企業(yè)的根本是進行成本控制,成本控制首先應(yīng)全員樹立成本意識,其次建立健全企業(yè)成本控制體系,再次選擇積極可行的成本控制方法,這是企業(yè)成本控制的三步曲。
全員樹立現(xiàn)代成本意識
成本意識是現(xiàn)代企業(yè)中一個基本立足點,它要求除者和參與成本控制的人員外,企業(yè)全部人員應(yīng)對和控制有足夠的重視,全員樹立成本意識,不受成本無法再降低、企業(yè)技術(shù)和人員素質(zhì)低無法降低成本等傳統(tǒng)思想的束縛,要使企業(yè)全體員工充分認識到成本降低的潛力是無窮無盡的。
企業(yè)目標是利潤,而決定利潤多少主要兩個因素,一個是成本,一個是產(chǎn)品價值,傳統(tǒng)是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本,至力于避免某些費用的發(fā)生入手。而現(xiàn)代成本理念即強調(diào)的是成本效益觀,成本效益理念可以通俗地表述為:“為了省錢而花錢”的思想,即為了長期、大量地削減開支而應(yīng)該支出某些短期看來好似高昂的費用,不是簡單地以成本的高低作為評價標準,而是投入與產(chǎn)出之比作為評價標準,則現(xiàn)代成本控制表現(xiàn)兩個方面,一是在產(chǎn)品成本既定的情況下產(chǎn)品價值的增加,一是在產(chǎn)品價值既定的情況下耗費的降低。
企業(yè)成本是企業(yè)對所控資源的耗用,包括人力、物力、技術(shù)和信息等,而這些耗費最終作用在最終產(chǎn)品主,但其起關(guān)鍵作用的耗費主體是企業(yè)的所有員工,盡管企業(yè)資源耗費在很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導層的決策,取決于產(chǎn)品的設(shè)計和流程設(shè)計的合理性,但最終的執(zhí)行還得落實到每個員工身上,員工的責任心、對流程的執(zhí)行度、操作熟練程度、操作技巧等都直接影響到企業(yè)的最終成本,另外產(chǎn)品在技術(shù)、功能、外觀上的創(chuàng)新雖然可能不會降低其耗費,但有可能增加產(chǎn)品的價值,這也是一種成本節(jié)支方式。只有讓全員樹立起現(xiàn)代成本意識,才能充分調(diào)動大家的成本控制意識,才能最大地挖掘企業(yè)的成本控制潛力。樹立企業(yè)全員成本意識不光表現(xiàn)在企業(yè)有多少多少成本制度,有多少多少成本控制人員,其根本應(yīng)將成本效率觀念溶入到企業(yè)每個員工的血液之中,要使企業(yè)每個員工都能自覺自愿地、隨時隨地為增加產(chǎn)品價值、節(jié)省各項耗費著想。
要在企業(yè)全員中樹立起現(xiàn)代成本意識,應(yīng)有健全的成本控制體系,有科學的計劃 、嚴格企業(yè)作業(yè)流程,關(guān)鍵是完善各項獎懲制度(當然這個制度不能僅停留于紙面上,要切實落實到實處),畢竟在目前全民都在向“錢”看的情況下,挖掘全員動力的根本東西還是無法避開全個人的切身利益。
建立健全的成本控制系統(tǒng)
企業(yè)成本控制不是某個部門的事,更不是某個領(lǐng)導的事,它是過程中的一個系統(tǒng)工程,是企業(yè)全體員工的事,需要一個完善的控制體系,這個完善的企業(yè)成本控制系統(tǒng)包括成本控制的組織系統(tǒng)、企業(yè)信息系統(tǒng)、企業(yè)考核制度和企業(yè)獎懲制度等內(nèi)容。
傳統(tǒng)也好,現(xiàn)代也好一般是將企業(yè)目標采用預(yù)算的形式將成本逐級分解到各個責任單位,難后再將各個部門成本完成情況與預(yù)先給定的目標進行比較,尋找差異和差異產(chǎn)生的原因,提出改進辦法,以至于循環(huán)往復,達到不斷降低企業(yè)成本的目的。那么這些東西應(yīng)由誰來組織完成,包括信息收集、目標制定、指標分解、完成情況匯集、差異分析、改進意見等,這就需要企業(yè)有一個完善的成本控制組織系統(tǒng),它是進行有效成本控制的基礎(chǔ)。企業(yè)一般都不去單獨成立專門機構(gòu),而是將的一些內(nèi)容劃分到各個相關(guān)的職能部門之中,如企業(yè)預(yù)算有專門的預(yù)算委員會,將定額職能劃分到技術(shù)部門,將成本信息收集歸到財務(wù)部門、將考核與獎懲歸到
績效
部門等,即便如此還有些事情需在總經(jīng)理或財務(wù)副總的組織下,召開一些專門會議來解決中一些問題,如目標確定、內(nèi)部價格、部門間分歧的截定等,這些都應(yīng)有一個明確的責任規(guī)定,應(yīng)有一個完善的成本控制的組織系統(tǒng)。