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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

關(guān)明生:阿里鐵軍的銷售管理7要

銷售管理 45

銷售管理是老板們事業(yè)做大做強(qiáng)的必經(jīng)之路,也是大多數(shù)“身累”的直接來源。銷售管理很關(guān)鍵的第一個要點就是:不是自己做,而是通過團(tuán)隊拿結(jié)果。什么叫不是自己做?是說你不能跟團(tuán)隊一樣也做銷售,你要把團(tuán)隊的銷售結(jié)果變成你的結(jié)果。


作為一名銷售管理者,你自己不能去賣東西、簽單,這其實是件很難做到的事。但做不到這一點,你跟你的團(tuán)隊就會有利益沖突,因為如果你也去簽單,他們也去簽單,最后就變成了各自做銷售。


那么管理者做什么?管理者需要做的是提升團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力,教帶出攻無不克、戰(zhàn)無不勝的團(tuán)隊,這就是你應(yīng)該提供給公司和團(tuán)隊的增值內(nèi)容。


本文通過對阿里鐵軍從建立到成熟運營的過程的拆解,詳細(xì)講述銷售管理的七個重要環(huán)節(jié)(我稱之為銷售管理七要)和需要注意的要點:圍繞“業(yè)績增長”這個核心,如何通過“選拔—培訓(xùn)—教帶—業(yè)績管理”四個環(huán)節(jié)提升單兵業(yè)務(wù)能力,如何通過“策略—激勵—獎懲”三個環(huán)節(jié)提升 團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗能力。


以下分別闡述。

01

如何做選拔?

不是隨便一批人都可以去做銷售,要看他們對公司的目標(biāo)客戶是否合適,是否認(rèn)同公司文化。


這里你需要提防“野狗”(不擇手段獲取業(yè)績,價值觀與公司不符的人)。要看應(yīng)聘者跟你有沒有共鳴。所以面試過程中必須要有交叉面談、多人參與,背景資料(應(yīng)聘者的過往經(jīng)歷)一定要做了解,千萬不要掉以輕心,因為這將是你最寶貴的資源。

02

如何做培訓(xùn)?

新員工對公司的第一印象往往都來自培訓(xùn),這個印象非常重要,培訓(xùn)投資會影響長期的回報,所以要給新員工講公司文化、目標(biāo)客戶、公司產(chǎn)品技術(shù),還有銷售技能和操作系統(tǒng)。很多公司花了很多時間把人招進(jìn)來,但是只有匆匆一兩天的培訓(xùn),就讓他們上崗了。這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是流失率非常高,同時他們也不能做出業(yè)績,這就是非常大的浪費。

03

如何做教帶?

關(guān)鍵有三點:撫平拔尖、轉(zhuǎn)換飛輪、團(tuán)隊建設(shè)。


① 撫平拔尖


撫平拔尖是什么?是幫助員工面對挫折和失敗。銷售初期面對的最大問題就是失敗,沒人理你,你連客戶都見不到,或者好不容易見到客戶后卻被趕了出去,怎么辦呢?


當(dāng)年在阿里,每一個晚上,所有銷售團(tuán)隊的成員都回到家里,在家里面做什么?做撫平,就是吐苦水。


你要用心聆聽,傾聽員工的心里話,讓每個員工把他當(dāng)天產(chǎn)生的負(fù)面情緒都釋放出來,因為每個人都會有負(fù)面情緒,特別是初期,大家都不順利,做撫平的目的是讓大家知道:原來我不是最差的,原來我不是孤單上路的。


拔尖,拔尖就是終于有人有了成功的故事,馬上分享出來。有人終于見到了客戶,那么是怎么見到這個客戶的?有人成功拿到了訂單,他是怎么拿到訂單的?有什么秘訣呢?


很多成功故事都會在全國分享,阿里銷售團(tuán)隊的所有成員都能看到,如果有人變成了TopSales(銷售精英),就會讓TopSales也分享。拔尖就是要把所有人都帶動起來,不要浪費了每個人的成功,要把他們的故事分享出去。


以上方法里面最重要的人就是銷售主管,他不是去做銷售,而是幫助團(tuán)隊做撫平拔尖,這是他每天晚上都要做的事。


② 轉(zhuǎn)換飛輪


回到開頭銷售管理的第一個要點:通過別人拿結(jié)果。很多銷售主管都是TopSales,很多時候不知道怎么通過別人拿結(jié)果。


比如他跟銷售去見客戶的時候,看到他們犯錯誤,就恨不得把他們推開自己上,這種做法是致命的,千萬不能這樣做。


我們有一個辦法叫作轉(zhuǎn)換飛輪,總共有以下4個步驟。


第一步:我做你看——示范;


第二步:我說你聽——傳授,要告訴你其中的原理和秘訣;


第三步:你做我看——觀察,我要看看你做得怎么樣;


第四步:你說我聽——代入,你變成我了,我聽你講。懂得怎么做還不夠,還要能告訴別人怎么做,看看是不是真的會。


③ 團(tuán)隊建設(shè)


團(tuán)隊建設(shè)是分步驟的:要先成立團(tuán)隊,然后建立團(tuán)隊標(biāo)準(zhǔn),有了標(biāo)準(zhǔn)之后,要發(fā)揮團(tuán)隊的效能,就要規(guī)?;?。


首先是成立團(tuán)隊,包括招聘、培訓(xùn)、找到自己的基地,其中每一個過程都是成立團(tuán)隊的重要環(huán)節(jié)。


千萬不要小看這些環(huán)節(jié),你要花很多時間去招聘,要花更多時間去培訓(xùn),還要花比培訓(xùn)更多的時間跟他們一起找個基地,大家都從這個基地出發(fā)。


阿里初期很窮,所以只能住“商住兩用”的辦公室,“商住兩用”是指所有團(tuán)隊成員都住在這里,也沒有自己的房間,都是打地鋪,就睡在地上的墊子上,男的在一邊,女的在另外一邊。大家天天見面,互相扶持,團(tuán)隊一起成長,一起打拼。


每個人的心酸都是所有人的心酸,每個人的成功都是所有人的成功,每個人的失敗和不開心也是所有人的失敗和不開心,加上每天晚上都要開例會,這個“基地”就成了大家的工作歸屬,也是精神歸屬。就這樣一點一滴建立起來了不可思議的凝聚力和團(tuán)隊精神。


然后是建立團(tuán)隊標(biāo)準(zhǔn)。團(tuán)隊是一個生態(tài)圈,需要行為共識,團(tuán)隊業(yè)績是一個目標(biāo)共識。


生態(tài)圈是什么?大家不光是一個商業(yè)團(tuán)隊,也是一個社交生態(tài)圈,在公司文化的大前提之下,往往有自己的小文化。


比如說當(dāng)年在廣東深圳的團(tuán)隊叫作“江南七怪”,有7個非常厲害的TopSales,都是區(qū)域銷售的王牌,他們后來都變成了銷售額超百萬千萬的銷售。但是怎么保證每個人都能在生態(tài)圈如魚得水是件很不容易的事。銷售主管、區(qū)域經(jīng)理的重大任務(wù)就是把生態(tài)圈管好。


團(tuán)隊行為共識就是大家對行為準(zhǔn)則有共識。比如欺凌、遲到、講粗話、不誠實都不可以被接受。我們也會有內(nèi)部罰款制度,罰款不是用來腐敗的。大家也很感謝那些被罰的人,因為罰得差不多了,大家就拿罰款一起出去吃一頓好的,唱卡拉OK來放松一下,所以很快就有共識。


那么什么行為是大家引以為榮的?勤奮、互相幫忙、誠實、準(zhǔn)時等等。這些行為共識很快就變成了團(tuán)隊的主要根基和標(biāo)準(zhǔn),這樣每一個團(tuán)隊都有了凝聚力。


團(tuán)隊業(yè)績是目標(biāo)共識:有凝聚力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊在主管的指點和帶領(lǐng)之下,一門心思奔目標(biāo),努力拿業(yè)績。大家都有目標(biāo)導(dǎo)向的共識,各個團(tuán)隊之間你追我趕,一個比一個更上一層樓。

04

如何做業(yè)績管理?

做業(yè)績最關(guān)鍵的是訂目標(biāo)計劃,訂完了計劃,就執(zhí)行,中途你要檢測和調(diào)整分析。這個是主管天天要做的事,是區(qū)域經(jīng)理每個星期要跟主管一起做的事。


在阿里鐵軍團(tuán)隊里,這叫作“扒皮會”。


“扒皮會”從什么開始?“扒皮會”是從定目標(biāo)開始的,定目標(biāo)就是預(yù)測。


最關(guān)鍵的是,很多人沒有理解預(yù)測應(yīng)該誰做。阿里有個很大的秘密,預(yù)測不是主管做,不是區(qū)域經(jīng)理做,不是大區(qū)經(jīng)理做,更不是我做。


預(yù)測是誰做的呢?預(yù)測必須每一位銷售自己去做,預(yù)測是每一個前線銷售的責(zé)任,因為他是要負(fù)責(zé)提供結(jié)果的。銷售主管做什么?銷售主管通過了解每一個銷售,對每個銷售的預(yù)測提供一個信心指數(shù)。


比如有人預(yù)測自己要做到100,但是銷售主管對他很了解,覺得他做不到100,那可能給他的信心指數(shù)只有0.5,這樣這位銷售的預(yù)測就變成了50。


當(dāng)然,也有可能銷售的預(yù)測是80,但是主管發(fā)現(xiàn)實際上他做的每一個預(yù)測都比較保守,所以主管就知道他的這個預(yù)測100%能實現(xiàn)。說不定他能做到100。


通過這種方法,每個主管就管理好了他帶的10個銷售的預(yù)測;然后每個主管的預(yù)測報到區(qū)域經(jīng)理那里,每個區(qū)域經(jīng)理管10個主管,他也會對每個主管的預(yù)測提供一個信心指數(shù);10個區(qū)域經(jīng)理的預(yù)測報到大區(qū)經(jīng)理那里,7個大區(qū)經(jīng)理的預(yù)測報到全國銷售的頭兒。我、彭蕾還有其他人再開一個“扒皮會”,這是非常關(guān)鍵的一件事,就算什么都不記得,也千萬要記得這個。


這里分享一個過去的小故事:


2001年,剛到阿里沒幾天,我問馬云:“我們今年做多少?”馬云說:“我們今年要收支平衡,要做1000萬美元。”


馬云心中是有數(shù)的,他知道做到1000萬美元才能收支平衡,我就跟所有與銷售有關(guān)的人去講這件事,結(jié)果他們?nèi)几嬖V我:“對不起,Savio,這個不是我們的預(yù)測,這個不是我們的銷售目標(biāo)?!?/p>


我說:“那么這個是誰的銷售目標(biāo)?”“這個是馬云的銷售目標(biāo)?!?/p>


問題就出在這里。馬云拍腦袋定了1000萬美元的銷售目標(biāo),我就去問他:“Jack,定1000萬美元的目標(biāo),你知道怎么做到嗎?”


他說:“完全不知道?!薄澳悄阍趺炊?000萬?”他說:“1000萬好聽,我拍腦袋說的。”


我說:“那怎么做?”他說:“我不知道。Savio,這個是你的問題?!?/p>


我相信1000萬美元絕對做不到,所以就把1000萬美元減到400萬美元。這是我跟大家討論之后,拍了一點腦袋定的,最后也說服了董事局,我說:“我們今年的目標(biāo)定400萬美元,1000萬美元是絕對做不到的?!弊詈笪覀?001年做了365萬美元,這是我這一生第一次沒達(dá)標(biāo)。

05

如何做策略?

策略是什么?策略不是如何做,而是如何贏。這里有三個阿里創(chuàng)業(yè)初期的銷售策略與諸君分享。


① 阿里銷售策略舉例之一:以小勝大


阿里當(dāng)年最大的競爭對手是環(huán)球資源,它早在互聯(lián)網(wǎng)時代之前已經(jīng)通過行業(yè)雜志的方法,聯(lián)系外國買家和中國生產(chǎn)廠家,做成很可觀的生意,在園林家私、成衣及電子零件等領(lǐng)域都有絕對優(yōu)勢,是眾所周知的第一巨頭,每年銷售數(shù)千萬美元,市場占有率超過 90%。


阿里這個后起之秀面對這個巨無霸,如何做才能贏?


我們當(dāng)時明白,千萬不能跟它正面沖突,在它強(qiáng)大的地盤去搶它的客戶,這是與虎謀皮,只會帶來不必要的損傷。凡事都有兩面性,環(huán)球資源用心照顧高端大企業(yè),就有很多希望出口的中小企老板是得不到環(huán)球資源的服務(wù)的,阿里就得到了專攻這一大片無人問津的藍(lán)海市場的大好機(jī)會。

圖片 

除去避免正面沖突,我們在地域和商品領(lǐng)域更采取了“鄉(xiāng)村包圍城市”的策略,一方面以避其鋒,另一方面迷惑敵人不讓他們了解我們的去向和市場發(fā)展。幾年時間默默地過去,當(dāng)環(huán)球資源忽然有一天發(fā)現(xiàn)市場真相,知道他們當(dāng)年不屑一顧的小市場份額原來有這么大,嘗試去改變他們只服務(wù)高端客戶的策略時,已經(jīng)太遲了!


在歷代戰(zhàn)爭和商戰(zhàn)記錄中,以小勝大和以弱克強(qiáng)的例子多不勝數(shù),獲勝者通常都避免正面交鋒保持實力,找到或創(chuàng)造對手的弱點,集中全力以攻其不備,一舉成事。阿里在中國市場上亦采取了以小勝大的策略,取得初步的成功,謹(jǐn)供各位老板參考。


② 阿里銷售策略舉例之二:吃大象的故事


這里要聊聊陸兆禧(時任華南區(qū)銷售管理者)創(chuàng)造出的“吃大象”的故事。當(dāng)時老陸的團(tuán)隊有著每月100萬的巨額銷售目標(biāo),而當(dāng)時的銷售主管可以自己簽單的方法被我廢除之后,廣東團(tuán)隊的業(yè)績連續(xù)三個月大幅倒退 30% 以上,100萬好像離自己越來越遠(yuǎn)了,怎么拿結(jié)果?


老陸明白,“大象”是不可能一口吃下的,他們每月100萬元的銷售業(yè)績也不可能在一個月之內(nèi)一蹴而至! 有創(chuàng)新性的是,老陸指出焦點不應(yīng)該在那 100 萬元的目標(biāo)上,而應(yīng)該在團(tuán)隊離這個目標(biāo)還有多遠(yuǎn)上。比如我們現(xiàn)在每月有70 萬元,那離 100 萬元的目標(biāo)就“只有”30 萬。


因為我們是不可能在一個月內(nèi)達(dá)到這個目標(biāo)的,下一步就要決定分多少個月去達(dá)標(biāo),分三個月的話每個月只要多做 10 萬元就可以達(dá)標(biāo)了。


另外,我們有五個銷售小組,那么每個月只需其中三個小組每組多拿一單(單價 3.3 萬元),每月百萬的目標(biāo)就可以實現(xiàn)了!


通過團(tuán)隊“吃大象”的思維方式,他們成功地把一個 100 萬元的大目標(biāo),逐步變成“只差 30 萬”,到未來三個月每月只需多做 10 萬,以至每月五個銷售小組中只需三個小組多做一單的具體方案!


目標(biāo)如此細(xì)分設(shè)定,讓團(tuán)隊聚焦到每個月由哪一個銷售小組中的哪一位銷售多做一單,可行性大幅提升,最終廣東銷售團(tuán)隊確實在不到三個月的時間里,成為阿里第一個達(dá)到每月銷售百萬的團(tuán)隊。


其他銷售團(tuán)隊馬上爭相效仿“吃大象”方法,紛紛達(dá)到月銷售百萬的重要里程碑!


③ 阿里銷售策略舉例之三:客戶在哪里?


隨著廣東團(tuán)隊率先達(dá)到每月百萬銷售的里程碑,其他團(tuán)隊亦借助他們的經(jīng)驗紛紛做到每個月百萬銷售的業(yè)績,唯有廈門團(tuán)隊還停留在每個月銷售八萬元的水平!


二三十人的銷售團(tuán)隊,月入八萬元真是連房租、水電及基本工資都不夠,那怎么辦?


最后山東銷售團(tuán)隊的專家梁音找到了走出困境所在:當(dāng)時團(tuán)隊總部設(shè)在廈門,所有銷售都“順理成章”地駐在廈門,梁音到任后第一件事就是走訪客戶,很快就發(fā)現(xiàn)只有小部分客戶在廈門,而大部分客戶在其他地方,如泉州、石獅等地。梁音馬上改組團(tuán)隊駐點,只留少數(shù)銷售在廈門,把大部分銷售趕到泉州、石獅等有客戶的地方長駐,結(jié)果不到兩個月,形勢就扭轉(zhuǎn)了,業(yè)績突飛猛進(jìn),達(dá)到月入百萬的目標(biāo)。


目標(biāo)客戶在哪里,我們就應(yīng)該在哪里。貼近客戶、了解客戶、幫助客戶,是銷售的使命。分析情況,在迷茫中給團(tuán)隊指路,是主管的使命。

06

如何做激勵與懲罰?

獎勵和懲罰是非常關(guān)鍵的。很多人在這方面都用錯了。他們常用懲罰,卻忘記了懲罰只會讓人不做你不想讓他做的事,但只有獎勵才會讓人做你想讓他做的事。


這個道理其實每個家長都懂,當(dāng)懲罰一個孩子的時候,他會害怕、會哭,最后他不敢做家長不想讓他做的事,但是也不會去做家長很想讓他做的事,比如努力學(xué)習(xí)拿到好成績。只有獎勵才會讓他做這件事。


最大的獎勵是什么?不是錢,不是玩具,是他喜歡,喜歡是最大的獎勵,所以一定要做加法,不要做減法。物質(zhì)和精神的獎勵要雙管齊下。


阿里巴巴在獎懲方面的案例數(shù)不勝數(shù)。獎勵有年度、季度、月度TopSales獎(全公司、區(qū)域等),有最進(jìn)步、最佳服務(wù)、最佳區(qū)經(jīng)等等。


我們的獎勵是非常多的,同時,懲罰的規(guī)定也很清楚,如果兩個月沒有拿到一個訂單,就要被淘汰,6個月后才可以再申請加入公司。

07

信心最重要!

銷售最重要的是什么?最重要的是士氣、信心。


很多團(tuán)隊為什么比別的團(tuán)隊更厲害?就是因為這個團(tuán)隊的士氣比別的團(tuán)隊更厲害。兩雄相遇勇者勝,誰是勇者?不怕死的人。誰比不怕死的人更厲害?是已經(jīng)死了的人。


所以,銷售全靠信心跟士氣,如果一個團(tuán)隊的士氣鼓得滿滿的,這個團(tuán)隊肯定表現(xiàn)得比別的團(tuán)隊更厲害,一些可能或不可能做到的事情,他們都能做得到!

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