)挑選了九個(gè)投資案例,其中成功、一般和失敗的案例各三個(gè),把這些案例與收購(gòu)目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。為了評(píng)估哪些因素能夠?qū)ν顿Y回報(bào)產(chǎn)生影響,投資團(tuán)隊(duì)收集了大量公開(kāi)數(shù)據(jù)并進(jìn)行了一百多次采訪。
分析帶來(lái)了意想不到的結(jié)果,起初投資團(tuán)隊(duì)認(rèn)為與跨國(guó)能源企業(yè)合作能夠增加成功幾率,但實(shí)際情況恰好相反。大型能源公司和私募公司的目標(biāo)不同,他們?cè)诩夹g(shù)和財(cái)務(wù)上的話語(yǔ)權(quán)太大會(huì)綁架整個(gè)投資項(xiàng)目。該團(tuán)隊(duì)將這些發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)化為基本法則,并用另一組能源項(xiàng)目案例來(lái)驗(yàn)證這些法則:檢查它們能否幫助其挑選出正確的投資目標(biāo)。
3. 使用者制定
制定法則時(shí),管理層本能地傾向于自己設(shè)定一套規(guī)則,再自上而下傳遞下去。這種方式大錯(cuò)特錯(cuò),因?yàn)樗俣–EO是制定法則的最好人選,且法則的目的只是為了實(shí)現(xiàn)自上而下的控制。這是一種糟糕的假設(shè)。設(shè)計(jì)法則的最佳人選應(yīng)該是那些應(yīng)用法則的人,因?yàn)樗麄兡軌驅(qū)崟r(shí)地對(duì)這些法則進(jìn)行測(cè)試,避免其變得過(guò)于模糊、繁瑣或者限制性太強(qiáng)。
法則由使用者設(shè)計(jì),能幫助跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)處理好一些艱難的戰(zhàn)略選擇。Skrill是一家來(lái)自倫敦的在線支付服務(wù)提供商,為了在網(wǎng)絡(luò)游戲用戶以外開(kāi)發(fā)新的客戶,它決定去吸引數(shù)字服務(wù)提供商如Skype 和Facebook的用戶。吸引此類(lèi)客戶群體有數(shù)以百計(jì)的支付方式提案,對(duì)這些業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)的選擇則需要公司作出復(fù)雜的權(quán)衡(例如一種支付方式對(duì)新老客戶的影響,或在便捷度和市場(chǎng)潛力之間取得平衡)。因此,對(duì)新支付方式的選擇成為公司面臨的主要瓶頸。
公司的CEO和COO組建了一支跨部門(mén)的團(tuán)隊(duì),其中包括來(lái)自運(yùn)營(yíng)、法務(wù)和市場(chǎng)部門(mén)的代表。在啟動(dòng)會(huì)議前,每個(gè)成員申明了各自部門(mén)對(duì)可選方案的評(píng)估規(guī)則。在兩次討論中,隊(duì)員們把所有建議協(xié)商匯總為幾個(gè)簡(jiǎn)單的法則,例如“客戶應(yīng)該在五個(gè)步驟以內(nèi)完成支付”和“至少有一位客戶要求添加此支付方式”。會(huì)議討論得很激烈,但是解決了各個(gè)部門(mén)在過(guò)去的一些分歧,促進(jìn)了跨部門(mén)協(xié)作。
公司高管不應(yīng)在制定法則時(shí)獨(dú)斷專(zhuān)行,但他們也扮演著很重要的角色。例如Skrill公司的CEO和COO就負(fù)責(zé)仔細(xì)挑選團(tuán)隊(duì)成員并對(duì)每個(gè)人解釋?zhuān)簽槭裁?ldquo;簡(jiǎn)單法則”對(duì)公司很重要。反而言之,如果缺乏高管的支持,“簡(jiǎn)單法則”必定無(wú)法取得成功。高管對(duì)“簡(jiǎn)單法則”的反對(duì)源于以下幾個(gè)原因:他們不信任使用和開(kāi)發(fā)法則的團(tuán)隊(duì);他們不愿自己的個(gè)人意愿受到限制;或者他們故意讓決策標(biāo)準(zhǔn)變得模糊。無(wú)論是何種原因,缺乏管理者的支持(更別說(shuō)直接反對(duì)了)注定會(huì)導(dǎo)致“簡(jiǎn)單法則”的失敗。
4. 法則應(yīng)該具體
你可以使用復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)模型和分析方法來(lái)設(shè)計(jì)法則,但法則的使用應(yīng)該是簡(jiǎn)單的。奧克蘭運(yùn)動(dòng)家隊(duì)的總經(jīng)理比利·比恩(Billy Beane)利用回歸分析法來(lái)幫助他挑選棒球選手。雖然他采用的統(tǒng)計(jì)方法很復(fù)雜,但法則的表述方法卻能讓那些老球探輕松理解,例如不選高中生球員,不選有特殊問(wèn)題的球員(如酗酒)。
法則的具體與否有時(shí)可以解釋為簡(jiǎn)單的是與否的標(biāo)準(zhǔn)。德國(guó)Weima Maschinenbau是一家機(jī)械設(shè)備制造商,在挑選客戶訂單時(shí),如果客戶要購(gòu)買(mǎi)四萬(wàn)歐元以下的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品時(shí),公司會(huì)立即作出回應(yīng),并且客戶要在送貨前支付70%的設(shè)備費(fèi)用,否則公司不會(huì)考慮該訂單。有些法則會(huì)提出問(wèn)題,例如該公司要求銷(xiāo)售設(shè)備時(shí)附帶的安裝和服務(wù)成本要低于一定標(biāo)準(zhǔn),這就要求分銷(xiāo)商和銷(xiāo)售員去了解產(chǎn)品安裝會(huì)不會(huì)在未來(lái)引起令公司頭痛的問(wèn)題。
在設(shè)計(jì)法則時(shí),請(qǐng)慎用抽象的語(yǔ)言(例如“創(chuàng)新性”或“戰(zhàn)略性”)或管理學(xué)的熱門(mén)關(guān)鍵詞(例如“合力”或“融合”)。同樣,避免使用那些用詞簡(jiǎn)單但需要大量分析的法則(例如:要求項(xiàng)目的現(xiàn)時(shí)凈值為正)。
5. 法則應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)
“簡(jiǎn)單法則”應(yīng)隨著公司和市場(chǎng)的發(fā)展而變化。企業(yè)的管理者對(duì)戰(zhàn)略的理解隨著實(shí)踐而加深,法則也應(yīng)隨之進(jìn)化。管理者可以通過(guò)幾種方式實(shí)現(xiàn)這種進(jìn)化。
第一,定期地檢查自己的法則。Filigran是一家德國(guó)鋼梁生產(chǎn)商,公司的管理層每個(gè)月會(huì)召開(kāi)會(huì)議,聽(tīng)取彼此對(duì)公司目標(biāo)、選擇和結(jié)果的看法,并討論如何對(duì)公司的戰(zhàn)略法則進(jìn)行改進(jìn)。
限制法則的數(shù)量是另一個(gè)加強(qiáng)時(shí)效性的方法。隨著團(tuán)隊(duì)的不斷學(xué)習(xí),他們會(huì)希望增加新的法則來(lái)應(yīng)用這些新知識(shí),這就意味著他們需要放棄一些相對(duì)次要的法則。實(shí)際工作中,這些法則往往從相對(duì)直接變?yōu)楦蛹?xì)致;法則的目的從定義機(jī)會(huì)、改進(jìn)流程轉(zhuǎn)變?yōu)檎{(diào)整工作節(jié)奏、優(yōu)先化業(yè)務(wù)和甄選項(xiàng)目。
在一些情況下,隨著團(tuán)隊(duì)在實(shí)踐中學(xué)到更多的工作知識(shí),他們會(huì)隨之改進(jìn)現(xiàn)有法則。Pracuj是波蘭領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)招聘公司。有限的工程開(kāi)發(fā)資源限制了其快速開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品以抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)的能力。于是公司的跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)了“簡(jiǎn)單法則”來(lái)指導(dǎo)公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā),其中包括“新產(chǎn)品必須有助于公司達(dá)到至少一個(gè)優(yōu)先目標(biāo)”和“新項(xiàng)目至少要得到兩個(gè)部門(mén)的支持”。
在使用法則幾個(gè)月后,公司的管理者開(kāi)始擔(dān)心法則的篩選標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于嚴(yán)苛,可能會(huì)扼殺創(chuàng)新活動(dòng),因此團(tuán)隊(duì)添加了另一條法則,如果新產(chǎn)品滿足三個(gè)條件:新的功能符合公司的發(fā)展目標(biāo);在其它市場(chǎng)得到了驗(yàn)證;并且能夠在小范圍內(nèi)進(jìn)行測(cè)試,那么公司就會(huì)考慮開(kāi)發(fā)該項(xiàng)目。但是,任何法則(即便是正確的法則)都不能保證永遠(yuǎn)有效。在幾年的資本約束之后,ALL公司克服了最嚴(yán)重的資金緊缺問(wèn)題,開(kāi)始考慮投資高科技領(lǐng)域,如衛(wèi)星定位系統(tǒng)、隨車(chē)電腦和電子脫軌探測(cè)器等。
在你的組織中,戰(zhàn)略存在于何處?如果戰(zhàn)略只停留在公司表面,那你就有麻煩了。戰(zhàn)略不應(yīng)該只存在于文件夾里,慢慢被人遺忘。“簡(jiǎn)單法則”意味著戰(zhàn)略充滿活力。如果能夠正確地設(shè)計(jì)“簡(jiǎn)單法則”,并謹(jǐn)慎地使用它們來(lái)克服制約公司發(fā)展的關(guān)鍵瓶頸,“簡(jiǎn)單法則”就能指導(dǎo)企業(yè)的重大決策。在充滿艱難權(quán)衡的商業(yè)世界,它是為數(shù)不多能幫助管理層提高企業(yè)的一致性、適應(yīng)性和跨部門(mén)協(xié)作的方法。