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  2013年10月04日    胡明權(quán) 價(jià)值中國      
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 對(duì)于 銷售 貨款回收的管理,不同公司的做法不一樣,按責(zé)任人不同來劃分,主要有兩種做法:一種做法是由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),另一種做法是由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)。這兩種做法各有利弊,下面,我們分別進(jìn)行分析和比較:

    一、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的利弊分析

    (一)利:

    1、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)收款,可使業(yè)務(wù)人員從收款工作中解脫出來,便于業(yè)務(wù)人業(yè)集中精力做推銷、做市場。

    2、如果財(cái)務(wù)人員在收款過程中與客戶發(fā)生矛盾,可以由業(yè)務(wù)員進(jìn)行協(xié)調(diào),便于公司與客戶關(guān)系的維護(hù)。

    3、財(cái)務(wù)人員出于部門性質(zhì),在催討款項(xiàng)的過程中,以專業(yè)人員的身份進(jìn)行,可以公正處事,更有說服力度。

    4、財(cái)務(wù)人員對(duì)應(yīng)收款的賬齡及數(shù)量變化掌握更具體、更及時(shí),管理及解釋更專業(yè)。

    (二)弊:

    1、財(cái)務(wù)人員與客戶不熟悉,不便于與客戶溝通;

    2、財(cái)務(wù)人員不與客戶經(jīng)常接觸,對(duì)客戶的動(dòng)態(tài)不了解,當(dāng)客戶出現(xiàn)經(jīng)營問題時(shí),不能及時(shí)警覺和采取必要措施,容出現(xiàn)呆賬風(fēng)險(xiǎn)。

    二、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)的利弊分析

    (一)利:

    1、業(yè)務(wù)員對(duì)客戶了解,能及時(shí)掌握情況,能方便進(jìn)行溝通。

    2、把收款責(zé)任交給業(yè)務(wù)員,可以提高銷售質(zhì)量,避免業(yè)務(wù)員向劣質(zhì)客戶銷售。如果業(yè)務(wù)員只管銷售,不管收回貨款,就會(huì)出現(xiàn)部分業(yè)務(wù)員把商品銷售給資質(zhì)較差的公司的情況。

    3、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收款,便于對(duì)業(yè)務(wù)員的公平考核。沒有收回貨款的銷售不應(yīng)該算作銷售完成,不能收回貨款的銷售不僅不是業(yè)務(wù)員的成績,而且還是銷售員的敗績,只有確保貨款回收的銷售,才是業(yè)務(wù)員真正有效的銷售,才能做為業(yè)務(wù)員工資考核的依據(jù)。

    4、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收款,可以結(jié)合銷售工作進(jìn)行,這樣可以提高工作效率,減少差旅費(fèi)用。

    (二)弊:

    1、業(yè)務(wù)員和客戶關(guān)系好,有時(shí)礙于情面,催款態(tài)度把握不好時(shí),容易影響與客戶的關(guān)系。

    2、業(yè)務(wù)員對(duì)客戶資質(zhì)和信用評(píng)價(jià)的技術(shù)和能力有限,對(duì)客戶的資信狀況評(píng)價(jià)不準(zhǔn)。

    3、業(yè)務(wù)員必須花一定時(shí)間,掌握應(yīng)收款項(xiàng)數(shù)據(jù),需要財(cái)務(wù)人員配合。

    三、綜合比較結(jié)果

    業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收款,對(duì)保障公司賬款的安全、提高銷售質(zhì)量、增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)等方面大有好處。業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收款利大的弊。所以,還是由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收回銷售貨款的做法較為合理。但是,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)人員的收款工作,做好核算,提供數(shù)據(jù),確定信用政策,并給業(yè)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo),必要時(shí),還要協(xié)同業(yè)務(wù)人員一起到客戶公司進(jìn)行信用評(píng)估和開展催款工作。

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隨機(jī)讀管理故事:《盲人過橋》
有個(gè)盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計(jì)松手后肯定會(huì)掉進(jìn)深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時(shí)間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時(shí)間的罪。”

管理故事哲理

這個(gè)盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會(huì)遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點(diǎn),預(yù)期相信是安全,不如相信這個(gè)是危險(xiǎn)的,所謂的憂患意識(shí),要把問題想得更加復(fù)雜點(diǎn),把問題想得更加困難點(diǎn),這從某種角度而言沒有錯(cuò),但對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對(duì)于未來預(yù)估,往往會(huì)采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會(huì)對(duì)當(dāng)下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會(huì)將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點(diǎn),不要想得太容易,這種思維其實(shí)是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實(shí)就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會(huì)事倍功半,當(dāng)然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當(dāng)下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當(dāng)下,企業(yè)著眼于當(dāng)下的未來預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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