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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

于洪波:導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的六點(diǎn)原因

管理運(yùn)營 28
于洪波

于洪波 美國項(xiàng)目管理專業(yè)理學(xué)博士

常駐地:北京
邀請(qǐng)老師:13439064501 陳助理
主講課程:《項(xiàng)目管理》

導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的原因有很多,本文僅談六點(diǎn):

第一.沒能正確、充分的識(shí)別主要相關(guān)方的需求,產(chǎn)出了主要相關(guān)方不滿意的最終產(chǎn)品。

原因主要有五項(xiàng):

1.需求識(shí)別走過場(chǎng),沒有深入,導(dǎo)致識(shí)別的需求不正確,或有漏項(xiàng)。

2.雖然正確識(shí)別了需求,但表達(dá)不正確。

3.只識(shí)別了明示需求,忽略了潛在需求。

4.隨著項(xiàng)目推進(jìn),主要相關(guān)方有了新想法,基于變更成本太大,只能被迫接受不再喜歡的產(chǎn)品。

5.主要相關(guān)方的需求相互沖突,難以協(xié)調(diào)。

解決對(duì)策:

1.認(rèn)真對(duì)待需求識(shí)別工作,既要全面,還要深入。特別要強(qiáng)調(diào)的是:不可忽視主要相關(guān)方的潛在需求。

2.將識(shí)別的需求用文字表達(dá)出來,征求主要相關(guān)方的意見,若無誤,簽字認(rèn)可。

3.面對(duì)需求變更,要充分考慮變更者的處境,不能只考慮自己的利益得失,要兼顧雙方利益。

4.若主要相關(guān)方的需求沖突,通常以客戶利益為上;若客戶與用戶的需求沖突,通常以用戶利益為上。當(dāng)然這是基本原則,還要具體問題具體分析。


第二.需求識(shí)別正確,但滿足需求的方案不給力。

原因主要有三項(xiàng):

1.業(yè)務(wù)不熟。

2.面對(duì)需求沒有產(chǎn)生多方案,并通過對(duì)比選最佳。

3.隨著項(xiàng)目推進(jìn),原定方案已不能支撐項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),但沒有及時(shí)作出調(diào)整。

解決對(duì)策:

1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中一定要配備精通業(yè)務(wù)的專家。

2.確定實(shí)施方案前,一定要進(jìn)行多方案分析。

3.時(shí)刻關(guān)注方案實(shí)施的有效性,并根據(jù)時(shí)空做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。就像開車,雖然車在前行但還要緊握方向盤,目視前方,并根據(jù)路況適當(dāng)調(diào)控。


第三.方案正確,但執(zhí)行不力。

原因主要有五項(xiàng):

1.沒有制定切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃。

2.沒有掌握項(xiàng)目管理的專業(yè)技術(shù)。

3.項(xiàng)目執(zhí)行所依賴的資源不能按時(shí)到位,或到位的資源不能發(fā)揮應(yīng)有的效力。

4.遭遇突發(fā)因素,讓項(xiàng)目陷入困境。

5.考核機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制不健全。

解決對(duì)策:

1.要想把項(xiàng)目做成功,事先必須做計(jì)劃。事先不做項(xiàng)目計(jì)劃,就計(jì)劃著項(xiàng)目失敗吧。

2.組建團(tuán)隊(duì)時(shí),就要考察成員的崗位勝任力。必要時(shí),要有針對(duì)性的加強(qiáng)培訓(xùn)。

3.提前落實(shí)資源,對(duì)不能正常發(fā)揮效力的資源要追責(zé)。

4.提前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),并制定預(yù)案。

5.完善考核機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制,讓人有干勁。


第四.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員很能干,但項(xiàng)目經(jīng)理不稱職

項(xiàng)目經(jīng)理不稱職,主要表現(xiàn)在:

1.不懂業(yè)務(wù),純屬外行。

2.情商極低,不會(huì)與人相處。

3.道德品質(zhì)差,渾身負(fù)能量。

4.責(zé)任心差,喜歡推諉扯皮。

5.抗打擊能力差,遇事就投降。

6.不具備領(lǐng)導(dǎo)力,在團(tuán)隊(duì)中沒有威信。

7.思想守舊,行為古板,不會(huì)變通。

俗語講,一將無能,累死千軍。項(xiàng)目攤上這樣一位項(xiàng)目經(jīng)理,不失敗才怪呢。

解決對(duì)策:

1.組織要建立項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)機(jī)制。從選才、實(shí)踐、培訓(xùn)、考察,要有嚴(yán)格流程。

2.組織要建立項(xiàng)目經(jīng)理選拔機(jī)制。要根據(jù)項(xiàng)目要求,從候選人中選拔最適合的項(xiàng)目經(jīng)理,不能因人設(shè)崗。

3.組織要建立項(xiàng)目經(jīng)理考核機(jī)制。通過考核,發(fā)現(xiàn)明顯不稱職的項(xiàng)目經(jīng)理,要及時(shí)更換。


第五.項(xiàng)目成員能干、項(xiàng)目經(jīng)理也稱職,但領(lǐng)導(dǎo)不支持。

有句話說得好:領(lǐng)導(dǎo)支持你,你的項(xiàng)目未必成功;但領(lǐng)導(dǎo)不支持你,你的項(xiàng)目必?cái)o疑。領(lǐng)導(dǎo)為何不支持?

1.領(lǐng)導(dǎo)工作忙,無暇顧及項(xiàng)目。

2.大環(huán)境發(fā)生改變;或組織進(jìn)行了重大改革,項(xiàng)目失去商業(yè)價(jià)值;或項(xiàng)目已淪為雞肋。

3.領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目經(jīng)理或主要相關(guān)方有個(gè)人恩怨。

解決對(duì)策:

1.項(xiàng)目經(jīng)理要定期、不定期的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展,讓領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻明白該項(xiàng)目正在運(yùn)行,并適時(shí)獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持。所謂定期,比如每周的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)或工作例會(huì)。所謂不定期,比如乘電梯時(shí)偶遇、吃飯時(shí)同桌、跑步時(shí)前后腳。當(dāng)然這些巧合,有時(shí)是需要設(shè)計(jì)劇本的。在召開項(xiàng)目階段結(jié)束慶功會(huì)時(shí),最好請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席講話。也讓領(lǐng)導(dǎo)分享勝利的喜悅。

2.若項(xiàng)目已經(jīng)失去繼續(xù)存在的必要,及時(shí)申請(qǐng)關(guān)停,也是優(yōu)秀項(xiàng)目管理能力的體現(xiàn)。

3.如果和領(lǐng)導(dǎo)有個(gè)人恩怨,要通過真誠溝通,及時(shí)化解。


第六.組織沒有建立后評(píng)價(jià)機(jī)制,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)得不到積累和傳承。

凡事都從零做起。成功的經(jīng)驗(yàn)被前人帶走,失敗的教訓(xùn)由后來者繼續(xù)上演,形成惡性循環(huán)。

解決對(duì)策:

1.建立后評(píng)價(jià)制度。

2.評(píng)價(jià)資料要?dú)w檔。

3.運(yùn)作項(xiàng)目之前,要查閱前人留下的后評(píng)價(jià)報(bào)告。讓成功的經(jīng)驗(yàn)得到復(fù)制,讓失敗的教訓(xùn)堅(jiān)決不重演。

 

唐太宗李世民曾說過:以史為鑒可以知興衰。我們要不斷從以往項(xiàng)目中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高項(xiàng)目成功率。

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