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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

無形資產(chǎn)常見錯弊審計札記

財務(wù)稅收 13

一般說來,無形資產(chǎn)的審計目標主要有, ① 確定無形資產(chǎn)是否存在; ② 確定無形資產(chǎn) 所有權(quán) 是否歸被審計單位所有; ③ 確定無形資產(chǎn)增減變動及其攤銷的記錄是否完整; ④ 確定無形資產(chǎn)的攤銷政策 、 方法是否恰當 ,是否與上期一致 ; 若攤銷政策改變,確定其依據(jù)是否充分; ⑤ 確定無形資產(chǎn)減值準備的計提是否正確; ⑥ 確定無形資產(chǎn)的期末余額是否正確;⑦確定無形資產(chǎn) 在資產(chǎn)負債表上 的披露是否恰當。在確定工作的前進方向之后,接下來就是如何干,下面著重談?wù)?實現(xiàn) 上述 審計目標的方法。
㈠.方法鎖定:
1 、進入審計現(xiàn)場,獲取 無形資產(chǎn)的權(quán)屬證書原件、有關(guān)協(xié)議和董事會紀要、 “無形資產(chǎn)”賬戶及所屬明細賬 等文件、資料,綜合采用審閱法、 核對法、復(fù)核法、 分析比較法、評估法、觀察法、鑒定法、調(diào)查法等方法,對各項無形資產(chǎn)的性質(zhì)、構(gòu)成內(nèi)容、計價依據(jù)、受益期限、持有使用和保密狀況等進行審查,以確定無形資產(chǎn)的真實性、合法性。
2 、 獲取或編制無形資產(chǎn)明細表,復(fù)核計算無形資產(chǎn)的 本期攤銷額、減值準備計提 及其加計數(shù)是否準確, 并與報表數(shù)、總賬數(shù)和明細賬合計數(shù)核對是否相符,以確定賬務(wù)處理的 是否正確,
. 細節(jié)技巧及篩查的常見錯弊:
1 、審查無形資產(chǎn)基礎(chǔ)工作是否到位
(1)、審查無形資產(chǎn)內(nèi)部控制制度健全性:關(guān)注無形資產(chǎn)開發(fā)、購置和轉(zhuǎn)讓的計劃審批制度、職責分工制度、保護制度、評估制度等是否健全、嚴密、有效,驗證 ①科研項目從立項申請至獲取專利權(quán)之前這個期間,其人員、經(jīng)手人變動時,是否嚴格履行有關(guān)項目合同、項目技術(shù)進展、項目設(shè)備、儀器、技術(shù)資料、項目資金應(yīng)收款、應(yīng)付款等情況的交接手續(xù),②針對技術(shù)骨干調(diào)動時,用來專門防止正在研究項目的技術(shù)和財產(chǎn)流失的措施是否有效 ,如否,則評價無形資產(chǎn)流失的風險程度。
(2)、審查無形資產(chǎn)確認的準確性:關(guān)注無形資產(chǎn)的所有權(quán)是否歸被審計單位所有,成本是否能可靠計量,驗證①每一項無形資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)是否有授權(quán)批準文件,取得無形資產(chǎn)的法律程序是否完備 , ②不同來源取得無形資產(chǎn)的計價方法、 會計處理 是否正確。需注意的是, 對股東投入的無形資產(chǎn),要驗證是否符合有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán)審批,無形資產(chǎn)的價值是否 分別 與驗資報告及資產(chǎn)評估結(jié)果確認書或合同協(xié)議等證明文件一致;對自行取得或購入的無形資產(chǎn),要驗證其原始憑證確認的計價是否正確 ;如否,則分別認定記錄企業(yè)是否存在①自行研發(fā)的無形資產(chǎn),虛列各種費用,擴大開發(fā)成本;②接受投資取得的無形資產(chǎn),不按評估確認價值入賬;③接受捐贈取得的無形資產(chǎn),不按捐贈方提供的發(fā)票賬單金額入賬;④外購的無形資產(chǎn),不按實際支付的價款入賬;⑤在沒有發(fā)生企業(yè)合并的情況下,虛列商譽;⑥將企業(yè)一般性商標、非專利技術(shù)、無償取得的土地使用權(quán)列為無形資產(chǎn);⑦將企業(yè)已經(jīng)過期的專利權(quán)、特許權(quán)等仍然保留在無形資產(chǎn)賬戶中等等一系列 有意抬高無形資產(chǎn)價值的做法, 虛列或多列無形資產(chǎn)價值,增加無形資產(chǎn)成本,從而提高所有者權(quán)益的虛增數(shù)額。
(3)、審查投資者投入無形資產(chǎn)的真實性:關(guān)注企業(yè)注冊資本文件中無形資產(chǎn)和賬面記錄,驗證①企業(yè)無形資產(chǎn)價值在注冊資金中的份額,是否超過現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定,②無形資產(chǎn)作價依據(jù),是否經(jīng)過有關(guān)機構(gòu)審批和評估,如否,則認定記錄企業(yè)是否存在以虛設(shè)無形資產(chǎn)價值抵充注冊資本這種錯弊行為,騙取“公司注冊”的現(xiàn)象。
(4)、審查無形資產(chǎn)研發(fā)情況的客觀性:關(guān)注被審計單位對“研究”與“開發(fā)”階段的劃分依據(jù)是否正確,驗證研究、開發(fā)兩個不同階段的特點是否符合新準則規(guī)定,如否,則須警惕企業(yè)根據(jù)自己需要來盡情地劃分這兩個階段,以實現(xiàn)當自己需要增加費用支出、偷逃稅款時,就任意延長研究階段;當自己需要提高業(yè)績、改善資本結(jié)構(gòu)時,就任意縮短研究階段的目的。
(5)審查研究、開發(fā)兩個階段賬務(wù)處理的正確性:關(guān)注每個階段詳細的開支是否與進展情況相匹配,兩階段支出性質(zhì)是否故意被混淆,有無將費用化的支出資本化或?qū)①Y本化的支出費用化的行為,驗證①研究階段支出是否全部費用化,計入當期損益(管理費用);②開發(fā)階段支出符合資產(chǎn)確認條件的是否資本化,不符合資產(chǎn)確認條件的是否計入當期損益(管理費用);③無法區(qū)分兩階段支出的是否將支出全部費用化,計入當期損益;④支出金額是否正確,如否,則認定記錄企業(yè)利用新準則的自由度進行盈余管理甚至利潤操縱。
2 、審查無形資產(chǎn)的后續(xù)計量是否客觀
首先審查使用壽命有限的無形資產(chǎn)的攤銷:
(1)、 審查無形資產(chǎn)攤銷基礎(chǔ)的規(guī)范性:關(guān)注攤銷基礎(chǔ)是否規(guī)范為無形資產(chǎn)的 使用壽命,或者是使用壽命內(nèi)的工作量,驗證其攤銷金額是否在預(yù)計的使用壽命內(nèi)系統(tǒng)合理地攤銷,如否,則認定記錄企業(yè)是否存在將預(yù)計無法從未來收入中得到補償?shù)奈磾備N金額長期掛賬,不作賬務(wù)處理等不攤及其他少攤、多攤或亂攤行為,以及調(diào)節(jié)利潤的數(shù)額。
(2)、審查無形資產(chǎn)攤銷范圍的恰當性:關(guān)注其是否準確界定在使用壽命有限的無形資產(chǎn)范圍之內(nèi),驗證使用壽命不確定的無形資產(chǎn)是否按規(guī)定在持有期間內(nèi) 不攤銷其價值 ,如否,則認定記錄企業(yè)利用擴大攤銷范圍的錯誤行為來操縱利潤的數(shù)額。
(3)、 審查無形資產(chǎn)攤銷方法的合法性:關(guān)注選擇的攤銷方法是否恰當反映了該項無形資產(chǎn)有關(guān)經(jīng)濟利益的預(yù)期實現(xiàn)方式,驗證①受技術(shù)陳舊因素影響較大的專利權(quán)等無形資產(chǎn),是否采用類似固定資產(chǎn)加速折舊的方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法、余額遞減法)進行加速攤銷;②有特定產(chǎn)量限制的特許經(jīng)營權(quán)或?qū)@麢?quán),是否采用產(chǎn)量法進行攤銷;③無法可靠確定預(yù)期實現(xiàn)方式的無形資產(chǎn),是否采用直線法進行攤銷;上述選用的攤銷方法是否一致地慣用于不同會計期間,如否,則認定記錄企業(yè)因不恰當使用或隨意轉(zhuǎn)換攤銷方法,故意多攤、少攤或不攤,而導(dǎo)致的操縱利潤的數(shù)額。
(4)、 審查攤銷賬務(wù)處理的正確性:關(guān)注無形資產(chǎn)應(yīng)攤銷金額是否正確,并以所服務(wù)的對象為基礎(chǔ)分別計入相關(guān)成本或費用,驗證①攤銷額是否等于其成本扣除預(yù)計殘值和減值準備后的余額,②專門用于生產(chǎn)某種產(chǎn)品或者其他資產(chǎn)且其所包含的經(jīng)濟利益是通過轉(zhuǎn)入到所生產(chǎn)的產(chǎn)品或其他資產(chǎn)中實現(xiàn)的無形資產(chǎn)的攤銷額,是否計入相關(guān)資產(chǎn)的成本,③沒有具體服務(wù)對象,與特定產(chǎn)品或資產(chǎn)無直接關(guān)系的無形資產(chǎn)的攤銷額,是否計入當期損益。如否,則認定記錄是否存在故意 亂用帳戶,將攤銷額計入管理費用、制造費用之外的賬戶的行為發(fā)生,以及對利潤的影響數(shù)額。       
(5)、 審查無形資產(chǎn)殘值確定的公正性:關(guān)注確認無形資產(chǎn)預(yù)計殘值的標準是否合理,即使用壽命有限的無形資產(chǎn)的殘值一般情況下是否規(guī)范地視為零(有第三方承諾在無形資產(chǎn)使用壽命結(jié)束時購買該無形資產(chǎn)或者可以根據(jù)活躍市場得到預(yù)計殘值信息,并且該市場在無形資產(chǎn)使用壽命結(jié)束時很可能存在的情況除外),驗證 “無形資產(chǎn)”賬戶及所屬明細賬在各期的攤銷價值是否等額, 如否, 則顯然說明其無形資產(chǎn)攤銷存在問題,而后可進一步 認定企業(yè)是否利用 殘值不恰當扣除的錯弊方式,進行少攤成本、虛增企業(yè)利潤。
(6)、審查無形資產(chǎn)有效期估計的客觀性:關(guān)注企業(yè)相關(guān)文件和資料確定的無形資產(chǎn)有效期是否合理,復(fù)核各期應(yīng)分攤的無形資產(chǎn)價值,并與無形資產(chǎn)賬面各期已攤銷額進行對比,驗證同一無形資產(chǎn)的有效期是否保持一致,如否,則認定記錄企業(yè)采取不按法定有效期或受益期限計算攤銷等任意調(diào)節(jié)攤銷期限的手法,來減少或增多各期無形資產(chǎn)攤銷成本費用,擠占調(diào)節(jié)利潤的數(shù)額。
其次審查使用壽命不確定的無形資產(chǎn)的減值準備:
 (1)、審查無形資產(chǎn)減值基礎(chǔ)存在性:關(guān)注使用壽命不確定的各項無形資產(chǎn)預(yù)計給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益的能力是否可靠,驗證在資產(chǎn)負債表日是否確實存在減值跡象并進行減值測試,減值測試方法是否按照資產(chǎn)減值的原則進行、減值準備計提是否達到資產(chǎn)減值規(guī)定的條件、是否按單項資產(chǎn)計提、是否履行批準手續(xù),如否,則認定記錄企業(yè)利用不合理減值準備來操縱當期利潤的數(shù)額。
 (2)、審查減值準備賬務(wù)處理正確性:關(guān)注無形資產(chǎn)的賬面價值是否超過了其估計的可收回金額,驗證①計提金額是否為預(yù)計可收回金額低于賬面價值的差額,②是否遵守減值損失一經(jīng)確認在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回的規(guī)定,③無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時是否一并轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的減值準備,如否,則認定記錄企業(yè)利用不客觀、不真實、不合理的減值準備作為“秘密準備”進行利潤操縱的數(shù)額。
   注意舞弊新動向:為逃避監(jiān)督,一些企業(yè)采用更加隱蔽的手法——違規(guī)計提的減值準備分別在各個月份或季度均衡地提取,這樣不易覺察。
3 、審查無形資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)讓行為是否規(guī)范
(1)、審查已入賬無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)記錄的真實完整性:關(guān)注“無形資產(chǎn)”明細賬中是否有對外投資和出售、轉(zhuǎn)移的記錄,驗證①“無形資產(chǎn)”明細賬的賬面記錄與其會計記賬憑證、原始憑證記錄是否相符,②無形資產(chǎn)投資、出售和無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)出是否為同一無形資產(chǎn),其投資額是否與轉(zhuǎn)出額一致,③與無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)相關(guān)的賬戶(如“其他業(yè)務(wù)收入”)中是否有與之一致的記錄,如否,則認定記錄企業(yè)是否存在利用無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)來①只記轉(zhuǎn)讓收入,不記轉(zhuǎn)讓成本,或者只計成本不記收入;②投資收入記入“投資收益”之外的賬戶;③故意混淆無形資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)的轉(zhuǎn)讓性質(zhì)等隱瞞投資,侵吞無形資產(chǎn)投資收益,或隱瞞轉(zhuǎn)讓收入私設(shè)“小金庫”進行賬外資金循環(huán)的現(xiàn)象,以及對本期利潤的影響數(shù)額。
       (2)、審查未入賬無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)記錄的真實完整性:關(guān)注企業(yè)目前生產(chǎn)經(jīng)營是否使用無形資產(chǎn)及其存在狀況,驗證①費用和往來賬戶中是否存在有研制無形資產(chǎn)的費用支出記錄,②“應(yīng)付賬款”和“其他應(yīng)付款”中掛賬收入的形成原因是否正常且真實可信,如否,則認定記錄企業(yè)是否存在利用企業(yè)未入賬無形資產(chǎn)無償出售轉(zhuǎn)讓給他人,從中謀取個人好處或換取生產(chǎn)、生活資料不記收入等獲取違規(guī)現(xiàn)象。
        4、審查復(fù)核無形資產(chǎn)報廢是否真實
審查無形資產(chǎn)報廢業(yè)務(wù)真實性:關(guān)注無形資產(chǎn)是否已經(jīng)被其他新的技術(shù)所替代,不能為企業(yè)帶來預(yù)期經(jīng)濟利益,驗證其賬面價值是否轉(zhuǎn)作當期損益,并同時轉(zhuǎn)銷已計提的累計攤銷和已計提減值準備,如否,則認定記錄企業(yè)利用無形資產(chǎn)報廢轉(zhuǎn)銷來調(diào)節(jié)利潤的數(shù)額。
        5 、審查無形資產(chǎn)的披露是否完整
審查無形資產(chǎn)披露的完整性:關(guān)注附注中是否按照無形資產(chǎn)類別披露,驗證①無形資產(chǎn)的期初和期末賬面余額,②使用壽命有限的無形資產(chǎn)的使用壽命的估計情況,③判斷無形資產(chǎn)的使用壽命不確定的依據(jù),④無形資產(chǎn)的攤銷方法,⑤用于擔保的無形資產(chǎn)賬面價值及其當期攤銷額等情況;⑥計入當期損益和確認為無形資產(chǎn)的研究開發(fā)支出金額,⑦累計攤銷額及減值準備累計金額是否完整披露,如否,則認定記錄企業(yè)利用披露信息不具體、不充分的手段來隱瞞無形資產(chǎn)質(zhì)量的情況。
㈢、審計思考與啟示
1. 知識經(jīng)濟條件下,一批用最新科學技術(shù)知識和管理知識武裝起來的人,不僅是有形資產(chǎn)的創(chuàng)造者,而且更是無形資產(chǎn)的創(chuàng)造者,在這個時代,誰擁有不斷創(chuàng)造出新的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的能力,誰就擁有搶占更多市場份額的法寶。因此人才資源勝于資本資源,“以人為本”的管理機制強于“以物為中心”的管理機制。談到無形資產(chǎn)審計,因為無形資產(chǎn)自身的技術(shù)性,再結(jié)合會計學科的專業(yè)性,就決定了 無形資產(chǎn)審計 具有很強 的專業(yè)性和技術(shù)性。 新會計準則在給予企業(yè)更大會計處理自由度的同時,也給審計工作提出了更高的要求,所以提高審計師的職業(yè)判斷能力,同時吸收公司戰(zhàn)略專家、知識產(chǎn)權(quán)專家及市場分析專家等,共同參與無形資產(chǎn)審計,是保證審計工作有更好質(zhì)量的前提。
2. 創(chuàng)立無形資產(chǎn)所付出的價值量與該無形資產(chǎn)可為企業(yè)未來帶來的預(yù)期超額利潤的價值量是不等的。當后者超大于前者,就會激發(fā)企業(yè)創(chuàng)造動力;當二者關(guān)系不確定時,企業(yè)就會產(chǎn)生無形資產(chǎn)投入的憂慮;前者說明獲取無形資產(chǎn)時所支付的代價;后者說明該無形資產(chǎn)的預(yù)期回報,與前者無直接關(guān)系,預(yù)期回報的實現(xiàn)全憑該無形資產(chǎn)與行業(yè)未來可能的整體發(fā)展狀況相融合而產(chǎn)生。俗話說“舍不得孩子套不住狼”,為了發(fā)展,為了生存,無形資產(chǎn)風險投資應(yīng)該投,必須投,否則謀求沒有成本支出的利益無異于“天上掉餡餅”。
3. 目前我國將無形資產(chǎn)從使用期限上分為使用壽命確定的無形資產(chǎn)和使用壽命不確定的無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)攤銷只限定在使用壽命確定的無形資產(chǎn)范圍內(nèi)進行,然而使用壽命確定的無形資產(chǎn)在市場瞬息萬變的環(huán)境中不可能不發(fā)生貶值。鑒于確定無形資產(chǎn)攤銷額又是以假定無形資產(chǎn)具有足以產(chǎn)生出能夠補償自身成本的未來經(jīng)濟利益的能力為基礎(chǔ)的,這種假定能否實現(xiàn)具有極大的不確定性,從會計的謹慎性原則出發(fā),各項無形資產(chǎn)如何準確規(guī)范地定期進行賬面金額的減值測試,是一個亟待研究的課題。
 

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