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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

行動學(xué)習(xí)—群策群力共識工作坊

人力資源 25
錢慶濤

錢慶濤 原華為人力資源管理專家


邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》 《人才選聘與梯隊建設(shè)》《戰(zhàn)略人力資源管理與員工能力開發(fā)》《績效管理與員工溝通輔導(dǎo)實戰(zhàn)特訓(xùn)營》《HRBP人力資源專業(yè)技能提升》 《高效招聘與面試技巧提升》《向華為學(xué)習(xí):招聘體系構(gòu)建與面試技巧提升》《向華為學(xué)習(xí): 績效管理體系建立與推行落地》

 (2-3天版)

課程背景

面對日益激烈的商業(yè)競爭環(huán)境,同質(zhì)化的產(chǎn)品、低價的競爭、競爭對手如雨后春筍般涌現(xiàn),組織就像一個有待解決問題的復(fù)雜集合體,經(jīng)理人最大的挑戰(zhàn)在于不確定的情形下,如何迅速凝聚共識,解決組織出現(xiàn)的問題與挑戰(zhàn),并能夠掌握系統(tǒng)解決問題的一套結(jié)構(gòu)化的方法來因應(yīng)復(fù)雜的問題。

行動學(xué)習(xí)群策群力是一種具有結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)性的方法論,通過有效的設(shè)計流程、多維度運(yùn)用分析問題的工具和流程,鏈接組織內(nèi)部各種資源,形成清晰可執(zhí)行交付物,運(yùn)用行動學(xué)習(xí)群策群力,可以支持組織變革、解決組織現(xiàn)實問題,幫助經(jīng)理人學(xué)習(xí)成長和取得業(yè)績的同時,又使企業(yè)最大限度地凝聚組織成員的智慧,達(dá)成共識并快速產(chǎn)出解決方案。

GE在成為偉大公司的過程中,群策群力起到了很大作用。“群策群力”曾幫助GE:

1、 在6個月內(nèi)將營業(yè)費(fèi)用減少1000萬美元

2、 在4個月中將客戶的投訴率從18%降低到2%

3、 不降低客戶滿意度的前提下,在100天內(nèi)將維修成本平均每件減少10%

4、 在3-4個月間將系統(tǒng)產(chǎn)出提高25%

5、 在“群策群力”實施的12個星期內(nèi)提高50萬美元收入

6、 6個月內(nèi)將不必要的報告數(shù)量減少50%

……

主要區(qū)別

與傳統(tǒng)培訓(xùn)的區(qū)別:

行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)更堅持建構(gòu)主義,強(qiáng)調(diào)學(xué)員從實際出發(fā),在引導(dǎo)師的引導(dǎo)下自己找到答案、彼此對話和群策群力,而且敢于直面現(xiàn)實問題,以輸出組織想要的切實的行動計劃為產(chǎn)出;

與傳統(tǒng)咨詢的區(qū)別:

行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)也是更強(qiáng)調(diào)客戶的參與,認(rèn)為答案掌握在客戶手中,引導(dǎo)師幫助客戶找到答案并發(fā)現(xiàn)更強(qiáng)大的自己;

與教練的區(qū)別:

行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)更加敢于直面組織的問題,敢于運(yùn)用工具和方法推動客戶解決問題,或者直白點,二者的給力的側(cè)重點和應(yīng)用場景有所差異,教練主要針對人(關(guān)注人的情緒、心智和內(nèi)在的能量)、行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)更針對組織及組織中的問題(關(guān)注結(jié)果、產(chǎn)出和收益)。

課程價值

1

課程特點

 小班授課(40人以內(nèi)),80%時間用于研討與練習(xí),20%時間工具方法講解及導(dǎo)入;

  融合國內(nèi)外行動學(xué)習(xí)最佳實踐,分享運(yùn)用系統(tǒng)實用引導(dǎo)技巧與工具;

  由原華為人力資源管理專家錢慶濤老師全程引導(dǎo),引導(dǎo)技術(shù)加上行動學(xué)習(xí)過程設(shè)計,環(huán)環(huán)相扣,更加系統(tǒng)的解決組織問題。

   課程大綱      

第一章   理解行動學(xué)習(xí)                                                 

1. 學(xué)習(xí)與發(fā)展的歷史

2. 行動學(xué)習(xí)定義

3. 行動學(xué)習(xí)六要素

4. 行動學(xué)習(xí)的理論基礎(chǔ)

5. 行動學(xué)習(xí)的六個角色

6. 行動學(xué)習(xí)項目周期的八個步驟

第二章   行動學(xué)習(xí)的三大核心技能                                

 核心技能是作為一個優(yōu)秀行動學(xué)習(xí)團(tuán)隊成員所必須具備的態(tài)度、風(fēng)格或行為。工具和過程的掌握是比較容易的,而催化中核心技能的獲取,需要長期的實踐和不斷反思才能形成。掌握了催化中的核心能力,行動學(xué)習(xí)團(tuán)隊就能達(dá)到比較自如的境界。

1. 溝通模型四步驟

2. 行動學(xué)習(xí)核心技能之一“傾聽”技能

3. 行動學(xué)習(xí)核心技能之二“提問”技能

4. 行動學(xué)習(xí)核心技能之三“中立”技能

第三章   行動學(xué)習(xí)經(jīng)典引導(dǎo)工具                                  

一、 團(tuán)隊列名法實操

1. 團(tuán)隊列名法的特點

2. 團(tuán)隊列名法的實施四大步驟

現(xiàn)場練習(xí):用團(tuán)隊列名法開展一場討論

二、 團(tuán)隊共創(chuàng)法實操

1. 團(tuán)隊共創(chuàng)法的來源

2. 團(tuán)隊共創(chuàng)法的實施六大步驟

3. 團(tuán)隊共創(chuàng)法的選題

4. 團(tuán)隊共創(chuàng)法的應(yīng)用

5. 團(tuán)隊共創(chuàng)法的應(yīng)用分享

現(xiàn)場練習(xí):用團(tuán)隊共創(chuàng)法開展討論,形成共識

三、 世界咖啡實操

1. 世界咖啡的誕生背景與概念

2. 世界咖啡規(guī)則

3. 世界咖啡的操作要點與操作流程

現(xiàn)場練習(xí):體驗世界咖啡

第四章   提升組織績效的利器—行動學(xué)習(xí)成果輸出六步法                

一、 定目標(biāo)——理癥狀、定目標(biāo)

經(jīng)理人的成果是以取得業(yè)績?yōu)槟繕?biāo),優(yōu)秀經(jīng)理人的思路和行動可以體現(xiàn)他們的管理思維,即從關(guān)注工作目標(biāo)開始。

1. 梳理影響組織績效的癥狀;

2. 明確問題并確定行動學(xué)習(xí)的目的和收益。

二、 理思路——站全局,找原因

卓越管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)全局出發(fā),從部門角度出發(fā)分析影響組織績效的主要原因,找到關(guān)鍵問題點。

1. 群策群力討論原因

2. 從心思考原因,建立新的聯(lián)接,找到關(guān)鍵原因

三、 找關(guān)鍵——定重點,設(shè)目標(biāo)

卓越管理者必須在把時間和精力放在少數(shù)幾件重要事情上,抓住管理中經(jīng)過縝密選擇幾個關(guān)鍵點。管理者失敗的原因通常并不是努力不夠,而是精力過于分散。

1. 刪除影響組織績效相關(guān)性小的原因

2. 將原因系統(tǒng)化、邏輯化

3. 將原因按輕重緩急排隊

4. 將原因轉(zhuǎn)換為“關(guān)鍵目標(biāo)”

四、 議方案——眾思策、議方案

每個管理者只從個體出發(fā),制定的方案必然會有一定局限性,影響實施效果,只有通過群策群力的方式,大家從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā),才能找到適合企業(yè)當(dāng)前管理的最優(yōu)方案。

1. 對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行SWOT分析,明確有利因素和不利因素

2. 運(yùn)用團(tuán)隊共創(chuàng)法提出解決能發(fā)揮優(yōu)勢的系統(tǒng)性解決方案。

3. 運(yùn)用“盈利矩陣”分析并確定80/20行動。

五、 重反思——善質(zhì)疑、重反思

對解決方案背后的想法進(jìn)行系統(tǒng)思考,反思我們在管理中看問題的心智模式,進(jìn)而才能采取真正有效的行動。行動學(xué)習(xí)向組織中根深蒂固的觀念提出質(zhì)疑挑戰(zhàn),有利于人們提出與以往不同的提升業(yè)績的解決辦法,并獲得巨大的飛躍。

1. 對目標(biāo)的質(zhì)疑

2. 對原因的質(zhì)疑

3. 對措施的質(zhì)疑

4. 評估風(fēng)險并確定解決方案

六、 定計劃——定計劃、促行動

建立信任的團(tuán)隊是結(jié)果達(dá)成的關(guān)鍵,團(tuán)隊有信任基礎(chǔ)后,才能形成能力的傳導(dǎo)系統(tǒng),能夠超越業(yè)績目標(biāo)。 落實行動學(xué)習(xí)計劃,需要正面思考,使我們能夠看到機(jī)遇,并擺脫對情緒的依賴。從而做到了最好。

1. 確定各項任務(wù)的具體責(zé)任人

2. 明確起止時間

3. 進(jìn)度的檢查人及檢查時間節(jié)點

4. 關(guān)注機(jī)遇和發(fā)展策略

5. 從他人激勵到自我激勵再到相互激勵

超越期望目標(biāo)

 

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