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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

怎樣正確理解“質(zhì)量”這一概念?

于洪波

于洪波 美國(guó)項(xiàng)目管理專業(yè)理學(xué)博士

常駐地:北京
邀請(qǐng)老師:13439064501 陳助理
主講課程:《項(xiàng)目管理》

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項(xiàng)目工作者經(jīng)常把“質(zhì)量”這個(gè)詞掛在嘴上,但好多人對(duì)“質(zhì)量”這個(gè)概念并沒有正確的理解,甚至有誤讀的地方。

首先,讓我們看一下,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)給出的“質(zhì)量”定義:質(zhì)量是反映實(shí)體能滿足明確和隱含需求的能力的總和。這個(gè)定義很全面,但不易操作。特別是“隱含需求”,說不清、道不明。


于是,許多質(zhì)量管理專家試探著給“質(zhì)量”下定義,其中國(guó)際質(zhì)量管理大師朱蘭給“質(zhì)量”下的定義得到普遍認(rèn)可。他認(rèn)為:質(zhì)量就是達(dá)到要求并適合使用。這個(gè)定義不太全面,但容易操作。只要產(chǎn)品符合要求并且具有使用價(jià)值,就可以使客戶滿意。所以,好質(zhì)量的產(chǎn)品是符合要求的適用產(chǎn)品,而不是超過要求的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。對(duì)于提交“產(chǎn)品”的項(xiàng)目組織來說,產(chǎn)品質(zhì)量不是越高越好。

提醒大家注意:不要把“質(zhì)量”和“等級(jí)”混為一談。

質(zhì)量是“一系列內(nèi)在特性滿足要求的程度”;等級(jí)是“對(duì)用途相同但技術(shù)特性不同的產(chǎn)品或服務(wù)的級(jí)別分類”。質(zhì)量水平未達(dá)到質(zhì)量要求肯定是個(gè)問題,而低等級(jí)不一定是個(gè)問題。例如,一個(gè)軟件產(chǎn)品可能是高質(zhì)量(無缺陷)低等級(jí)(功能少),或低質(zhì)量(許多缺陷)高等級(jí)(功能多)。項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)權(quán)衡,以便同時(shí)達(dá)到所要求的質(zhì)量與等級(jí)水平。“質(zhì)量”與 “等級(jí)”之間的區(qū)別與聯(lián)系也是由朱蘭提出的。


項(xiàng)目質(zhì)量管理反對(duì)“鍍金”。
鍍金:就是在已經(jīng)滿足項(xiàng)目需求的同時(shí),又進(jìn)行了范圍以外的工作。“鍍金”被很多項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為是:為了提升客戶滿意度而進(jìn)行的工作。的確這種做法在很多時(shí)候能得到客戶的認(rèn)可,但是一名項(xiàng)目經(jīng)理如果沒有避免鍍金的措施,造成的結(jié)果往往是項(xiàng)目的失敗。

鍍金往往會(huì)帶來以下隱患:

1. 違背契約精神 

項(xiàng)目之所以簽合同、制定《項(xiàng)目范圍說明書》,并且得到項(xiàng)目雙方的認(rèn)可,就是建立項(xiàng)目的一種契約精神。有了這個(gè)契約精神,項(xiàng)目變更才能得到控制。而這些文件也是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理工作的有效支撐。如果項(xiàng)目經(jīng)理主動(dòng)打破這種契約,項(xiàng)目很有可能失去控制。


2. 打破工作節(jié)奏

項(xiàng)目工作對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理以及每一個(gè)項(xiàng)目成員來說都是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,不是靠幾天的項(xiàng)目沖刺就能完成的。所以,項(xiàng)目工作應(yīng)當(dāng)建立松緊結(jié)合的項(xiàng)目節(jié)奏,如果為了一些鍍金工作加班加點(diǎn),搞得大家非常疲憊,不但會(huì)打亂項(xiàng)目的工作節(jié)奏,也會(huì)影響項(xiàng)目成員的情緒。


3. 喪失全局視角

過分的追求項(xiàng)目某一部分的工作,會(huì)對(duì)項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)造成影響。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理往往會(huì)沉浸其中,特別是受到客戶贊揚(yáng)的時(shí)候。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該站在項(xiàng)目全局的視角,而不應(yīng)該沉浸在某一部分工作,關(guān)注局部會(huì)造成全局視角的喪失。

4. 增加項(xiàng)目成本

鍍金是做了范圍中沒有的工作,但并未得到相應(yīng)的補(bǔ)償,即多干活卻不收錢,這會(huì)增加項(xiàng)目的成本。項(xiàng)目管理認(rèn)為:鍍金的項(xiàng)目是失敗的,因?yàn)橛糜阱兘鸬馁Y源可用于更有價(jià)值的事情。

考慮“隱含需求”和防止“鍍金”是不是有矛盾?
兩者之間確實(shí)存在不易區(qū)分的灰色地帶。項(xiàng)目經(jīng)理要盡量考慮項(xiàng)目相關(guān)方明示和隱含需求,并把它們表述成明確、可操作的項(xiàng)目要求。只要實(shí)現(xiàn)了明確的項(xiàng)目要求,就認(rèn)為已經(jīng)滿足了相關(guān)方的明示和隱含需求。   

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