有學員問,現(xiàn)在都在提倡組織扁平化,部門以后不存在了,職業(yè)經(jīng)理人也不存在了,我也想把我們的幾個部門合并或者撤掉了,不要那么多部門經(jīng)理了,我一個人領導他們幾個員工就行了,這樣效率不是更高嗎?
我的回答是,可以,如果你就做這么大的公司的話,不需要設立部門,也不需要任命經(jīng)理職位,你帶幾個人,效率一定高。小而強,小而精,是我一直贊美的一種公司形態(tài)。但是,我又問了一句話,那么當初,你為什么要設立這些部門,要找這些部門經(jīng)理呢,他的回答是,我想有人分擔,我想把公司做大。
問題的關健出來了,希望有人分擔,希望把公司做大,這就必須有職業(yè)經(jīng)理人,必須有這些職業(yè)經(jīng)理人所在的專業(yè)化部門,然后就有了公司這個組織。公司,公司,“公”是大家,“司”是打理,大家一起打理,就構成了公司這種組織。有組織,就有分工,有分工,就協(xié)作;分工靠職責,協(xié)作靠流程,由此構成了公司組織的運營。
同學們想把人減少,把部門減少,把職業(yè)經(jīng)理人變成合伙人,我理解這里邊的問題是:為什么人多了,反而效率低了。其實這種現(xiàn)象在許多企業(yè)存在,人多,部門多,這不是企業(yè)效率低的真正原因。企業(yè)效率低真正的原因是,是這些人在組織中沒有創(chuàng)造出價值。創(chuàng)造價值就是人力資源,不創(chuàng)造價值就是人力成本,這與人多人少沒有關系,與是不是要設立部門沒有關系,與是不是需要職業(yè)經(jīng)理人也沒有關系,而是與我們的經(jīng)理人能不能創(chuàng)造出價值來有關系,與部門之間流程化協(xié)作的效率有關系,與老板和高層的管理水平與領導能力有關系。
怎么才能判斷一個職業(yè)經(jīng)理人能不能創(chuàng)造出價值呢?怎么才能讓職業(yè)經(jīng)理人創(chuàng)造出價值呢?這需要在人力資源管理體系與運營管理體系上下功夫。
從人力資源體系上,要明確職業(yè)經(jīng)理人的責、權、利,這就需要組織架構、責權劃分、部門職能說明書、崗位職責說明書、薪酬管理制度、績效管理制度等基礎文件,這些文件必須要與部門經(jīng)理商量,平等協(xié)商,才能互利共贏,不可強求,也不用懇求。部門經(jīng)理為部門業(yè)績負責,他的下屬的業(yè)績總和就是他的業(yè)績,部門經(jīng)理為總經(jīng)理分擔專業(yè)責任,這樣才能形成自上而下的責任體系。
然后就是運營管控體系,每個部門經(jīng)理如何執(zhí)行出公司滿意的結果呢?一是靠職業(yè)良心,職業(yè)道德,責任感和使命感,以及專業(yè)與領導能力,這是個人素質方面的重要因素;另一方面,要靠健全有力的運營管理體系,包括計劃、流程、檢查、獎罰、改進等環(huán)節(jié),這是機制,不是人治,必須上機制,才能讓每個部門在執(zhí)行中發(fā)揮作用,這是公司方面的因素公司的業(yè)績不是一個人干出來的,是一群人干出來的,不是蠻干出來的,是通過自我運營系統(tǒng),高效率執(zhí)行出來的,是超越客戶期望從客戶那里得來的。
從縱向上講,總經(jīng)理的責任分級下落,直到員工;從橫向上講,部門之間、崗位之間的合作依靠制度與流程,這就回答了一個問題,是不是撤掉部門之后公司的效率就必然高呢?是不是把職業(yè)經(jīng)理人都干掉了,公司就效率高了呢?當然不是,首先人選對了,然后是各司其職,緊密配合,這樣才能有我們的高效率。
公司小,沒有部門無所謂,一人多職也正常,但是這不是說不要部門了,不要職業(yè)經(jīng)理人了,其實是有部門的,只是沒有人而已,只是老板在兼著做而已,企業(yè)里邊就這么多事,你不干,就得他干,干部不干,就得老板干,職責既不能夠真空,也不能重疊,只不過隨著公司的業(yè)務擴大,人員的增加,專業(yè)化程度的提高,市場競爭的加劇,從老板一個人什么都能夠干,逐漸分解給其他的職業(yè)經(jīng)理人,一個身兼多職的職業(yè)經(jīng)理人,再分解給成長起來的員工或者外部招聘來的人,然后從專業(yè)化的角度,部門分工開始細化,比如生產(chǎn)部原來管生產(chǎn)、管采購、管質檢、管設備、管庫房……,慢慢分解成了生產(chǎn)部、采購部、設備部、質檢部,庫房歸給了采購部,這就有了專業(yè)化的部門,有了專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人,有了分工,也有了協(xié)作,專業(yè)的人干專業(yè)的事,既有相互制約,又有相互配合,既有風險防范,又有效率提升,規(guī)范化管理的效率是最高的,規(guī)范化管理使得這些人創(chuàng)造的價值,遠遠大于企業(yè)付出給他的成本,企業(yè)因此而收益,員工也因此而得利,企業(yè)發(fā)展促進員工成長,員工成長促進企業(yè)進步,這就是人與企業(yè)的良性循環(huán)。
我是非常贊同把職業(yè)經(jīng)理人當成事業(yè)合伙人的這種說法,事業(yè)合伙人這個概念是價值觀層面的標準,價值觀高度一致,又有專業(yè)能力,又有領導力的人,是我們公司最優(yōu)質的人力資源,是公司的福份,是老板的造化,我們太缺乏這樣的人才了。但是,不能夠說,我們不要職業(yè)經(jīng)理人,而是要事業(yè)合伙人,職業(yè)經(jīng)理人以后就不存在了。不要把職業(yè)經(jīng)理人與事業(yè)合伙人對立起來,事業(yè)合伙人與職業(yè)經(jīng)理人在本質上沒有什么區(qū)別,只是事業(yè)合伙人有一些公司的股權或者期權,或者是合伙人身份,從嚴格的意義上講,只要是還在職場上工作的,就是職業(yè)經(jīng)理人,哪怕是老板,如果老板也在公司做經(jīng)營管理工作,老板本身也是職業(yè)人,是職業(yè)老板,是職業(yè)董事長。
扁平化不是不要部門了,更不是不要職業(yè)經(jīng)理人了,扁平化是壓縮管理層級,減少管理損耗,打掉一切多余的成本,讓我們的決策效率更快,讓我們的執(zhí)行力更高,讓我們的競爭力更強,讓我們的利潤達到預期的目標。
我們要相信一點,現(xiàn)代企業(yè)制度已經(jīng)有300年了,這個制度之所以存在,并在發(fā)揮著其他制度無法替代的作用,一定是有它的道理的。對于大多數(shù)成長企業(yè)來說,我們應當先學會走,再學會跑,再學會飛,有時看著慢,實際不出錯,不走彎路就是快。
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孟志強 2014年12月15日