傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),全面預(yù)算管理更應(yīng)突出企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性,具體可以在客觀性指標(biāo)比如,新產(chǎn)品的數(shù)量,員工滿意度,企業(yè)文化等方面。 1、全面預(yù)算管理的目標(biāo)是什么?
全面預(yù)算的管理的目標(biāo)是使企業(yè)在可持續(xù)的情況下對企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)的一種數(shù)據(jù)化模擬從而更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),全面預(yù)算管理更應(yīng)突出企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性,具體可以在客觀性指標(biāo)比如,新產(chǎn)品的數(shù)量,員工滿意度,企業(yè)文化等方面。
2、企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)分別是什么?
優(yōu)點(diǎn):
經(jīng)營目標(biāo)數(shù)據(jù)化
績效管理明晰化
風(fēng)險(xiǎn)控制可視化
缺點(diǎn):
預(yù)算流程復(fù)雜
預(yù)算工具落后
容易不全面(缺少非財(cái)務(wù)指標(biāo))
容易流于形式
很容易出現(xiàn)信息不對稱
3、目前實(shí)施預(yù)算管理的中國的企業(yè)多嗎?大概比例是多少?國外企業(yè)的情況是否了解?
目前國內(nèi)實(shí)施全面預(yù)算的企業(yè)不多。很多還是處于理論學(xué)習(xí) 階段。很多管理人員容易陷入管理概念陷阱,要知道全面預(yù)算管理也不是萬能藥。比如天氣預(yù)報(bào)還不是100%的準(zhǔn)確度的情況下,全面預(yù)算并不能解決企業(yè)管理的所有問題。
國外企業(yè)通常必須有年度預(yù)算和季度滾動(dòng)預(yù)算。對于一些大企業(yè)預(yù)算流程冗長復(fù)雜,成本高昂,手段也是大多基于電子表格。預(yù)算是國外企業(yè)進(jìn)行管理人員績效考評的基準(zhǔn)。
4、5、企業(yè)要實(shí)施全面預(yù)算管理,難點(diǎn)在哪里?實(shí)施后又有哪些要注意的地方?
難點(diǎn)在于利益的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。部門利益和企業(yè)利益總是矛盾的。如何有效的協(xié)調(diào)利益沖突是全面預(yù)算管理的首要問題。簡單的舉個(gè)例子,業(yè)務(wù)部門總希望有更多的預(yù)算支出,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)警察總是在控制費(fèi)用。一個(gè)共同點(diǎn)就是財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)幫助業(yè)務(wù)部門分析如何花錢更有效,那些可以節(jié)省,這就需要有具體的分析。比如,那些客戶和供應(yīng)商可以對公司更有利,需要增加費(fèi)用,而另一些則需要減少。從而減少利益沖突的發(fā)生。這也是很多全面預(yù)算管理失敗的一個(gè)主要誘因。
實(shí)施后應(yīng)加強(qiáng)流程的穩(wěn)定性,作為績效考評(尤其對于管理層)的主要依據(jù),否則全面預(yù)算管理只能流于形式,勞民傷財(cái),增加管理成本而起不到管控的效果。
6、要保證預(yù)算的準(zhǔn)確性,有哪些有效手段?
最主要的是全面預(yù)算管理的工具和平臺(tái),電子表格不能保證任何數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在筆者看來就是基于公司的內(nèi)部網(wǎng)站系統(tǒng)建立靈活的全面預(yù)算管理平臺(tái),各個(gè)成本中心經(jīng)理根據(jù)自己的業(yè)務(wù)和部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新。同時(shí)可以引進(jìn)基于作業(yè)的預(yù)算(ABB:Activity-Based Budgeting),從而加強(qiáng)作業(yè)(部門的業(yè)務(wù)和活動(dòng))和預(yù)算的聯(lián)系。比如,客戶走訪5次,每次500元,本月客戶走訪費(fèi)用2500元等。同時(shí)更關(guān)注這些作業(yè)的結(jié)果,也就是績效。比如這5次的走訪,2500元的費(fèi)用行程的結(jié)果是什么,比如新的訂單量,客戶的改進(jìn)意見,新產(chǎn)品的需求等等。也就是績效導(dǎo)向的預(yù)算管理。
7、您把您所在公司的情況 描述一下
目前我司有年度預(yù)算和季度滾動(dòng)預(yù)算。年度預(yù)算通常從9月底開始,基于EXCEL模板,從銷售預(yù)算,成本預(yù)算到費(fèi)用預(yù)算,最終形成利潤表。然后報(bào)總經(jīng)理,董事會(huì)審批。這個(gè)過程可能要反復(fù)進(jìn)行直到董事會(huì)批準(zhǔn)為止。季度預(yù)算也基本差不多,算是對年度算的補(bǔ)充和更新,為了更好的預(yù)測最新的數(shù)據(jù)和有效的管理控制。
8、如果找外部咨詢公司或者軟件公司給你們提供預(yù)算管理方面的服務(wù),您會(huì)重點(diǎn)考察他們什么?
我關(guān)注成本、和現(xiàn)有系統(tǒng)的集成性、便捷性、服務(wù)的支持能力以及技術(shù)的可擴(kuò)展性。我會(huì)重點(diǎn)考察他們的實(shí)際客戶案例和實(shí)際效果。