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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

老板搭班子的幾個原則

管理運營 19
孫行健

孫行健 華為營銷和管理專家;歷任華為公司產品行銷部及投標管理辦負責人


邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《華為狼性營銷》、《狼性文化》、《狼性團隊建設與管理》《雙贏商務談判》《精準投標實戰(zhàn)》《海外營銷》《創(chuàng)業(yè)營銷》

方向正確,成功只是時間問題。方法正確,不走冤枉路。而班子搭好了,才有行走在路上的人??偨Y起來,老板搭班子有以下原則。

1、任務與人的匹配


任務的屬性,對于班子成員選配是至關緊要的。比如我們是要搭一個經營班子,一定要有開拓市場的人員在里面,如果僅僅是生產管理方面的人,就會出現(xiàn)問題。

幾年前,一個電子公司在設分支機構時,任命了一些對企業(yè)很認同的老員工為分支機構領導。結果幾年下來,這批老員工流失殆盡。原因是,老員工大部份是在總部職能機關成長起來的,分支機構承擔的是經營指標。這樣一個搭班子的結果,是雙輸?shù)?。雙輸?shù)脑蚴?,任務與人不匹配。

如果任務需要長駐外地,我們選配年齡較大的有家有室的人去擔任,困難也會出現(xiàn)。

任務的特點,人的特點,要思考清楚,各個方面都要考慮到。在這一方面,細節(jié)決定成敗。


2、道德匹配


道德匹配有兩個含義,一是任務與班子成員道德水準相匹配。也就是要評估任務的道德風險,使風險與班子成員的道德水準相匹配。

比如,筆者指導過一個農業(yè)企業(yè),在農產品收購時,涉及大量的現(xiàn)金交易,這個時候配班子成員,以及成員分工時,要考慮這個人是否能經得起金錢的誘惑。

在給駐外單位配班子時,要讓班子成員中,道德水平較高的當領導。

華為用人時,有高層用德,中層用才,基層用力的說法。

高層的德,含義是豐富的。在企業(yè)里,首先是對企業(yè)的忠誠。其次是與企業(yè)文化的吻合。最后是容人之德。至于社會意義的德,在提拔干部時,是作為入門因素,但社會意義上的好人,并不一定能在企業(yè)里勝任高層職務。作為企業(yè)的高層,還是要從前文所說的,對企業(yè)的忠誠、與企業(yè)文化的吻合、容人之德上去考量。

班子成員中,要讓品德占優(yōu)的人掌握權力,這一點可不是所有老板都認識到并能堅持的。但這恰是用人藝術中較關鍵的地方。

孔子云,以直錯諸枉,能使枉者直。為天下得人,為仁。這里得人,一定是指得好人,有品德的人。

當然,一定要記住,公司用高層,社會意義上的德,只是基礎,還要從忠誠度、企業(yè)文化、容人上去考察。


3、親疏匹配


任人唯親貌似是一個貶義詞。

但是,筆者的研究看,凡事得一分為二。在當老板的過程中,在特定時候、特定環(huán)境、特定條件下要唯親是用。

親,如何去理解。華為對親的理解,是認同企業(yè)文化、忠于企業(yè)使命,這就是親。但華為這種親的定義,實際上是任人唯賢,是對道德的認可,我們在上一節(jié)道德匹配中已強調過。

我要說的親,更是許多企業(yè)正面臨的一個矛盾之源。在這里我要說的親,是團隊成員與企業(yè)的天然聯(lián)系。比如,有的是命運共同體,有的是血緣關系,有的是地緣關系。這種聯(lián)系,是親。

辦企業(yè)是社會學的實踐,社會學,是人與人之間互動的學問。人的行為規(guī)范,受價值觀,契約的影響。道德匹配實際上是從價值觀上去配我們的團隊,而親疏層面的考慮,實際上是衡量對方與企業(yè)的有形無形契約。

我們搭班子時,如果不考慮親疏的匹配,這是很幼稚的。

那么如何用好親疏匹配呢?關系較親的人,可以用來處理敏感事務,或者用來監(jiān)權。但是,不要用親于需要高深品德修養(yǎng)、或需要復雜技能的崗位,除非他具備所需技能或是修養(yǎng)。關系親的人,具備了品德與技能,那就是賢了,賢是優(yōu)先于親的元素,我們可以舉賢不避親。

普通的關系較親的人,我們可以用來從事不需要復雜技能,同時道德決策不復雜的關鍵崗位。賢良的關系較親的人,可以從事重要崗位。

在團隊中,親疏要搭配,而且他們之間的分工也要實事求是地遵循親疏進行分配。大體上是,需要穩(wěn)定長期有續(xù)經營的業(yè)務,不好算工分的業(yè)務,讓關系較親的人來做。

這樣分工,是實事求是的,也是雙贏的。我們說一個人親,并不是另眼相看,而是實事求是地講,他與這企業(yè)的聯(lián)結可能會更長久,因而也就可以從事一些企業(yè)為保證自己的健康存在,需要非標準化地處理的一些業(yè)務。

當然親疏也是相對的。

在筆者管理的企業(yè)里,我們強調,親的關系,就是不講條件、能受委屈,而且溝通成本更低的關系。如果我們是要長期混在一起才親的,這不是老板所需要的親。另外,如果是通過不公平的利益輸送才養(yǎng)起來的親,這也不是老板所需要的親。在筆者的企業(yè),通常,親的關系意味著收入要讓著疏的關系、活要搶著干。當然,親的關系從企業(yè)獲得的,是長期承諾,是共患難、共富貴的承諾。從而他的投入,也是長期投入,總的來講,親幫親,鄰幫鄰,還是一種有效的雙贏模式。不過,我們是通過承認關系有親疏,利用關系的力量,來成長團隊,直到發(fā)現(xiàn)賢人。

在公平的模式下,創(chuàng)造一種有序的親疏進化。

時間長了,大家通過與企業(yè)的深度互信的建設,良性互動,關系原來疏的也會進到核心層。最終,企業(yè)壯大了,大面積地以德服人,任人唯賢。(即使在華為,任正非任老板的弟弟,多年分管基建工作,任正非的女兒,多年主管財經工作。任人唯親與任人唯賢并重,這也是任老板給筆者在用人上,較大的啟發(fā)。)

通常,民營企業(yè)任人唯親后,會演變成家族企業(yè)、甚至家庭企業(yè),典型的民營家族企業(yè)里,沒有主人翁精神,少數(shù)人表現(xiàn)為忠仆,大多數(shù)人混水摸魚。華為為什么沒有變成這樣呢?原因有三:一是華為任人唯親是有條件的,并不是讓親人為所欲為,而是嚴格地約束好權力邊界,親人只有做楷模的權力,沒有驕縱的權力;其二,老板是明君。老板不需要聽小報告斷事,在老板跟前出力的大將,在不謀私利的情況下,完全意識不到老板親人的存在;其三,華為最終是任人唯賢的,親人的賢,決定他走的高度。最近,任正非發(fā)表言論說過,我的家人不會接班。

華為的用人策略里,親人的歷史作用,發(fā)揮到了盡頭。現(xiàn)在,它已過度到完全用價值觀來引領用人策略。

企業(yè)是一個生命體,生命體就是有機發(fā)展的,沒有非黑即白的邏輯,企業(yè)系統(tǒng)是活系統(tǒng)。


4、性格匹配


西方人說,性格決定命運。也有人說,品格決定命運。我看都有一定的道理,如果一定要區(qū)分一下,我認為品格決定命,性格決定運。品格決定人發(fā)展的長線條件、環(huán)境、機緣多一點,性格決定人發(fā)展的短線條件、環(huán)境、機緣多一點。

老板在搭班子時,一定要考慮性格因素,首先是任務與性格資源的匹配,其次是團隊成員的之間的性格匹配。

一個失敗的例子:某電子企業(yè),在組織變革后,引入了兩位高管,一位管市場,一位管生產。兩位高管,管市場的像李云龍,直來直去,敢作敢當,大開大合,是急脾氣。管生產的像魯迅,講策略講系統(tǒng),憂患思考,睚眥必報,也是急脾氣。兩個急脾氣到一塊了,只是一個陽急,一個陰急。沒過多久,兩人就發(fā)生了沖突。

如果老板在配隊伍時考慮到他們的性格沖突,在事先做一些設計,比如減少他們不必要交叉的地方,規(guī)范他們交叉時的行為。這兩個性格的高管,放到一起,不是必然出問題的。

但是,性格沖突與職務沖突重疊起來時,沖突就會是很嚴重的。當老板缺乏人際技能時,沖突來臨時,常常不知就理,無端煩惱。最后一般是兩敗俱傷。

搭班子,需要合作的兩方,最好性格較互補。

在筆者輔導的一家IT公司,我們給部門配正副職時,把慢性子領導給他配一個急性子的副職,我們發(fā)現(xiàn),這個效果較好。當然,沒有完美的答案,這樣的搭配下,急性子的副職,可能會怨言較多。但從企業(yè)的角度,從這個部門獲得會比不這樣做的產出更多一些。


5、技能匹配


技能匹配也要從兩個方面考慮,一是任務類型與技能水平的匹配,二是團隊內技能資源的齊備。

在筆者組建團隊的經驗中,發(fā)現(xiàn),老板最容易犯的錯誤是,無視技能資源的缺口,妄想通過時間解決。

當技能資源存在缺口時,華為的經驗是,親疏并用、新老并用、用外援快速補短板。華為是階段性用人的高手,我記得,1997年,在公司主推規(guī)范化管理,從外企、咨詢界,高薪聘進了好幾位有ISO9000外審員證的人才。正是這些人,成立了管理工程部下屬的ISO9000工程部,快速地完成了體系建設。一年后,這一批人,又被分流到各基層業(yè)務部門,從事其他領域的規(guī)范建立工作。原來的ISO9000工作,由迅速成長起來的另一波人接替。而這批外聘人才,在華為市場行為規(guī)范化的道路上(這是一個新領域),后來做出了貢獻。

活系統(tǒng)中,在搭班子時,老板一定要考慮技能匹配,要考慮完成工作任務所需要的技能,從何而來,如何轉移、發(fā)展。


6、新老匹配


搭班子要注意新老搭配,這里有兩層意思,一是班子里有老有新,能保持知識、文化、技能的雙向傳遞。二是班子在動態(tài)戰(zhàn)斗序列變化中,以老帶新,讓英雄輩出。

華為在團隊建設上,有一個形像的倒混凝土理論。團隊建設好比建一個大廈,頂梁柱是怎樣形成的呢?先要扎好鋼筋架子,這是公司的主心骨,然后摻礫石砂子水泥,澆筑而成。礫石,是公司骨干,砂子是一般員工,水泥就是企業(yè)文化。

在華為,企業(yè)文化如何滲入到企業(yè)各個系統(tǒng)里去,是經過長時間實踐優(yōu)化到位的。

華為在團隊建設上,比較善用以老帶新,華為的營銷一線,很少出現(xiàn)人才斷層。因為華為是有戰(zhàn)斗序列的,整個公司,形成了戰(zhàn)斗序列,可以達到全員皆兵的效果。

華為制造了一個英雄輩出的環(huán)境,這些都與搭班子時的新老匹配相關。


7、缺的要素要有解決方案


搭好班子后,老板對于任務成功所缺的要素,一定要有清醒的認知。管理優(yōu)化不是順水流舟的事,管理優(yōu)化一定是逆水行舟,不進則退。

對于班子往前行進所缺的元素,我們做老板的,一定要給他補齊。暫時不能補齊的,要給出解決方案。給不出解決方案的,要提醒團隊注意,并保持密切關注,以協(xié)助團隊找到解決方案。

在多年的管理顧問工作中,筆者發(fā)現(xiàn)有些老板,在搭好班子后,有懈怠心態(tài)。以致于搭好的班子,不斷在現(xiàn)實的挑戰(zhàn)中打敗仗,最終把隊伍打散。

從勝利走向勝利,才能使隊伍越打越強,如果連吃敗仗,士氣下降,最終戰(zhàn)斗力下降。

因此,持續(xù)的優(yōu)化管理是保持活系統(tǒng)活性的方法。


來 源 |  《活系統(tǒng):跟任正非學當老板》/作者:孫行健、尹賢

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