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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

淺析企業(yè)內(nèi)部會計控制

財務(wù)稅收 23
    在實際工作中,可以將內(nèi)部會計控制的具體內(nèi)容分為基礎(chǔ)控制、紀律控制和實物控制。它們是實現(xiàn)控制目標(biāo)的最終途徑。

    基礎(chǔ)控制?;A(chǔ)控制是確保會計控制目標(biāo)實現(xiàn)的首要條件,是其他會計控制的基礎(chǔ)。主要包括以下方面:憑證控制。它是利用會計憑證對經(jīng)濟和活動進行的控制。單位發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都必須填制或取得合法的憑證,一切原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須是真實的、有效的;要設(shè)計良好的憑證格式和內(nèi)容;規(guī)定合理有效的憑證傳遞程序;要嚴格審核所有憑證,杜絕無效憑證入賬,做好會計憑證的保管工作。賬簿管理。賬簿體系要適應(yīng)企業(yè)的規(guī)模和特點,符合企業(yè)管理的要求;賬簿的內(nèi)容和格式應(yīng)詳略得當(dāng);登記賬簿應(yīng)以合法憑證為依據(jù),遵循規(guī)定的處理程序,將會計憑證的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類記入賬簿,力求做到全面、連續(xù)、系統(tǒng)、及時地反映和控制企業(yè)的經(jīng)濟活動;所有賬簿都必須內(nèi)容完整,手續(xù)齊備。報表控制。會計報表的種類、格式和內(nèi)容應(yīng)符合《會計法》、會計準則及相關(guān)會計制度的規(guī)定;報表的編制必須以核實后的賬簿記錄為依據(jù),并做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整;按時編制規(guī)定的報表;報送及時,為決策者提供實時財務(wù)信息。核對控制。核對控制包括賬實、賬證、賬賬、賬表及表表之間的核對。完善的核對有效保護資產(chǎn)的安全完整,對保證會計信息的質(zhì)量具有重要意義。

    紀律控制。紀律控制是保證基礎(chǔ)控制充分發(fā)揮作用而進行的控制,它主要包括內(nèi)部牽制和內(nèi)部稽核。內(nèi)部牽制。內(nèi)部牽制的核心是不相容職務(wù)的分離,所謂不相容職務(wù),是指集中于一個人辦理時,發(fā)生錯誤或舞弊的可能性就會增加的兩項或幾項職務(wù)。內(nèi)部稽核。從廣義上講,內(nèi)部稽核包括由單位專設(shè)的內(nèi)部審計機構(gòu)進行的內(nèi)部審計和由會計人員進行的內(nèi)部審核。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部一種獨立的評核工作,以檢查財務(wù)及其他業(yè)務(wù)作為對管理當(dāng)局提供服務(wù)的基礎(chǔ)。它是一種管理控制工作,其功能在于衡量與評定其控制工作的效率。與內(nèi)部審計不同,內(nèi)部審核是由會計主管及會計人員事前、事中或事后,定期或不定期地檢查有關(guān)會計記錄,進行核對,確保會計記錄正確無誤的一種內(nèi)控制度。

    實物控制。是為了保護企業(yè)實物資產(chǎn)的安全完整所進行的控制。一般包括以下幾個方面的內(nèi)容:建立嚴格的入庫出庫手續(xù);建立安全科學(xué)的保管制度;財產(chǎn)物資實行永續(xù)盤存制,隨時在賬上反映出積存數(shù)額;建立完善的財產(chǎn)清查制度,妥善處理清查中發(fā)現(xiàn)的問題;建立健全檔案保管制度?;A(chǔ)控制、紀律控制、實物控制是相互聯(lián)系、不可分割的,對任何一方的疏忽都能影響其他控制作用的有效發(fā)揮。

  實現(xiàn)內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。內(nèi)部會計控制的目標(biāo)是保證業(yè)務(wù)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進行;保證賬面資產(chǎn)與實有資產(chǎn)定期核對,并揭示薄弱環(huán)節(jié);保證企業(yè)經(jīng)濟活動依法、有效、有序地進行。為此企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部會計控制的內(nèi)容,建立一套實施控制的辦法。

  完善公司法人治理結(jié)構(gòu)并建立多層次的會計控制體系。主要包括所有經(jīng)營者的控制、財務(wù)總監(jiān)控制和會計部門、會計人員控制。

  加強企業(yè)內(nèi)部會計控制管理。主要包括組織結(jié)構(gòu)控制、授權(quán)批準控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、風(fēng)險控制、財務(wù)人員素質(zhì)控制、內(nèi)部報告控制和計算機會計信息系統(tǒng)控制。通過多方面的措施,切實加強企業(yè)內(nèi)部會計控制。

  充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。在保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置合理且具有獨立性的前提下,要進一步加大工作力度。由內(nèi)部審計部門來完成評價企業(yè)內(nèi)部會計控制的效果是符合企業(yè)實際情況的。

  強化外部監(jiān)督與約束機制。一是要發(fā)揮政府在建立內(nèi)部會計控制方面的作用。在管理者內(nèi)部會計控制觀念較弱的情況下,應(yīng)依靠政府的權(quán)威性,按照法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部會計控制并使之有效實施。要加大執(zhí)行力度,對不能加強企業(yè)自身內(nèi)部會計控制、違犯法律法規(guī)導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)沒有實現(xiàn)的,應(yīng)依法追究管理者的責(zé)任。二是通過中介組織,依法獨立審計,站在公正的立場上對企業(yè)的財務(wù)報告進行評估,及時發(fā)現(xiàn)有失“公允”及其他不當(dāng)?shù)臅嬓袨?,對企業(yè)實施會計控制。

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