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摩托羅拉大學(xué)中國(guó)第一任培訓(xùn)導(dǎo)師 《組織變革》、《企業(yè)文化塑造和建設(shè)》、《高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)》、《領(lǐng)導(dǎo)力》 提供專業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn),政府培訓(xùn)。 13439064501 陳老師
  2019年11月29日    《清華管理評(píng)論》 李家強(qiáng)     
推薦學(xué)習(xí): 國(guó)學(xué)乃智慧源泉,一朝掬飲,終身受益。承載先賢之智,得大師親傳。歡迎走進(jìn)“遍天下桃李萬人,當(dāng)代國(guó)學(xué)之塾”《中國(guó)國(guó)學(xué)百家講堂與智慧傳承班》,校友報(bào)名學(xué)費(fèi)優(yōu)惠26800元 人包含(參禪、問道、朝圣三次游學(xué))中國(guó)國(guó)學(xué)百家講堂特惠報(bào)名中>>
本文節(jié)選自《清華管理評(píng)論》2017年4月刊,文章原標(biāo)題為《正念領(lǐng)導(dǎo)力助推組織變革》

文 / 李家強(qiáng):合得國(guó)際合伙人

文 / 責(zé)任編輯:羅茜文

在VUCA(多變、不定、復(fù)雜、模糊)時(shí)代,大到并購(gòu)重組甚至關(guān)停破產(chǎn),小至作業(yè)方式變化,組織變革隨時(shí)都可能發(fā)生。應(yīng)對(duì)和管理變革的能力,成為組織成員事業(yè)和個(gè)人發(fā)展的必要素質(zhì)。正念便是應(yīng)對(duì)和管理變革的有力武器。

正念的本質(zhì)即全心全意、不加評(píng)判地留心、關(guān)注、沉浸于當(dāng)下自身的內(nèi)在狀態(tài)(包括思想、情緒、身體感受)和行為,以及所能感知到的周圍正在發(fā)生的一切,并接納它們,哪怕是讓你感覺不快的。即常說的“活在當(dāng)下”,不受過去的經(jīng)歷和對(duì)將來想象的困擾。正念一般需要通過冥想、反思、內(nèi)觀、禱告、情商訓(xùn)練、心理治療等方法獲得。

正念帶給我們的好處至少包括:

● 內(nèi)心平靜

● 自我認(rèn)知更為清晰

● 專注力倍增

● 創(chuàng)造力加強(qiáng)

● 洞察力更為敏銳

● 身心更為健康

● 正能量和幸福感大大提升

● 對(duì)外界事物更為敏感

● 對(duì)他人更為理解和仁慈

● 人際關(guān)系有效改善

● 工作績(jī)效越來越好

喬布斯、喬丹以及福特汽車現(xiàn)任掌門人比爾·福特、臉譜創(chuàng)始人馬克·扎克伯格等企業(yè)巨擘都是正念的堅(jiān)定實(shí)踐者。以谷歌為代表的硅谷和通用磨坊、孟山都、麥肯錫等其他眾多全球知名公司,也把正念訓(xùn)練作為提升領(lǐng)導(dǎo)力、專注力、創(chuàng)造力和員工身心健康的常規(guī)做法。

任何規(guī)模的組織變革都可能會(huì)給成員帶來不安、焦慮甚至迷茫。正念因具有如上所述的諸多好處,正是解決這些問題的良藥。正念在組織變革中大有用武之地,而正念領(lǐng)導(dǎo)力對(duì)組織變革的成功也可以起到關(guān)鍵作用。

正念領(lǐng)導(dǎo)力的十項(xiàng)品質(zhì)特征

正念領(lǐng)導(dǎo)者,是指把正念當(dāng)作忠實(shí)信仰和行事追求的領(lǐng)導(dǎo)者,通常具備如下十項(xiàng)品質(zhì)特征:自律,內(nèi)省,真實(shí),精簡(jiǎn),專心,沉著,自信,開放,謙遜,仁愛。這十項(xiàng)素質(zhì)共同構(gòu)成了正念領(lǐng)導(dǎo)力品質(zhì)特征(如圖1所示)。

運(yùn)用正念領(lǐng)導(dǎo)力克服變革阻力

具有正念的人,即使面對(duì)災(zāi)難性的變化,也會(huì)帶著擁抱、接納的心態(tài)和姿態(tài)。因?yàn)樗麄兿嘈艧o常,明白一切不利和不快都將成為過去。具有正念的人明白,只要我們把握好現(xiàn)在,最終的結(jié)果往往都會(huì)是收獲遠(yuǎn)大于失去。

要想順利實(shí)施變革,取得組織成員的支持和認(rèn)同是關(guān)鍵。實(shí)踐證明,如果支持和參與變革的組織成員達(dá)不到一半,變革成功如同天方夜譚。因此,組織變革的首要任務(wù),便是克服來自組織成員不支持甚至反對(duì)的變革阻力。

特朗普上任美國(guó)總統(tǒng)前后的那段時(shí)間,筆者正好身在美國(guó),于是就真切地感受了一次來自美國(guó)民眾對(duì)于新任總統(tǒng)及其新政的不支持和抵觸。對(duì)于民眾來說,執(zhí)政黨更迭、新總統(tǒng)上任本身就是一場(chǎng)變革。而商人出身、言行沖動(dòng)、為人備受質(zhì)疑的特朗普上臺(tái),更是對(duì)美國(guó)甚至世界政壇傳統(tǒng)的一次顛覆。就任總統(tǒng)后,他所主張的外交和移民政策,推出的諸如修建美墨邊界隔離墻、限穆令等一系列行政措施,都與美國(guó)歷來標(biāo)榜的民主、開放、尊重人權(quán)的形象背道而馳。盡管有些民調(diào)顯示其一些新政獲得了半數(shù)左右的支持,但來自國(guó)會(huì)、民主黨、共和黨黨內(nèi)、精英階層等主流群體以及媒體的抵制依然強(qiáng)大,游行抗議此起彼伏,新聞每天都充斥著反對(duì)、嘲諷甚至倒戈的聲音,使其各項(xiàng)新政的推行屢屢受挫,也迫使特朗普天天游走于各地尋找盟友,力求克服各方阻力。

通常,變革阻力涉及三層原因:

不理解。組織成員不明白變革的理由和意義,不同意變革的方法和步驟。

不喜歡。組織成員感到變革將讓自己改變已經(jīng)習(xí)慣的現(xiàn)狀,失去已經(jīng)擁有的資源。

不相信。組織成員也許并不反對(duì)變革,而是不相信領(lǐng)導(dǎo)者的為人和承諾。

以特朗普推行新政為例。很多美國(guó)民眾不理解現(xiàn)今年代,特朗普為何還會(huì)用在美墨邊境“修長(zhǎng)城”這樣勞民傷財(cái)?shù)姆绞椒乐估婪欠ㄒ泼瘢徊幌矚g他提出的激進(jìn)性醫(yī)保政策;不相信像他這種品行的人能真正讓美國(guó)變得更加強(qiáng)大。

其實(shí),不論何種組織變革,都可能遇到以上三方面的阻力。

如何應(yīng)對(duì)不理解?

針對(duì)成員對(duì)組織變革的不理解,領(lǐng)導(dǎo)者可運(yùn)用正念溝通方式與其深度交流。正念式溝通包含四個(gè)步驟。

暫停。放下手頭一切事務(wù),讓自己的注意力完全集中于準(zhǔn)備與成員交流。

開放。全神貫注、不加判斷地觀察成員當(dāng)下的行為表現(xiàn),包括眼神、表情、姿態(tài)等各種身體語言。

專心。認(rèn)真、專心地傾聽成員的問題、疑惑或不滿。用你的眼神、表情、身體姿態(tài)和口中的應(yīng)和聲讓成員感受到你的認(rèn)真和專心。

真實(shí)。回答成員問題時(shí)真誠(chéng)地表達(dá)你可以透露的事實(shí),說明變革的背景、原因以及必要性,用心地傾訴你當(dāng)下的信念和情感。

如何應(yīng)對(duì)不喜歡?

針對(duì)成員對(duì)組織變革的不喜歡,正念式溝通四步法同樣適用,而此時(shí),專心且同理心地傾聽尤為重要。面對(duì)成員的不滿、沮喪甚至憤怒,領(lǐng)導(dǎo)者要善于運(yùn)用如下的同理心傾聽和回應(yīng)方式,讓成員切實(shí)感受到領(lǐng)導(dǎo)者能夠理解這種(些)情緒的原因。

對(duì)于“不喜歡”這一變革阻力,領(lǐng)導(dǎo)者最需體現(xiàn)的正念品質(zhì)為真實(shí)、專心、沉著和仁愛。

如何應(yīng)對(duì)不信任?

針對(duì)成員對(duì)變革領(lǐng)導(dǎo)者的不信任,領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)以下四點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)省和反思:言語可信;行為可靠;平易近人;先人后己。

正念領(lǐng)導(dǎo)者明白,要有效克服變革阻力,必須重點(diǎn)做好以下三方面工作。

讓組織成員對(duì)現(xiàn)狀產(chǎn)生足夠的不滿。要做到這一點(diǎn),最有效的方式,就是像張瑞敏砸冰箱那樣,讓組織成員親眼感受到變革的緊迫性。

對(duì)變革前景做出清晰的描述。正念領(lǐng)導(dǎo)者通過正念修煉,可以更深刻地洞察未來,為組織確立美好的愿景,使成員將注意力從失去轉(zhuǎn)為獲得和成長(zhǎng)。

讓成員能夠盡早感受到變革的成果。正念領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)根據(jù)成員普遍的期望程度,為變革計(jì)劃設(shè)定具有吸引力和激勵(lì)作用的里程碑,從而激發(fā)和保持成員參與變革的動(dòng)力和熱情。越早能夠讓成員嘗到變革的甜頭,變革的進(jìn)程也就更容易順利。

運(yùn)用正念領(lǐng)導(dǎo)力推動(dòng)變革進(jìn)程

組織變革一般會(huì)經(jīng)歷5個(gè)階段:意識(shí)期、試點(diǎn)期、實(shí)施期、融合期、平穩(wěn)期。正念領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)根據(jù)各階段特點(diǎn)和該階段所面對(duì)的主要挑戰(zhàn),適時(shí)運(yùn)用最恰當(dāng)?shù)恼铑I(lǐng)導(dǎo)力品質(zhì)和行為推動(dòng)變革進(jìn)程。

意識(shí)期

意識(shí)期是指變革發(fā)生后,組織爭(zhēng)取讓成員對(duì)變革認(rèn)識(shí)和思想統(tǒng)一的階段。任何被大多數(shù)成員視為被動(dòng)的組織變革,一開始支持的成員通常不超過30%,其他人則處于抵制或觀望的狀態(tài)。因此,克服變革阻力,爭(zhēng)取讓至少50%的成員登上變革之船,是這一階段變革領(lǐng)導(dǎo)者所面對(duì)的最大挑戰(zhàn)和要實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)。

基于上文所述變革阻力的主要原因和對(duì)策,這一階段組織需要重點(diǎn)開展的工作包括:

●選拔和培養(yǎng)正念領(lǐng)導(dǎo)者,組建變革領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),讓正念領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任變革領(lǐng)導(dǎo)工作,贏得成員對(duì)變革領(lǐng)導(dǎo)的信任;

● 運(yùn)用正念式溝通四步法與成員充分溝通交流;

● 在溝通交流過程中,用形象化方式強(qiáng)調(diào)變革的緊迫感,自信地為成員描繪美好愿景,讓大家明確變革將會(huì)帶來什么樣的成長(zhǎng)和收獲;

● 讓成員能夠知道變革的最初成果何時(shí)到來。

試點(diǎn)期

為確保變革成功,組織通常都會(huì)在全面實(shí)施變革之前,讓登上變革之船人數(shù)較多的單位或部門先行試點(diǎn)。這樣不僅能夠使變革計(jì)劃制定得更為完善,一旦變革的正面效果顯現(xiàn),還可以激勵(lì)更多的組織成員積極主動(dòng)地參與變革。

計(jì)劃完善的另一個(gè)重要條件是集思廣益。試點(diǎn)階段,領(lǐng)導(dǎo)者還需深入群眾,采用民主方式,廣泛聽取成員對(duì)變革的想法和建議。所以,在此階段,領(lǐng)導(dǎo)者是否能運(yùn)用正念領(lǐng)導(dǎo)力之專心、開放和精簡(jiǎn)的品質(zhì)特征——專心傾聽和開放接納成員呼聲、表達(dá)時(shí)詳略得當(dāng)且重點(diǎn)突出,十分重要。

試點(diǎn)期結(jié)束的一個(gè)重要標(biāo)志是看支持和積極參與變革的成員是否達(dá)到50%或以上,這一比例在組織變革過程中會(huì)起到關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折點(diǎn)作用。如未能達(dá)到50%,變革實(shí)施期就很難真正開始。

實(shí)施期

實(shí)施期不僅是組織變革計(jì)劃落實(shí)的關(guān)鍵階段,也是組織為成員引入正念訓(xùn)練的大好時(shí)機(jī)。盡管經(jīng)過試點(diǎn)期后變革的形勢(shì)和前景日趨明朗,但仍可能有大量不確定因素和突發(fā)事件會(huì)隨時(shí)出現(xiàn),組織成員也就難免時(shí)常還會(huì)感到失落和迷茫。

正念訓(xùn)練的本質(zhì)是思維模式和心理狀態(tài)的轉(zhuǎn)變。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)采用各種可行方式,幫助員工培養(yǎng)如下正念心態(tài)。

● 意料不到的變化早晚都會(huì)發(fā)生。

● 變革不一定使人成長(zhǎng),甚至使人消沉、抑郁、自殺。但要成長(zhǎng),一定需要變革!

● 我們不僅需要為自己的作為負(fù)責(zé),而且需要為自己的不作為負(fù)責(zé)。為自身負(fù)責(zé)是必須的。

● 就算我們改變不了環(huán)境,但卻一定能改變自身!

● 改變你看事物的方法,你所看到的事物就會(huì)改變。

● 挑戰(zhàn)其實(shí)是擴(kuò)張自己舒適區(qū)的好機(jī)會(huì)!越是迷茫,越可能是創(chuàng)新的良機(jī)。

●平衡好挑戰(zhàn)和放手之間的關(guān)系:對(duì)于自己不能掌控的(如外在的環(huán)境因素),挑戰(zhàn)到一定程度也要懂得放手;對(duì)于自己能夠掌控的(健康積極的心態(tài)和行為),絕不放棄!

● 證明改變發(fā)生的唯一真正標(biāo)志便是新的心態(tài):接受自己的新身份,或者重新發(fā)現(xiàn)并證實(shí)自己更成熟、真實(shí)的身份。這一點(diǎn)也是組織變革成功的關(guān)鍵!戰(zhàn)略、制度、架構(gòu)、流程變得再漂亮,組織成員的思想、情感和行為仍停留于過去,變革最多是曇花一現(xiàn)的熱鬧。變革失敗原因大多在此。

正念訓(xùn)練通常包括以下五個(gè)方面:正念品質(zhì),正念身心,正念工作,正念關(guān)系,正念起居。

谷歌、臉譜、通用磨坊等優(yōu)秀企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和員工,正是通過這樣的正念訓(xùn)練,即使在風(fēng)云變幻的商業(yè)環(huán)境中,依然保持旺盛的創(chuàng)新力和良好的身心健康。這樣的訓(xùn)練,對(duì)于經(jīng)歷組織變革的成員來說,其積極價(jià)值和作用同樣不言而喻。

實(shí)施期是否完成除按計(jì)劃?rùn)z驗(yàn)之外,還有一個(gè)重要標(biāo)志:參與變革的成員是否已達(dá)70%以上。這是融合期內(nèi)變革成果是否能夠在組織內(nèi)落地生根的必要基礎(chǔ)。

融合期

融合期意味著變革實(shí)施期取得的成果開始轉(zhuǎn)化為組織運(yùn)作系統(tǒng)的有機(jī)部分。這一階段要求領(lǐng)導(dǎo)者以身作則,身體力行那些為實(shí)現(xiàn)變革目標(biāo)所必備的行為規(guī)范。變革成果只有化為組織文化和習(xí)慣,才能真正固化下來,落地生根。如果領(lǐng)導(dǎo)者不能成為變革的榜樣,那么文化就不可能形成,變革最多只是個(gè)過場(chǎng)。因此,領(lǐng)導(dǎo)者是否能發(fā)揮正念領(lǐng)導(dǎo)力之自律這一品質(zhì)在融合期極為重要。

平穩(wěn)期

平穩(wěn)期標(biāo)志著組織變革已成功實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),目標(biāo)成果也已完全成為組織新的運(yùn)作基因。本輪變革雖告一段落,但新的變革也許又在醞釀。所以,此時(shí)組織必須通過內(nèi)省,反思變革過程中的得失,為今后的變革和各種相關(guān)工作提供有力和有效的借鑒。

表1歸納了組織變革各階段及各階段應(yīng)重點(diǎn)運(yùn)用的正念領(lǐng)導(dǎo)力品質(zhì)特征??梢?,內(nèi)省和專心的品質(zhì)需要貫穿變革始終。在VUCA時(shí)代,組織變革的計(jì)劃不可能盡善盡美,突如其來的事件隨時(shí)都有可能發(fā)生。領(lǐng)導(dǎo)者必須保持內(nèi)省和專心狀態(tài),不斷反思、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),專心研究新的方向和計(jì)劃的調(diào)整,確保變革之船穩(wěn)步地向前推進(jìn)。

 
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隨機(jī)讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國(guó)紐約一家公司的主管,由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點(diǎn)多到公司,晚上8點(diǎn)多了還在公司加班,有時(shí)候甚至要忙到晚上10點(diǎn)多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對(duì)這份工作已經(jīng)沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請(qǐng)了假,去一個(gè)風(fēng)景區(qū)散心。風(fēng)景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個(gè)多小時(shí),可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個(gè)小時(shí)的時(shí)間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對(duì)老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經(jīng)厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說完的時(shí)候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對(duì)杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當(dāng)然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會(huì)感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應(yīng)該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應(yīng)該是夢(mèng)想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會(huì)這么累,很重要的一個(gè)原因就是因?yàn)樽约阂恢痹跒槟切┪⒈〉男剿ぷ?,而不是在為?mèng)想努力。
 杰克想起了大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候,自己曾經(jīng)立志要成為一個(gè)優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個(gè)小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個(gè)月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢(mèng)想,那么你正在為夢(mèng)想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢(mèng)想,那么最終你的夢(mèng)想就會(huì)實(shí)現(xiàn)。
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