谷歌人力資源分析主管布萊恩·威爾(Brian Welle)是谷歌人力和創(chuàng)新實驗室的帶頭人,在近期沃頓商學院組織的人力分析論壇上,他詳細地談起了谷歌的經歷。起初他設想讓團隊帶頭人在項目開始之時就按照理想配比“組裝”好團隊。例如,你想要一個外向型成員來激勵團隊保持興奮的狀態(tài);想要兩個有責任心的戰(zhàn)友以確保細節(jié)工作;你想要三位女性和兩位男性隊員成立一個多樣性的團隊;你想讓隊員在前六個月里一同協(xié)作、相互磨合,在接下來的六個月里獨當一面、分割責任。
但是當團隊成員以自己的需求參與管理,甚至挑選自己認同的管理者時,理想的高效狀態(tài)并沒有出現(xiàn)。于是,“我們的人力資源機構要如何以團隊為單位,調整管理和服務模式?”成為布萊恩考慮的問題。
人力運營部門對谷歌180個銷售和技術團隊進行研究,并跟中觀察了近百場新人面試之后發(fā)現(xiàn),擁有鮮明特點的個體成員對于影響整個團隊方面的作用并不大,指望發(fā)揮個人特點刺激團隊實現(xiàn)高效也幾乎是不可能的。因此布萊恩認為相比于強調員工個人實力之外,更應該幫助成員學會如何協(xié)調工作,才能調試出一個運作良好的集體。
首先,給團隊成員絕對的支持,保證他們的心理安全。每個人都知道在團隊里,自己的感受會受到尊重、想法能得到重視,即使他們的意見與其他團隊發(fā)生沖突,也會得到自己人的支持和認真對待。讓員工在心理上擁有歸屬感和主人意識是谷歌管理者最重視的一點。
讓成員充滿信任是建設優(yōu)秀團隊的第二要務。“我有優(yōu)秀的戰(zhàn)友,我的團隊攻無不克。”在谷歌,隨處都能聽到有人稱贊自己的同事,他們會因為與優(yōu)秀的人共事而自豪并且更加努力。
明確權責,劃分任務。這是工作任務本身對團隊管理提出的要求。建立在合作上的分工是為了讓每個人的長處得以發(fā)揮,同時也能讓隊員明白單獨的一個人是無法完成整個項目的。如此反而能促進團隊成員對“協(xié)調”、“配合”的認識。
強化個人的重要性,這與集體主義并不沖突。當一個人意識到自己承擔的工作對整個項目意義重大的時候,其責任心將會被激發(fā)。因此在團隊的整體環(huán)境下劃分責任,不管是出于任務分工本身還是團隊管理角度都是有必要的。
最后一個要點是讓隊員們相信自己工作的意義。賓夕法尼亞大學沃頓商學院教授亞當·格蘭特(Adam Grant)的研究證明,即使從工作中獲得了一點小的收益,也可以讓人提高工作效率,更會讓人感到很快樂。“整合全世界的信息,使人人都可訪問并從中受益。”谷歌一直將此作為自己的使命,而每個團隊、每個員工都在為此而努力著。
谷歌人才開發(fā)負責人米歇爾·多諾(Michelle Donovan)為了掌握團隊成員狀態(tài)已經開始建立信息反饋渠道,每個人都可以匿名表達自己的感受和對管理者的建議,這種反饋半年一次,之后團隊會針對這些問題進行自查和討論。在打造優(yōu)秀工作團隊方面,谷歌還在進行著各種各樣的研究。