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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

演講表達(dá)與匯報(bào)能力提升

夏琳

夏琳 中國(guó)傳媒大學(xué)鳳凰學(xué)院特聘講師,京城著名主持人、活動(dòng)策劃人


邀請(qǐng)老師:13439064501 陳助理
主講課程:《商務(wù)演講與匯報(bào)技巧》《基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的問題分析與解決》 《領(lǐng)導(dǎo)力與影響力》 《卓越團(tuán)隊(duì)建設(shè)》《贏在執(zhí)行力》《高效溝通》《TTT初階——面向課堂呈現(xiàn)》

課程背景:

本課程以管理干部和精英骨干為核心,從思維、技能和應(yīng)用三方面,全方位提升管理者的演講表達(dá)與匯報(bào)能力。應(yīng)用結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組和邏輯遞進(jìn),讓管理層在日常工作無論是溝通表達(dá)還是匯報(bào)演示都能都得心應(yīng)手,解決工作中的實(shí)際問題。讓表達(dá)更高效、溝通更輕松、做事更清爽,進(jìn)而提高工作能力和提升工作成效!

課程收益:

1、意識(shí):讓核心管理層和骨干員工從思維的層面意識(shí)到如何理清思路,思考更清晰

2、知識(shí):讓核心管理層和骨干員工掌握結(jié)構(gòu)性思維的四大原則及匯報(bào)中的相應(yīng)技巧

3、技能:全面提升高管及核心管理層在破解緊張、演講匯報(bào)、答疑控場(chǎng)等方面的技能

4、理念: 夏琳老師一課四訓(xùn)理念(預(yù)訓(xùn)+正訓(xùn)+自訓(xùn)+復(fù)訓(xùn))讓學(xué)員牢固掌握更好學(xué)以致用

5、落地:531落地實(shí)施計(jì)劃(5個(gè)收獲點(diǎn)、3個(gè)行動(dòng)項(xiàng)、1項(xiàng)立刻去做的事)助力落地實(shí)施

學(xué)員對(duì)象:企業(yè)高級(jí)管理人員、核心管理干部及精英骨干等

授課方式:

1、交互教學(xué):講師講授、案例分享、視頻多媒體相結(jié)合加之夏老師生動(dòng)幽默演繹課堂氛圍好

2、互動(dòng)演練:現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、小組討論、角色扮演、成果輸出,加上課后作業(yè)和531落地效果好

3、行動(dòng)學(xué)習(xí):翻轉(zhuǎn)課堂、群策群力、世界咖啡…使學(xué)員沉浸其中相互激發(fā)成就,體驗(yàn)評(píng)價(jià)好

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程大綱:

第一講:演講匯報(bào)之道及緊張破解法

引例:課堂討論,如果您是老板、甲方或領(lǐng)導(dǎo),您喜歡聽什么樣的匯報(bào)?

1、利他:換位思考、切實(shí)站在領(lǐng)導(dǎo)或聽眾的角度設(shè)計(jì)演講匯報(bào)內(nèi)容

2、簡(jiǎn)單:言簡(jiǎn)意賅、邏輯清晰、簡(jiǎn)潔明了,層次分明、節(jié)約彼此時(shí)間

3、精進(jìn):越短越難講,做足充分地準(zhǔn)備工作,臺(tái)上一分鐘臺(tái)下十年功

一、演講匯報(bào)緊張很正常

1、《時(shí)代周刊》的調(diào)查結(jié)果

2、丘吉爾認(rèn)為世界上最難的三件事

二、演講匯報(bào)緊張的表現(xiàn)

1、身體方面

2、心理方面

三、演講匯報(bào)緊張產(chǎn)生的原因

1、沒有準(zhǔn)備或準(zhǔn)備不足產(chǎn)生的恐懼反應(yīng)

2、面對(duì)人群、講臺(tái)、攝像機(jī)的應(yīng)激反應(yīng)

3、演講匯報(bào)者內(nèi)心太想要或受眾太重要

四、破解演講匯報(bào)緊張六脈神劍

1、深呼吸法

2、解放天性法

3、正向引導(dǎo)法

4、心理暗示法

5、注意力轉(zhuǎn)移法

6、邏輯樹法

 

第二講:演講匯報(bào)的內(nèi)容與邏輯結(jié)構(gòu)

一、需要及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)的六種情況

1、制定工作計(jì)劃時(shí)

2、工作到某些節(jié)點(diǎn)時(shí)

3、出現(xiàn)意外突發(fā)情況時(shí)

4、超出自己權(quán)限時(shí)

5、出現(xiàn)失誤錯(cuò)誤時(shí)

6、工作告一段落或完成時(shí)

二、用結(jié)構(gòu)化表達(dá)提升演講匯報(bào)內(nèi)容邏輯

1、結(jié)論先行:TOPS原則

2、以上統(tǒng)下

1)總分結(jié)構(gòu)(金字塔結(jié)構(gòu))

2)總分總結(jié)構(gòu)

3、歸類分組:MECE原則

1)相互獨(dú)立 (Mutually Exclusive)

2)完全窮盡 (Collectively Exhaustive)

4、邏輯遞進(jìn)

1)時(shí)間順序

2)占比順序

3)重要順序

4)結(jié)構(gòu)順序

三、演講匯報(bào)的內(nèi)容組織

1、演講匯報(bào)的注意事項(xiàng)

2、工作報(bào)告的三個(gè)原則

3、用結(jié)構(gòu)性思維搭建報(bào)告結(jié)構(gòu)

4、工作計(jì)劃報(bào)告設(shè)計(jì)

1)結(jié)論先行

2)5W2H法

3)SMART法

4)預(yù)計(jì)困難

5)尋求資源

5、工作進(jìn)度報(bào)告設(shè)計(jì)

1)結(jié)合計(jì)劃,分段解讀

2)分析問題,提示要點(diǎn)

3)時(shí)間節(jié)點(diǎn),重點(diǎn)管理

4)SWOT分析,清晰明了

6、工作結(jié)果報(bào)告設(shè)計(jì)

1)成果業(yè)績(jī)展示:結(jié)論先行,數(shù)據(jù)說話

2)總結(jié)成敗得失:復(fù)盤總結(jié),ORID法

3)提出下一步計(jì)劃:構(gòu)建PDCA循環(huán)

 

第三講:演講匯報(bào)呈現(xiàn)表達(dá)提升

一、73855定律

1、文字內(nèi)容:7%

2、有聲語(yǔ)言:38%

3、肢體語(yǔ)言:55%

二、演講匯報(bào)的五個(gè)語(yǔ)

1、語(yǔ)音:普通話標(biāo)準(zhǔn)

2、語(yǔ)氣:輕重緩急

3、語(yǔ)調(diào):高低起伏

4、語(yǔ)速:句讀停頓

5、語(yǔ)境:營(yíng)造氛圍

三、演講匯報(bào)呈現(xiàn)表達(dá)的原則

1、理性話題,感性演繹

2、感性話題,理性升華

3、深入在己,淺出給人

4、通俗語(yǔ)言,確保易懂

四、333法則

1、30秒:專業(yè)形象第一印象贏得前三分鐘

2、3分鐘:精心設(shè)計(jì)的開場(chǎng)贏得領(lǐng)導(dǎo)客戶關(guān)注

3、30分鐘:內(nèi)容組織和表達(dá)呈現(xiàn)贏得整場(chǎng)匯報(bào)

五、匯報(bào)中的手眼身法步

1、手法

2、眼法

3、身法

4、心法

5、步法

 

第四講:演講匯報(bào)六個(gè)場(chǎng)全面提升

一、演講匯報(bào)開場(chǎng)

1、提問法

2、故事法

3、引言法

4、數(shù)據(jù)法

5、案例法

6、演示法

二、演講匯報(bào)中場(chǎng)

1、條理性:結(jié)構(gòu)性思維組織匯報(bào)內(nèi)容

2、實(shí)用性:貼合實(shí)際解決問題為導(dǎo)向

3、可信性:麥肯錫以事實(shí)為友工作法

4、生動(dòng)性:比喻排比等各種方法運(yùn)用

三、演講匯報(bào)結(jié)場(chǎng)

1、贊美祝福法:中規(guī)中矩,催人奮進(jìn)

2、寓言故事法:經(jīng)典故事,發(fā)人深省

3、名言佳句法:言簡(jiǎn)意賅,意味深長(zhǎng)

4、歸納總結(jié)法:總結(jié)提升,溫故知新

5、幽默收尾法:快樂收?qǐng)?,余音繞梁

6、首尾呼應(yīng)法:前后搭配,統(tǒng)一和諧

四、演講匯報(bào)轉(zhuǎn)場(chǎng)

1、呈上攝要點(diǎn)

2、啟下埋懸念

3、提語(yǔ)巧過渡

五、演講匯報(bào)臨場(chǎng)

1、時(shí)間充分時(shí):娓娓道來、從容不迫

2、時(shí)間有限時(shí):28原則抓重點(diǎn)說要點(diǎn)

3、面對(duì)高層匯報(bào)時(shí):結(jié)論先行、觀點(diǎn)新穎

4、面對(duì)平級(jí)或下級(jí)時(shí):總分\總分總、深入淺出

5、現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多時(shí):抓大放小,照顧大多數(shù)

6、現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較少時(shí):盡量照顧到每一個(gè)聽眾

7、現(xiàn)場(chǎng)配合度較高時(shí):增加深度、內(nèi)容為王

8、現(xiàn)場(chǎng)配合度不高時(shí):增加互動(dòng)、氛圍第一

六、演講匯報(bào)控場(chǎng)

1、出現(xiàn)口誤或緊張忘詞時(shí)的應(yīng)對(duì)

2、遇見專家提問或疑難問題的應(yīng)對(duì)

3、遇到調(diào)侃或不和諧聲音時(shí)的應(yīng)對(duì)

4、即興演說及控場(chǎng)答疑的三三法練習(xí)

5、控場(chǎng)及答疑的應(yīng)對(duì)步驟

1)質(zhì)疑與提問的產(chǎn)生原因

2)質(zhì)疑與提問的心理調(diào)節(jié)

3)質(zhì)疑與提問的處理方法

七、現(xiàn)場(chǎng)演練與點(diǎn)評(píng)

1、學(xué)員演練并自評(píng)

2、同學(xué)相互點(diǎn)評(píng)

3、導(dǎo)師指導(dǎo)總評(píng)

 

課程回顧與總結(jié):

一、答疑與互動(dòng)交流:Q & A時(shí)間

二、一課四訓(xùn)教學(xué)理念:

1、預(yù)訓(xùn):需求問卷、預(yù)先建群、案例收集、問題訪談

2、正訓(xùn):精力集中、案例演示、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、全情投入

3、自訓(xùn):社群學(xué)習(xí)、微課補(bǔ)充、作業(yè)群覽、期限改變

4、復(fù)訓(xùn):定期復(fù)訓(xùn)、復(fù)盤總結(jié)、持續(xù)跟蹤、不斷提升

三、531落地實(shí)施計(jì)劃

1、學(xué)員課后寫出至少5個(gè)(多者不限)課程中的收獲點(diǎn)

2、列出3個(gè)指導(dǎo)實(shí)際工作的學(xué)以致用的行動(dòng)項(xiàng)

3、聚焦1個(gè)立刻去做行動(dòng),包含詳盡具體的行動(dòng)步驟

4、以“PDCA”來督促培訓(xùn)成果的落地實(shí)施,做到有計(jì)劃、有實(shí)施、有查核、有總結(jié)

5、以1個(gè)月為期限(時(shí)間可根據(jù)情況調(diào)整)促使學(xué)員改變,督導(dǎo)者最終給出評(píng)估意見

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