問題A:您的企業(yè)預(yù)算編完了后得到大家的認可和執(zhí)行了嗎?
問題B:您的企業(yè)在編制預(yù)算是是不是只有財務(wù)部門參與,大家都認為“預(yù)算就是財務(wù)部門的事”?
我們經(jīng)常說全面預(yù)算管理,全面到底體現(xiàn)在那些方面,我認為它體現(xiàn)在三全,即全過程、全方位和全員
一、全過程。
所謂全過程就是全面預(yù)算管理是一個過程,這個過程一般包括5大步驟:
1、目標的確定和分解。
2、計劃和預(yù)算的編制
3、預(yù)算的執(zhí)行
4、預(yù)算的控制(監(jiān)控、分析、改善)
5、預(yù)算的考核。
其中第1步和第2步是預(yù)算管理的事前工作,即預(yù)算的編制。第3步和第4步是預(yù)算管理的事中工作,其中預(yù)算的執(zhí)行是指各個業(yè)務(wù)主體的活動,預(yù)算控制是預(yù)算的管理部門的活動。第5步是預(yù)算的事后活動,即對整個預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進行評價和激勵。因此,全面預(yù)算管理是一個事前、事中、事后的一個循環(huán)的過程,而不僅僅是預(yù)算的編制。
二、全方位。
所謂全方位也就是說企業(yè)的各項經(jīng)濟活動都應(yīng)該納入預(yù)算的范疇,那么這些活動的預(yù)算一般包括經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算4大塊。經(jīng)營預(yù)算就是我們?nèi)粘5慕?jīng)營活動過程的預(yù)算,包括生產(chǎn)、采購、銷售、研發(fā)和各個管理部門活動的預(yù)算。資本預(yù)算是投資活動的預(yù)算,包括內(nèi)部投資和外部投資。資金預(yù)算是反映前述經(jīng)營活動預(yù)算和資本活動預(yù)算對資金的收支要求,資金預(yù)算必須平衡,如果不能平衡就要增加融資預(yù)算或者調(diào)整經(jīng)營和投資活動。財務(wù)預(yù)算是前述經(jīng)營、資本、資金活動對公司財務(wù)狀況的影響,是一個總的財務(wù)結(jié)果,也稱總預(yù)算。
三、全員。
所謂全員,也就是預(yù)算不僅僅是財務(wù)部門的事。無論預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析等都是以各個業(yè)務(wù)部門為主體,而不是財務(wù)部。財務(wù)部(或者預(yù)算辦)僅僅是一個組織部門。公司董事長/總經(jīng)理等高層也要參與到預(yù)算活動中來,如戰(zhàn)略研討、明確目標、批準預(yù)算、預(yù)算追加調(diào)整決策等。公司戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、審計等部門都應(yīng)參與到預(yù)算活動中來,從事目標測算、對接考核、預(yù)算審計等工作。
只有做到了這“三全”,現(xiàn)實中的財務(wù)預(yù)算編制才能走向全面預(yù)算管理。