本文主要講述為加強(qiáng)集團(tuán)采購管理，提高申購效率，節(jié)約成本，配合其6sigma項(xiàng)目的開展，筆者負(fù)責(zé)采用6sigma的方法，對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和K3系統(tǒng)的采購管理進(jìn)行了一系列優(yōu)化的過程。

    為了加強(qiáng)采購管理，提高申購效率，節(jié)約成本，配合集團(tuán)的6sigma項(xiàng)目的開展，我們采用6sigma的方法，對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和K3系統(tǒng)的采購管理進(jìn)行了一系列的優(yōu)化，主要有：

    ·采購全程申購無紙化流程

    ·采購過程預(yù)警跟蹤流程

    ·采購收貨自動(dòng)通知流程

    ·供應(yīng)商自助服務(wù)流程

    通過結(jié)合流程的優(yōu)化，使K3系統(tǒng)更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)部門，更趨向于智能化。經(jīng)過一段時(shí)間的優(yōu)化跟蹤，主要采取的措施如下：

    一、通過系統(tǒng)智能化縮短流程，提高工作效率

    流程分析：

    原固定資產(chǎn)購建流程如下：

    流程說明：

    1.各事業(yè)部的需求部門提出固定資產(chǎn)申購申請(qǐng)

    2.提交給資產(chǎn)部業(yè)務(wù)或IT部業(yè)務(wù)復(fù)核

    3.資產(chǎn)部主管或IT部主管復(fù)核

    4.新設(shè)備價(jià)值在10萬元人民幣以內(nèi)的，由事業(yè)部總經(jīng)理核準(zhǔn)

    5.新設(shè)備價(jià)值超過10萬元人民幣經(jīng)過集團(tuán)總裁核準(zhǔn)（視需要提交給董事會(huì)批準(zhǔn)）

    6.財(cái)務(wù)部給出預(yù)算代碼，申請(qǐng)表留財(cái)務(wù)部，復(fù)印件給申請(qǐng)單位

    7.申請(qǐng)單位根據(jù)審批后的申請(qǐng)表在K3系統(tǒng)中錄入采購申請(qǐng)單

    8.采購部門進(jìn)行相應(yīng)的采購